Мои Конспекты
Главная | Обратная связь


Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Форма Папки на этапе

Форма Папки на этапеиспользуется для просмотра и работы со списком папок в подсистеме Документооборот. Список записей в форме Папки на этапесодержит основные сведения о папке: номере папки, стадии ее обработки, дате создания, плановом окончании работы с папкой и т.д. Описание полей формы Папки на этапе представлено в Табл. 80.

Под списком для текущей записи на восьми вкладках Заявление, Объекты, Субъекты, Документы, Права, Решения, Свидетельстваи Комментарийотображаются: сведения о номере(ах) записи(ей) в книге учета входящих документов, предмете заявлении(ях), описания объектов недвижимости, описания субъектов, описания номеров и видов зарегистрированных прав/ограничений, решения, описания оформленных свидетельств о зарегистрированных правах, закладных и выписок о бесхозяйном имуществе. Форма Папки на этапе представлена на Рис. 346.

Рис. 346 Форма Папки на этапе

При появлении на экране форма находится в режиме ввода критерия запроса. Если подключена система считывания штрихового кода, то поиск папки можно осуществлять по штрих-коду. Такой поиск может проводиться на любой стадии документооборота.

Поиск возможен по всем полям. При переходе на вкладки Заявление, Объекты, Субъекты, Документы, Права, Решения, Свидетельстваоткрывается форма Параметры поиска(см. Рис. 347.),с помощью которой можно одновременно задать несколько параметров для поиска. Указанная форма расширенного поиска также открывается при нажатии кнопки , расположенной на панели инструментов. Описание полей формы Параметры поиска приведено в Табл. 79

Рис. 347 Форма Параметры поиска

Табл. 79 Описание полей формы Параметры поиска

Закладка Содержание полей
Заявления Номер книги; номер записи в книге; дата внесения записи в книгу учета входящих документов; Ф.И.О. сотрудника, создавшего запись; срок регистрации; Цель обращения; сведения для сбора стстистики (Ф №8); дополнительный признак записи (см. п. 5.2).
Представитель Тип субъекта; его наименование (Ф.И.О.); адрес; дата рождения (создания); ИНН; серия и номер регистрационного документа.
Субъект Тип субъекта; его наименование (Ф.И.О.); дата рождения (создания); адрес; ИНН; серия и номер регистрационного документа.
Объект/Решения Тип объекта недвижимости; его наименование; адрес; условный и кадастровый номер; инвентарный номер; литер БТИ; назначение из справочника; текстовое описание назначения, отличающееся от справочника (вручную); ринятое решение; дата его принятия; фамилия регистратора, принявшего решение; планируемая дата выдачи документов; отметка о выводе актуальных записей.
Документ Тип правоустанавливающего документа; его наименование; серия; номер; дата; общее описание документа; тип платежного документа; его номер; номер счета-фактуры; дата и сумма.
Права Тип права/ограничения; его регистрационный номер; дата регистрации; дата прекращения.
Свидетельство Серия; номер; тип выдаваемого документа (свидетельство, закладная, выписка); состояние документа (выдан, испорчен, напечатан, распределен); номер права с которым связан выдаваемый документ; номер книги учета выданных свидетельств; номер записи в книге; ФИО сотрудника, внесшего данную запись; дата внесения записи.
Дополнительно Данная закладка применяется для поиска папок, содержащих хотя бы одну запись, удовлетворяющую условию, в котором совместно используются данные трех полей. Тип принятого решения о кадастровом учете (ожидается решение о государственном кадастровом учете, получено решение о государственном кадастровом учете (любое), получено решение отказать в государственном кадастровом учете, получено решение учесть в ГКН). Тип поступления записи - ведения о типе поступления записи: стандартный или автоматический. Источник поступления заявления – вариант поступления заявления в ЕГРП –стандартный или наименование внешней системы, в которой было сформировано данное заявление.

Для выполнения поиска необходимо задать необходимые критерии поиска и нажать кнопку . Форма Параметры поиска при каждом повторном открытии хранит последние заданные условия поиска до момента ее очищения по нажатию на кнопку .

Табл. 80 Описание полей формы Папки на этапе

Поле Содержание
Признак групповой обработки Поле для отметки записей, которые в дальнейшем будут подвергнуты групповой обработке.
Номер папки Номер папки по умолчанию соответствует номеру(ам) записи(ей) в книге учета входящих документов.
Стадия Стадия документооборота, на которой находится папка в настоящий момент.
Дата создания Число, месяц и год создания папки в формате дд.мм.гггг.
План. окончание Дата окончания регистрации — планируемая дата окончания регистрации.
Сотрудник, у которого папка ФИО сотрудника, за которым закреплена папка.
Признак возможности корректировки Признак возможности корректировки данных записи: - признак невозможности корректировки данных (только просмотр); - признак наличия возможности редактирования записи.
Метка Специальная метка, представляющая собой символ, характеризующий дополнительные сведения о записи, включенную в папку: ? – ожидание ответа ГКН (в записи КУВД, подключенной к папке, имеется дополнительная характеристика «Принято одновременно с заявлением о кадастровом учете» и отсутствуют сведения о принятом решении по кадастровому учету); ! – ответ ГКН получен (в записи КУВД, подключенной к папке, имеется дополнительная характеристика «Принято одновременно с заявлением о кадастровом учете» и заполнены поля о принятом решении по кадастровому учету); + - к папке довнесены документы (в записи КУВД, подключенной к папке, имеется ссылка о принятии дополнительных документов); # - регистрация ареста (в записи КУВД, подключенной к папке, указан тип заявленного действия «Регистрация ареста, запрещения»); « - признак повторного возвращения папки на текущую стадию (данный маркер выставляется для папки, если она уже была на текущей стадии); @ - признак наличия в папке хотя бы одной записи КУВД, источником поступления которой является внешняя система (портал госуслуг, сервис Одного окна, смежные системы). Подробнее эти сведения представлены на закладке Дополнительные данные.
Начало обработки на стадии Дата поступления папки с предыдущей стадии. Для первой стадии приема документов — это дата внесения записи в книгу учета входящих документов.
Нач./конец обр. сотрудником Дата закрепления папки за сотрудником/дата окончания работы с папкой сотрудником.
Локальное подразделение Наименование локального подразделения, за сотрудником которого была закреплена папка на предыдущей стадии. Выбирается из списка с помощью кнопки .
Все Признак, позволяющий переключать состояние списка локальных подразделений и показывать в качестве значений только подразделения текущего отдела (отметка не установлена) или полный список всех подразделений регионального управления (отметка установлена).
Кому направлена Сотрудник, которому передана папка, и который ее забрал.
Ответственный регистратор Ответственный государственный регистратор, при наличии соответствующих сведений.
Не показывать папки, работа с которыми завершена Признак папок, находящихся на стадии Работа с папкой завершена.
Заявление Сведения о номере(ах) записи(ей) в книге учета входящих документов, предмете заявления для выбранной записи о папке в списке папок.
Объекты Описание объектов недвижимости по каждому заявленному регистрационному действию (с указанием номера государственной регистрации) для выбранной записи о папке в списке папок.
Субъекты Описание субъектов по каждому заявленному регистрационному действию для выбранной записи о папке в списке папок.
Документы Описание документов по каждому заявленному регистрационному действию для выбранной записи о папке в списке папок.
Права Описание номеров и видов зарегистрированных прав/ограничений по каждому заявленному регистрационному действию для выбранной записи о папке в списке папок.
Решения Описание решений, принятых на стадии Правовая экспертиза по каждому заявленному регистрационному действию для выбранной записи о папке в списке папок
Свидетельства Описание оформленных и выданных свидетельств о зарегистрированных правах по каждому заявленному действию, закладных и выписок о бесхозяйном имуществе.
Комментарий Дополнительная информация, внесенная в поле Комментарий детальной формы Папка.
Дополнительные данные Закладка с автоматически заполняемыми полями добавочными сведениями в части дополнительно внесенных документов и информацией по решениям ГКН.

В верхней части формы Папки на этапе находятся кнопки: Назад, Вперед, Направить, Забрать. С помощью этих кнопок выполняется управление прохождением папки.

Чтобы передать папку другому сотруднику на определенном этапе, необходимо:

1. Установить курсор на запись о папке, которую необходимо передать сотруднику.

2. Нажать кнопку Направить.

3. Если папка ни за кем не закреплена, то на экране появляется форма Направить папку (см. Рис. 348).

Рис. 348 Форма Направить папку

В этой форме значение поля Список сотрудников на данном этапе формируется из общего списка сотрудников в зависимости от ролей, назначенных администратором. Если необходимо закрепить папку за другим сотрудником, то следует выбрать ФИО нужного сотрудника из списка. Поле Ответственный регистраторнеобязательно для заполнения.

4. Нажать OK.

В записи о папке появится ФИО сотрудника, текущие дата и время закрепления.

Действие Забрать используется:

· при передаче папки от одного сотрудника другому для обозначения момента, когда папку забрал получивший ее сотрудник;

· для изъятия папки у сотрудника в случае его болезни или по любым другим причинам и для последующей передачи другому сотруднику. Изъять папку может либо сам сотрудник у себя, либо сотрудник, обладающий привилегией управления документооборотом на данной стадии (см. Руководство администратора), у любого другого сотрудника.

Чтобы осуществить действие Забрать, необходимо:

1. Установить курсор на запись о папке, которую необходимо забрать.

2. Нажать кнопку Забрать.

3. Нажать ОК.

У текущей записи о папке исчезнет дата начала обработки сотрудником и ФИО сотрудника. При нажатии на кнопку Отказ никаких действий не происходит.

Действие Вперед используется для передачи папки на следующую стадию после окончания ее обработки на текущей стадии. Можно передавать только папки, закрепленные за пользователем, работающим в настоящее время в системе.

Чтобы передать папку на другую стадию необходимо:

1. Установить курсор на запись о папке, которую необходимо передать на другую стадию.

2. Нажать кнопку Вперед.

3. Если папка закреплена за другим сотрудником, то появляется сообщение: "Отмеченные папки закреплены за другими пользователями. Для передачи необходимо, чтобы все папки были закреплены за Вами".

Если папка была закреплена за пользователем, работающим в настоящее время в системе, то на экране появляется форма Передача папки (см. Рис. 349).

В этой форме значение поля Список этапов для передачи формируется из списка последующих этапов, на которые возможен переход с текущего этапа. Значение поля Подразделение формируется из наименования подразделения текущего отдела (отметкаВсене установлена) или из полного списка всех подразделений регионального управления(отметкаВсеустановлена).

Из списка Назначить сотруднику на следующей стадиивыбирается фамилия сотрудника, которому передается папка для дальнейших действий, по умолчанию в этом поле отображаются данные текущего пользователя. Поле Ответственный регистраторнеобязательно для заполнения.

Рис. 349 Форма Передача папки

4. Выбрать нужный этап и нажать ОК.

При нахождении на последней стадии Работа с папкой завершена и нажатии на кнопку Вперед на экране появляется сообщение: "Вам необходимо сначала выбрать конкретную стадию из "Списка доступных стадий" для перехода". Возможен только переход на одну из предыдущих стадий.

Кнопка Назад используется для возврата папки на предыдущую стадию обработки. Работа с этой кнопкой аналогична работе с кнопкой Вперед.

В верхней части формы также расположены кнопки Посмотреть папку, Начать работу с папкой.

Кнопка Посмотреть папкуиспользуется для просмотра формы для выделенной Папки без возможности редактирования. Аналогичное действие выполняется двойным щелчком мыши в строке с записью о необходимой папке, в том случае, если в конце строки проставлен значок (только просмотр). Если в конце строки с записью о нужной папке проставлен значок (можно редактировать), то двойным щелчком мыши осуществляется переход в детальную форму папки с возможностью редактирования. Кнопка Посмотреть папкуиспользуется в этом случае только для просмотра.

Кнопка Начать работу с папкой используется для обозначения момента реального начала работы с выбранной из списка папкой лицом, за которым она закреплена. При нажатии данной кнопки осуществляется автоматический переход в детальную форму выбранной папки. Время начала работы отображается в закладке Работа с папкой в детальной форме выбранной папки.

В форме Папки на этапе слева от списка папок расположено поле, в котором пользователь может ставить отметку о выборе папки из списка.