Мои Конспекты
Главная | Обратная связь


Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Функції поділяють на прості та складні



До складних належать функції СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ЕСЛИ. У всі ці функції входить умова, яка має вигляд порівняння, наприклад, А10>3, ВЗ=С10.

Функція СЧЕТЕСЛИ розраховує кількість заповнених комірок у вказаному діапазоні, які задовольняють поставлену умову, функція СУММЕСЛИ відшукує комірки, вміст яких відповідає умові, а функція ЕСЛИ використовується для перевірки умови стосовно значень та формул і вибирає одне із заданих в залежності від виконання чи невиконання умови.

Відмітимо, що у самій комірці міститься результат обчислення згідно формули, а формула записується лише в стрічці формул (це можна змінити через вікно Сервіс/Параметри).

Робота із списками:

Для того, щоб легко і зручно виконувати обчислення, проводити дії над даними, необхідно задати певну схему їх розміщення або структуру таблиці. Кількість стовпців в таблиці повинна бути однакова, дані, які в них розташовані, - одного типу. Рядки повинні містити опис певної предметної області.

В структурованій таблиці виконують сортування даних, які в неї входять. Для цього використовують пункт меню Дані/Сортування або відповідні піктограми. Сортування можливе як для тексту (по алфавіту), так і для чисел. Сортування можна проводити як по одному стовпці (рядку), так і по декількох. Це можна робити поступово, задаючи потрібні умови сортування послідовно, або поставити курсор на будь-яку комірку таблиці і відкрити пункт меню Дані/Сортування

Мал.17. Вікно «Сортування діапазону»

 

У вікні Сортування діапазону вказують ключі (умови) сортування. Таблицю, одержану в результаті сортування, можна зберігати, копіювати тощо.

Ще однією важливою операцією є фільтрація (вибірка) даних, тобто, відбір даних за певними параметрами. Для вибірки даних потрібно поставити курсор на будь-яку комірку таблиці та викликати пункт меню Дані/Фільтр/Автофільтр. У результаті у верхньому рядку кожного стовпця з'являться кнопки списків (прапорці). Щоб задати умову фільтрування, треба відкрити прапорець в потрібному стовпці. Якщо потрібної вам умови немає, відкрийте пункт Умова.

 

Мал.18. Вікно «Розширений фільтр»

 

У вікні Пользовательский автофильтр задайте необхідну умову. Ви одержите нову таблицю з відібраними згідно поставлених умов даними. Якщо у відкритому прапорці задати умову Все, то таблиця набере попереднього вигляду. Для скасування команди Автофільтр треба виконати команди Дані/Фільтр/ Автофільтр.

Побудова діаграм

Для того щоб створити діаграму, необхідно задати для неї дані. Наприклад, виділити в таблиці комірки з потрібними вам значеннями. Побудова самої діаграми виконується за допомогою піктограми Майстер діаграм або через пункт меню Вставка. У вікні, яке відкриється, необхідно вибрати тип діаграми і натиснути кнопку Далі.

Мал.19. Вікно Майстер діаграмМал.20. Вікно Майстер діаграм

(Крок 1 із 4)(Крок 2 із 4)

Далі, відкриваючи наступні вікна, уточнити діапазон та розміщення даних, задати назву діаграми та осей, визначити лінії сітки, орієнтацію, наявність та розташування легенди (легенда - це текстове пояснення до кожного об'єкта діаграми).

Мал.21. Вікно Майстер діаграм(Крок 3 із 4)

 

Мал.22. Вікно Майстер діаграм (Крок 4 із 4)

У випадках, коли автоматично встановлені програмою Excel масштаб осей та точка відліку вас не задовольняють, потрібно двічі клацнути мишею по осі Y (або викликати контекстне меню цієї осі) і вибрати пункт Формат. В однойменному вікні, вибираючи вкладки, можна задати потрібний масштаб на осі, колір та товщину лінії, параметри шрифту, формати чисел і т.д. Аналогічно форматують вісь X.

Створену діаграму можна переміщати та змінювати її розміри за допомогою мишки. Для редагування існуючої діаграми треба її виділити (клацнувши мишкою), викликати контекстне меню й активізувати потрібну команду. Редагування можна провести і за допомогою панелі Діаграми, яка відкривається командою Вигляд/Панелі інструментів/Діаграма.