Мои Конспекты
Главная | Обратная связь


Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Форматирование текста



Шрифт

 

Для наглядного представления данных недостаточно просто вводить их в ячейки, необходимо также придать им наглядный и удобочитаемый вид. Большинство операций по форматированию данных выполняется при помощи инструментов закладки «Главная».

Инструменты группы «Шрифт» служат для изменения стиля шрифта. Эти инструменты могут быть применены как к диапазону выделенных ячеек, так и к одной ячейке или даже к отдельным символам ячейки. Для примера, выделим диапазон ячеек. Для этого достаточно установить курсор на первую ячейку диапазона, после чего, нажав и не отпуская левую кнопку мыши, переместить курсор до конечной ячейки диапазона.

С помощью меню «Шрифт» можно изменить шрифт текста,

а в поле «Размер» - выбрать другой размер шрифта из списка или ввести нужное значении с клавиатуры.

Также размер шрифта можно изменять по шагам на 1 пункт с помощью кнопок «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта».

 

Следующая группа кнопок служит для изменения начертания текста на полужирный, курсив или подчеркнутый.

Следующая кнопка позволяет обрамить ячейки по краям разнообразными линиями.

Для выбора варианта границы нажмите кнопку с треугольником, расположенную рядом с кнопкой включения границ.

Из этого списка можно выбрать нужный вариант границы.

 

 

Для примера, выберите вариант «Толстая нижняя граница».

 

Теперь ячейки обрамлены границей. Чтобы ее увидеть, снимите выделение с диапазона ячеек, щелкнув в любой другой ячейке.

При помощи кнопки «Цвет заливки» можно изменять цвет фона ячеек, а кнопкой «Цвет текста» меняется цвет шрифта данных.

Нажатие на саму кнопку незамедлительно окрасит ячейку или текст в активный в данный момент цвет, а если нажать кнопку правее, то откроется палитра, в которой можно будет выбрать другой цвет.

Если ни один из предложенных цветов вас не устраивает, можно выбрать команду «Другие цвета», после чего откроется окно с расширенной палитрой цветов.

Чтобы применить форматирование шрифта не к целой ячейке данных, а к отдельным ее символам, щелкните на нужной ячейке, затем нужно при помощи мыши выделить нужные символы в строке формул.

Также выделение можно сделать, дважды щелкнув на ячейке, после чего она перейдет в режим редактирования, и выделять символы можно будет прямо в ней. Теперь применим форматирование к отдельным символам, например, окрасим их в другой цвет. Нажмите кнопку «Цвет текста».

Как вы можете видеть, данные в ячейке соответственно изменились. Для принятия изменений нажмите кнопку «Ввод» в строке формул.

Для более тонкой настройки параметров шрифта нажмите кнопку «Формат ячеек: шрифт», расположенную в правом нижнем углу группы «Шрифт».

 

 

В этом окне можно одновременно изменять различные параметры шрифта и просматривать изменения в поле «Образец».

Для закрытия диалогового окна нажмите кнопку «ОК».


Выравнивание

 

Строки и столбцы таблицы Excel могут быть не только стандартного размера, их можно произвольно растягивать и сжимать. Чтобы изменить размер строки или столбца, нужно подвести указатель мыши к области заголовка нужного элемента таблицы, после чего курсор примет вид двунаправленной стрелки. Нажав и не отпуская левую кнопку мыши, нужно перетащить границу строк или столбцов на нужное расстояние.

Однако при изменении размера ячеек данные не всегда будут выглядеть аккуратно. Чтобы исправить это, можно выровнять данные относительно ячейки, в которой они располагаются. Для этих целей служит группа инструментов «Выравнивание», находящаяся на странице «Главная».

 

 

Выделим диапазон ячеек для более подробного рассмотрения действий инструментов.

Первая группа кнопок служит для вертикального выравнивания данных в ячейке – по верхнему краю, по центру и по нижнему краю.

Следующая группа кнопок служит для горизонтального выравнивания текста в ячейке – по левому краю, по центру и по правому краю.

С помощью кнопок «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» можно уменьшить или увеличить отступ между текстом и границей ячейки.

Кнопка «Ориентация» позволяет изменить направление текста в ячейке. Нажмите эту кнопку.

В открывшемся списке можно выбрать варианты ориентации текста.

 

 

Иногда бывает необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, чтобы такая ячейка служила заголовком таблицы. Для этого следует выделить диапазон смежных ячеек,

после чего нажмите кнопку «Объединить и поместить в центре» в группе инструментов «Выравнивание».

Теперь эта группа, по сути, представляет собой одну ячейку. Ее имя совпадает с именем верхней левой ячейки выделенного диапазона.

 

Следует быть внимательными - если в объединяемых ячейках ранее находились какие-либо данные, то объединение ячеек повлечет за собой потерю всех этих данных, кроме тех, которые будут находиться в верхней левой ячейке диапазона. Отменить объединение можно повторным нажатием на эту же кнопку. Справа от кнопки находится кнопка со стрелочкой, нажатие на которую вызовет меню с вариантами объединения ячеек.

Если в ячейку вводится текст, по длине превышающий длину ячейки, то текст будет визуально выходить за ее пределы, создавая впечатление, что данные находятся в разных ячейках, хотя, фактически они все содержатся в той ячейке, в которую вы начали вводить текст. Это может привести к некоторой путанице, так как ячейка, визуально содержащая текст, на самом деле пуста.

Чтобы избежать этого, можно увеличить высоту ячейки и распределить в ней текст так, чтобы он полностью ее заполнял.

 

Для этого следует выделить ячейку, в которой расположен текст, после чего нажмите кнопку «Перенос текста».

Ячейка увеличит свою высоту так, чтобы полностью вмещать текст.

Для более тонкой настройки параметров выравнивания нажмите кнопку «Формат ячеек: выравнивание», расположенную в правом нижнем углу группы «Выравнивание».

 

 


Для закрытия диалогового окна нажмите кнопку «ОК».