Мои Конспекты
Главная | Обратная связь


Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Тема 18. Документация и отчетность по охране труда

 

Документация по охране труда так же обширна, всеобща и разнообразна, как и сама охрана труда. Порядок ведения этой документации — внутреннее дело работодателя.

Существует несколько основных типов документации по охране труда:

1) локальные нормативные акты работодателя, устанавливающие организационно-управленческие правила соблюдения работниками требований охраны труда;

2) документы, фиксирующие деятельность работников по соблюдению требований локальных нормативных актов;

3) материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

4) письма и предписания органов власти, надзора и контроля и т. п.;

5) документы, содержащие государственные нормативные требования охраны труда. Они нужны не только для их выполнения и для информирования работников об условиях их труда, их правах и обязанностях, но и для разработки локальных нормативных актов работодателя (по охране труда);

6) документы, содержащие требования к правильной эксплуатации того или иного оборудования, безопасному использованию инструмента, сведения об опасности материалов, сертификаты соответствия и т. п. «внешние» документы;

7) документы официальной статистической отчетности работодателя перед органами государственной власти;

8) документы отчетности подразделений перед работодателем;

9) учебно-методические, чисто информационные и другие (не строго обязательные) документы, связанные с работами по охране труда и обеспечением безопасности производства;

10) все прочие (не относящиеся к первым девяти типам) документы.

Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

Эффективная организация работ по охране труда немыслима без документов внутренней отчетности подразделений перед работодателем, работодателя перед собственником (учредителем) и органами государственного управления, надзора и контроля.

Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией-работодателем в целом:

1) ежемесячно:

· о проведенных проверках состояния охраны труда комиссиями вышестоящих органов, органов государственного надзора и своими силами с указанием выявленных нарушений и выданных предписаний;

· о выполнении приказов, предписаний, решений совещаний по вопросам охраны труда с указанием невыполненных документов и причин невыполнения;

· о привлечении к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности работников с указанием, за какие нарушения они привлечены;

· об изданных распоряжениях по вопросам охраны труда с указанием цели распоряжения;

· о производимых работах с привлечением работников сторонних работодателей, с указанием принятых мер по обеспечению безопасности при производстве работ;

2) один раз в полугодие:

· о количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценки условий труда, с указанием количества уже прошедших оценку условий труда;

· о количестве работников, повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам труда;

· о выполнении мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда, с указанием количества мероприятий, фактических затрат, количества работников, которым улучшены условия труда;

3) немедленно и в сроки, установленные соответствующими нормативными документами для окончания расследования несчастных случаев на производстве:

· о случаях приостановления работы основного оборудования с указанием причин;

· о случаях производственного травматизма с указанием числа пострадавших, в том числе со смертельным исходом, обстоятельств, причин и принятых мер;

· о происшедших опасных случаях (отказах оборудования, авариях, дорожно-транспортных происшествиях, пожарах и т. п.) с указанием обстоятельств и причин.

Служба охраны труда отчитывается перед руководством организации-работодателя (ее собственником или его представителями, например Советом директоров) не реже, чем один раз в год.

Организация-работодатель отчитывается перед органами государственного надзора и контроля, органами статистики в сроки и по формам, установленным этими органами.

Статистический инструментарий для организации статистического наблюдения в сфере охраны труда состоит из двух форм: 1-т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда» и 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях».

Сроки хранения документов различны.

Документы о структуре организации, положения и инструкции о правах и обязанностях руководящих работников и специалистов по охране труда, должностные инструкции работников отдела охраны труда, законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда, постановления, решения, приказы, распоряжения территориальных подразделений федеральных органов надзора и контроля в сфере охраны труда и безопасности производства хранятся в организации весь период действия.

1 год хранятся: планы, графики работы комитета (комиссии) по охране труда.

3 года хранятся:

· приказы, распоряжения работодателя;

· текущие информационно-предписывающие документы органов государственного управления, надзора и контроля;

· циркуляры;

· указания;

· директивные письма;

· доклады, докладные записки;

· справки, отчеты и информация о состоянии охраны труда;

· протоколы совещаний по вопросам охраны труда;

· утвержденные нормы выдачи средств индивидуальной защиты и специального питания, переписка по обеспечению, выдаче, хранению и использованию СИЗ;

· заявки, переписка и другие документы по обеспечению структурных подразделений нормативными документами, правилами, нормами, типовыми инструкциями, СНиП;

· переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров по охране труда (бюллетени, справочники и др. издания министерств, ведомств и организаций);

· переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц по охране труда;

· протоколы заседаний экзаменационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда у работников и специалистов; переписка по вопросам охраны труда (исходящая).

5 лет хранятся:

· акты и предписания государственной инспекции труда и других органов государственного надзора и контроля;

· утвержденные программы, планы и сметы мероприятий по улучшению состояния и охраны труда;

· отчеты об освоении средств, выделенных на мероприятия по охране труда;

· протоколы инструментальных измерений опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах;

· акты обследования условий труда и переписка по вопросам улучшения условий труда;

· материалы о подготовке и переподготовке кадров;

· переписка по организации обучения, проведения краткосрочных курсов по охране труда с отрывом и без отрыва от производства;

· учебные планы и программы краткосрочных курсов по охране труда;

· переписка по вопросам проведения консультаций, курсов, семинаров;

· материалы о передовом опыте и участии в выставках по охране труда;

· переписка по вопросам охраны труда (входящая).

10 лет хранятся: коллективные договоры; материалы, касающиеся заключения коллективного договора.

45 лет хранятся:

· документы по аттестации рабочих мест по условиям труда;

· акты, протоколы и другие документы по расследованию несчастных случаев на производстве, копии актов по форме Н-1;

· материалы по расследованию острых отравлений и профессиональных заболеваний;

· документы по расследованию несчастных случаев, признанных не связанными с производством;

· журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.