Мои Конспекты
Главная | Обратная связь


Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Требования к построению документа



 

Структурные элементы документа

 

4.1.1 Текстовые документы в основном содержат следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- выходные сведения (для учебно-методических документов);

-наименование;

- реферат;

- содержание;

- основной текст с заголовками, таблицами, формулами, иллюстрациями и т.п., включая авторское предисловие, введение,

- приложения;

- заключение;

- список литературы.

4.1.2 Обязательными структурными элементами ТД являются:

- титульный лист;

-наименование;

- основной текст;

- выходные сведения (для учебно-методических документов).

Остальные структурные элементы приводят при необходимости.

 

Титульный лист

 

4.2.1 Титульный лист является первым листом ТД.

4.2.2 Схема расположения полей титульного листа и примеры оформления титульных листов приведены в приложении А.

Наименование

 

4.3.1 Наименование в зависимости от его содержания имеет следующую структуру:

- заголовок;

- подзаголовок.

Заголовок следует печатать прописными буквами, подзаголовок - строчными с первой прописной.

4.3.2 Наименование ТД должно быть четким, точным. В наименовании не допускаются сокращения, римские цифры, математические знаки, греческие буквы.

Предисловие

 

4.4.1 Предисловие помещают на третьем листе (странице). Слово “Предисловие” пишут с прописной буквы симметрично тексту.

4.4.2 Предисловие содержит сведения:

- о задачах и характере ТД;

- о целевом назначении;

- о порядке распространения.

Введение

 

4.5.1 Введение приводят при необходимости обоснования причин разработки ТД. Введение не должно содержать требований.

4.5.2 Слово “Введение” записывают посередине листа (страницы) с прописной буквы, размещают на отдельном листе после структурного элемента “Содержание”.

Реферат и аннотация

 

4.6.1Реферат - краткое точное изложение содержания документа или его части, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

4.6.2 Аннотация - краткая характеристика ТД , его части или группы с точки зрения его назначения содержания, вида, формы и других особенностей.

4.6.3 Реферат и аннотация выполняют следующие функции:

-дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

-предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

- используется в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.

4.6.4 Аннотацию приводят во всех книжных изданиях, кроме научных изданий по естественной и научной тематике. Реферат приводят в научных изданиях по естественной и научной тематике. Аннотацию или реферат располагают сразу за титульным листом.

Оформление и содержание реферата и аннотации по ГОСТ 7.9-, ГОСТ7.32- ПРИЛОЖЕНИЕ А..

4.6.5 Объем реферата определяют содержанием документа, количеством сведений и их научной ценностью. Рекомендуемый объем реферата 850 печатных знаков. Средний объем аннотации - 500 печатных знаков.

Нормативные ссылки

4.7.1 Нормативные ссылки содержат перечень стандартов и (или) технических условий, на которые в тексте ТД дана ссылка (в тексте документа год утверждения государственных стандартов допускается не указывать).

4.7.2 Перечень ссылочных стандартов и технических условий начинают со слов: «В настоящем ТД (стандарте, методических указаниях и т.д.) использованы ссылки на следующие стандарты и технические условия».

4.7.3 В перечень включают обозначение стандарта, технических условий, их наименование в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений в следующей последовательности:

- межгосударственные стандарты;

- государственные стандарты;

- отраслевые стандарты;

- технические условия.