Мои Конспекты
Главная | Обратная связь


Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Функции для обработки даты и времени.



 

 

Рис.Диалог «Мастер функций».

 

Полностью приводить синтаксис и описание встроенных представляется излишним, т.к. смысл большинства функций очевиден из их названия. Полное описание и синтаксис встроенной функции отражается в диалоге мастера функций при ее выборе (как показано на рис. выше).

Среди основных математических функцийможно выделить следующие группы:

- функции преобразования типови их приведения (ОКРВВЕРХ,
ОКРВНИЗ, ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ
– для операций округления, ОТБР – отбрасывание дробной части, ЦЕЛОЕ – преобразование в целое число).

- тригонометрические функции(SIN, COS, TAN, ASIN, ACOS и др.);

- логарифмические(EXP, LOG, LN, LOG10)

- арифметические (СУММ, ПРОИЗВЕД, ЗНАК, КОРЕНЬ, СТЕПЕНЬ, ФАКТ, ОСТАТ);

- функции обработки массивов (СУММ, ПРОИЗВ, СУММКВ,
СУММПРОИЗВ, СУММЕСЛИ
– различного рода суммирование; МОПРЕД, МУМНОЖ – операции с матрицами).

 

Логические функции (И, ИЛИ, ЕСЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ).

 

Основные текстовые функции:

ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР – выделение определенного количества символов в строке.

ДЛСТР – длина строки.

ЗНАЧЕН – преобразование текста в число.

Т – преобразует число в текст.

ТЕКСТ – преобразует число в текст и форматирует его.

ПОВТОР – повторяет заданный текст определенное число раз.

ПРОПИС – преобразует все буквы строки в прописные.

СТРОЧН - преобразует все буквы строки в строчные.

СЖПРОБЕЛЫ – удаляет из текста лишние пробелы, кроме пробелов между словами.

 

Функции «Дата и время»

В Excel дата и время имеют общее представление в едином типе данных (тип «Дата и время»), представляющим собой определенное число. Представление даты и времени как некоторого целого числа необходимо для упрощения операций с датой и временем. Для пользователя числовое представление даты и времени является прозрачным, т.е. дата и время отражаются в ячейках Excel в привычном для человека виде. Если выделить группу ячеек, содержащих данные о дате и времени, и назначить в качестве формата ячейки «Общие» (Формат ® Ячейки … ® Вид ® Общий), то будет отражено числовое представление даты и времени вместо традиционного. Для того, чтобы вернуться к традиционному представлению даты и времени необходимо также выделить группу ячеек и назначить им тип «Дата и время» (Формат ® Ячейки ® Вид ® Дата и время).

СЕГОДНЯ – возвращает текущую дату.

ГОД, ДЕНЬ, МЕСЯЦ – возвращают соответственно год, день, месяц в виде отдельного числа.

ДАТАЗНАЧ – преобразует дату в текстовом представлении в числовой тип «Дата и время».

ДАТА – возвращает дату в числовом формате на основе параметров год, месяц, число.

ВРЕМЯ – возвращает время в формате даты в виде числа на основе параметров час и минута.

СЕКУНДЫ, МИНУТЫ, ЧАС– возвращает из формата «Дата и время» секунды, минуты и час соответственно.

Специальные категории встроенных функций Excel.

1. Финансовые функции (см. Раздел 3 настоящей книги).

2. Статистические функции (МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЕТЕСЛИ).

3. Функции для работы с базами данных.

4. Функции для работы со ссылками и массивами.

 

Приведем синтаксис и назначение некоторых часто используемых встроенных функций.

 

СУММ – суммирование значений ячеек

Синтаксис:

СУММ(число1; число2; …)

 

где число1, число2- определенное число, диапазон ячеек или наименование диапазона.

Поскольку сложение значений ячеек с использованием функции СУММ является одной из самых распространенных задач в Excel для выполнения данной задачи существует инструмент Автосумма .

Для использования средства Автосумманеобходимо перейти курсором на ячейку, которая будет содержать сумму. Далее активировать инструмент и выделить мышью определенный диапазон, после чего нажать Enter.

Можно провести аналогичную операцию по-другому:

1. Выделить диапазон суммируемых ячеек вместе с итоговой строкой/столбцом и нажать Alt + =.

 

ЕСЛИ – выполнение операций в соответствии с условием

Синтаксис:

 

ЕСЛИ (логическое_выражение; значение_истина; значение_ложь)

 

Функция ЕСЛИ возвращает значение_истина, если условие истинно и значение_ложь, если условие ложно.

 

СЧЕТЕСЛИ - количество непустых ячеек в указанном диапазоне, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис:

СЧЕТЕСЛИ(интервал; критерий),

 

где интервал – область ячеек, в котором подсчитывается количество ячеек; критерий – критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет какие ячейки необходимо подсчитывать. Например, «>2500».

 

СУММЕСЛИ – сумма ячеек, значения которых отвечает определенному критерию.

Синтаксис:

 

СУММЕСЛИ( интервал; критерий; сумм_интервал),

где интервал – область ячеек, для которых вычисляется критерий; критерий – критерий в форме числа выражения или текста; сумм_интервал – ячейки для суммирования.

 

МАКС – максимальное значение из списка чисел.

Синтаксис:

МАКС( число1; число2; …),

 

где число1, число2 … - конкретные числа, области ячеек или названия диапазонов.

МАКС – минимальное значение из списка чисел.

Синтаксис:

МИН( число1; число2; …),

 

где число1, число2 … - конкретные числа, области ячеек или названия диапазонов.

МОДА – наиболее часто встречающееся число

Синтаксис:

МОДА( число1; число2; …),

 

СРЗНАЧ – расчет среднего арифметического

Синтаксис:

СРЗНАЧ( число1; число2; …),

Встроенные статистические функции Excel используются для решения целого ряда задач, связанных с расчетом статистических показателей.

Для использования статистических функций необходимо:

- вести исходные данные в ячейки листа Excel;

- переместить курсор ввода на ячейку куда будут вставляться результаты расчета статистической функции;

- вызвать Мастер функций (Вставка ® Функция …) или воспользоваться кнопкой «Вставка функции» .

- выбрать категорию функций «Статистические» и необходимую статистическую функцию из правого списка как показано на рисунке:

- нажать Ok для перехода диалогу ввода параметров функции;

- ввести параметры функции и нажать Ok для вставки результатов расчета в ячейку листа Excel.

 

Рассмотрим использование встроенных функций для решения статистических задач на следующем примере.

Предположим, имеются две группы больных тахикардией. Первая группа получала лечение по традиционной методике, вторая – по новой методике. Исходные данные для групп приведены в следующей таблице: