Мои Конспекты
Главная | Обратная связь


Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Форматирование ячеек



 

Под форматированием ячеек понимают применение к содержимому ячеек различных форматов данных, изменение шрифта, границ и заливок, различное выравнивание и изменение направления текста, объединение ячеек и пр.

 

Форматы данных Excel

 

Для каждой только что созданной рабочей книги используется стиль Обычный. В нем для всех ячеек задан числовой формат ОБЩИЙ: значения ячеек представляются в том виде, в каком они введены с клавиатуры.

Если вводить в ячейку число, то содержимому присваивается один из поддерживаемых в Excel форматов.

Например, если введено 11:54, то ячейке автоматически присваивается формат времени. При удалении форматирования в такой ячейке (командой Правка – Очистить - форматы) будет представлено ее фактическое содержимое – число 0,49583333, т.к. Excel преобразовал дату в числа, разделив 11 на 54.

Если введено число 60%, то после очистки формата в ячейке будет указано число 0,6 и т.д.

В случае, если формат введенных данных незнакомый (например, 5 кг), то вводимое значение интерпретируется и обрабатывается как текст (не вычисляется).

 

Чтобы присвоить ячейкам числовой формат, нужно:

1) Выделить ячейки

2) Выполнить одно из действий:

• Кнопки на панели Форматирование

Меню Формат – Ячейки –вкладкаЧисло

КЗМ – Формат ячеек –вкладкаЧисло

 

3) В окне Формат ячеек на вкладке Числопользователь может выбрать нужный формат, прочитать пояснение к нему, а также задать дополнительные параметры, как, например, число десятичных знаков, обозначение денежной единицы и др.

 

Иногда при присвоении определенных форматов числа в ячейках преобразуются в вид:######. В этом случае нужно увеличить ширину столбца.

 

Оформление текста выполняется следующими способами:

 

• Панель инструментов Форматирование

Меню Формат – Ячейки –вкладкаШрифт

КЗМ – Формат ячеек -вкладкаШрифт

Выравнивание текста в ячейках

 

• Кнопки на панели Форматирование (выравнивание текста внутри ячеек)

• Кнопка Объединить и поместить в центре на панели Форматирование (объединяет выделенные ячейки в одну и выравнивает текст по центру объединенной ячейки)

Меню Формат – Ячейки –вкладкаВыравнивание

КЗМ – Формат ячеек –вкладкаВыравнивание

На вкладке Выравнивание в окне Формат ячеек возможно:

Выровнять текст в ячейках в ширину (по горизонтали) и в высоту (по вертикали)

• Изменить ориентацию надписи: в блоке Ориентация указать поворот текста в градусах или вручную на образце перетащить красный ромбик надписи.

Объединить выделенные ячейки, поставив галочку в поле Объединение ячеек

• Все ячейки по умолчанию можно заполнять только в одну строку. Часто возникает необходимость расположить длинный текст ячейки в несколько строк. Для этого необходимо разрешить перенос по словам:

Меню Формат – Ячейки –вкладкаВыравнивание –блокОтображение -полепереносить по словам.

 

Перемещение и копирование данных

 

Перемещение и копирование данных может быть выполнено двумя способами:

 

I способ: методом перетаскивания (Drag and Drop)

1) Выделить блок ячеек

2) Подвести указатель мыши снизу так, чтобы указатель превратился в белую стрелку

3) С нажатой левой кнопкой мыши перенести (скопировать: с клавишей Ctrl) данные на новое место (в месте вставки количество свободных ячеек должно быть не меньше самого копируемого блока)

 

II способ: через буфер обмена

1) Выделить блок ячеек для перемещения (копирования)

2) Команда Вырезать (Копировать) – выделенный блок будет обрамлен бегущей пунктирной рамкой

3) В том месте, куда нужно вставить данные, выделитеточно такой жепо размеру и формеблок ячеек

4) Команда Вставить

 

Примечание: 1) команды работы с буфером обмена – в Меню Правка, в КЗМ, на панели Стандартная и сочетания клавиш напротив каждой команды в Меню Правка.

2) Отменить пунктирную рамку можно клавишейESC.