Комплектованием (от лат. completus - полный) называется создание и постоянное обновление библиотечного фонда документами, отвечающими задачам библиотеки и интересам абонентов. Комплектование БФ - процесс постоянного включения новых и исключения ненужных библиотеке документов. Основными показателями качества БФ являются, с одной стороны, интенсивность его использования абонентами: чем она выше, тем фонд ценнее, и наоборот; с другой стороны, степень влияния БФ на духовное обогащение абонентов, развитие различных сфер жизни обслуживаемой зоны.
Тематический план комплектования (ТПК) является основным программным документом, определяющим политику формирования фондов библиотеки. В ТПК излагаются принципиальные основы комплектования библиотеки, а также общие правила (критерии) отбора документов в фонд.
Целью создания ТПК является упорядочение отбора ресурсов, необходимых для удовлетворения потребностей образовательного и научно-исследовательского процессов.
ТПК отражает количественную и качественную характеристики фонда: тематику, виды документов, экземплярность и степень полноты комплектования.
Структура ТПК МКУК «Максатихинской МЦБ»:
• состав фонда библиотеки;
• принципы и порядок комплектования;
• основные источники комплектования;
• бюджет комплектования;
• пути оптимизации процессов комплектования.
ТПК составляется библиотекой совместно с другими подразделениями и ежегодно корректируется. Назначение ТПК – служить руководством для библиотекарей, осуществляющих комплектование фонда по отраслям знания, а также основой для формирования бюджета приобретения документов, в том числе электронных ресурсов, необходимых для осуществления учебной и научной деятельности.
Предпочтение отдается сотрудничеству с издающими организациями на основе прямых договорных отношений. Книги, поступившие в дар от читателей, включаются в фонд, если эти материалы соответствуют областям научных исследований и обучения в университете.
Основные функции:
1. Методически и организационно обеспечивает комплектование фондов всех муниципальных библиотек.
Комплектование литературы идет за счет субсидий из федерального бюджета, средств областного бюджета и средств местного бюджет.
Основными источниками комплектования МКУК «Максатихинской МЦБ» являются:
ООО «Торговый Дом «Эксмо», г. Москва;
ООО «BOOK - сервис», г. Тверь;
Пожертвования;
Подписка на периодические издания.
Одним из источников внебюджетного комплектования – является литература, полученная в дар от читателей.
Комплектует фонды библиотеки печатными изданиями и другими носителями информации, поступления в книжный фонд идут за счет периодических изданий.
Фонд МКУК «Максатихинской МЦБ» на конец 2014 года насчитывает 41249 экземпляра: