Библиотечная организационно-технологическая документация – это пакет документов (текстовых, табличных и графических), содержащих правила, нормы, положения, определяющие технологию деятельности библиотеки в целом и ее подразделений, в том числе технологические регламенты, порядок организации межотдельских и внутриотдельских циклов, номенклатуру библиотечных производственных процессов и операций.
Устав Муниципального Казенного Учреждения Культуры «Максатихинская межпоселенческая центральная библиотека» утвержден Постановлением № 416 – па от «22» ноября 2011 г. Главой администрации Максатихинского района Тверской области В. В. Елиферовым.
В уставе прописаны следующие пункты:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
- полное сокращенное название Учреждения,
- функции,
- дата создания,
- местонахождение,
- учредители, и т. д.
2. ПРЕДМЕТ, ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ БИБЛИОТЕКИ.
4. УПРАВЛЕНИЕ БИБЛИОТЕКОЙ
- управление осуществляется в соответствии с Законодательством РФ и Уставом библиотеки,
- управление осуществляется директором библиотеки
- права и обязанности директора ,и т. д.
5. ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ:
- источники формирования,
- права нам использование,
- ответственность за сохранность,
- права и обязанности по использованию средств, полученных Учреждением, и т. д.
6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ ТИПА, ЛИКВИДАЦИЯ БИБЛИОТЕКИ.
7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В УСТАВ.
8. ФИЛИАЛЫ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА.
9. ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УЧРЕЖДЕНИЯ.
(см. Приложение № 8).
Для обеспечения уставной деятельности Учреждение издает следующие нормативные документы:
- Устав
- Правила пользования Учреждением,
- Коллективный договор,
- Правила внутреннего распорядка, (см. Приложение № 9).
- Приказы и распоряжения директора,
- Другие нормативные документы.
Для обеспечения уставной деятельности Учреждение издает следующие локальные акты:
- Положение об отделах учреждения,
- Положение об аттестационной комиссии в Учреждении,
- Должностные инструкции сотрудников Учреждения,
- Штатные расписания и тарификационные списки, согласованные с Учредителем,
- Положение об оплате труда, об установлении доплат и надбавок стимулирующего характера работникам Учреждения, согласованное с Учредителем,
- Положение о премировании и материальной помощи работникам Учреждения, согласованное с Учредителем,
- Положение о платных услугах,
- Другие локальные акты.
Знакомство с планом работы библиотеки/отдела/филиала
Годовой план работы – основной и обязательный документ для всех библиотек. На первом этапе его подготовки, за 2-3 месяца до начала нового года (октябрь – ноябрь), проверяется ход реализации плана текущего года, выясняются его достоинства и недостатки, выясняются изменения в деятельности библиотеки в истекшем году, намечаются предложения для плана наступающего года.
Задачи, которые библиотека определит в качестве приоритетных, должны быть сформулированы, исходя из проблем обеспечения свободного доступа к информации и информационным ресурсам и новых требований функционирования библиотеки как социокультурного института в условиях формирования местного самоуправления.
В годовой план работы библиотеки целесообразно включать лишь основные, то есть главные направления её деятельности, которые являются общими для всех подразделений библиотеки или требуют координации и кооперирования их деятельности.
В годовом плане должен обязательно предусматриваться резерв времени, трудовых и иных ресурсов на случай необходимости выполнения внеплановых работ.
Составной частью годового плана работы библиотеки является смета доходов и расходов.
Примерная структура годового плана библиотеки:
I. Основные задачи и направления работы библиотеки.
II. Свод главных цифровых показателей (контрольные показатели работы).
III. Мероприятия по привлечению читателей, совершенствованию их обслуживания, по рекламе библиотеки.
IV. Организационная и методическая деятельность библиотеки.
V. Проектное развитие библиотеки.
VI. Издательская деятельность.
VII. Формирование фонда и его отражение в справочном аппарате.
VIII. Развитие материально – технической и технологической базы.
IX. Доходы и расходы, мероприятия по укреплению финансовой базы, экономному и эффективному использованию ресурсов.
X. Социальное развитие коллектива.
XI. Меры по совершенствованию управления библиотекой.
Ознакомилась с планом работы МКУК «Максатихинской МЦБ» Максатихинского района на 2015 год. (см. Приложение № 10).