Оценка результатов поиска

Перед выполнением поиска можно оценить, сколько записей соответствует введенным критериям. Для этого нужно в режиме задания критериев запроса ввести критерии и выполнить команду меню Запись à Подсчет записей. В статусной строке выводится сообщение: "В результате запроса будет выбрано <указывается количество> записей".

Просмотр списка

После выполнения поиска в списке отображаются записи, удовлетворяющие заданным критериям, и форма переходит в обычное состояние (просмотр списка). Строка, на которую установлен курсор, выделяется цветом и называется текущей. В список включены наиболее важные идентифицирующие поля, а дополнительные характеристики вынесены в нижнюю часть формы и отображаются только для текущей записи в списке.

Сортировка

По умолчанию записи сортируются по наиболее важной характеристике. Изменить сортировку в списке можно через всплывающее меню, вызываемое по нажатию на правую клавишу мыши в нужном поле.

Исключение из списка

Записи, отображаемые в списке, могут использоваться для просмотра или редактирования записей или для печати отчетов. Некоторые отчеты могут печататься по группе записей. В таких случаях может возникнуть необходимость откорректировать список — исключить из него лишние записи (не удаляя их из базы данных). Это можно сделать по команде меню Запись à Исключить (Shift+F4).Длявыделения группы записей используется стандартный способ с задействованием клавиш Shift и Control.

Для возврата списка в прежнее состояние его необходимо заново отобразить в режиме Просмотр списка.

Действия с записями

После того, как все возможности поиска исчерпаны, а необходимая запись не найдена, ее необходимо создать.

Создание записи

Для создания записи необходимо:

1. Выбрать команду меню Запись à Создать ( , F6) или команду Создать запись контекстного меню. На экране появятся соответствующие детальные формы для создания записи в базе данных:

· записи об объекте недвижимого имущества;

· записи о документе-основании регистрации;

· записи о субъекте;

· регистрационной записи о праве;

· регистрационной записи об ограничении права;

· регистрационной записи о сделке;

· записей в книгах учета;

· прочих записей (платежных документов, представителей заявителей, напечатанных свидетельств).

2. Внести необходимую информацию в соответствующие формы и сохранить запись в базе данных ( или F2).

Подробное описание работы с формами детального описания приведено в разделе 4.3.2.

Поиск по сайту: