Дублирование записи

Дублирование записи используется для ускорения процесса приема документов. Эта функция доступна при выполнении дублирования записей в книге учета входящих документов и книге учета выданной информации.

Для осуществления дублирования записи необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в поле № записи.

2. Выбрать команду меню Запись à Дублировать или нажать клавишу F4.

На экране появится предупредительное сообщение: «Создан дубль записи №…».

Внимание!Дубль записи создается с номером книги, который проставлен у пользователя в параметрах.

В случае использования функции дублирования записи в КУВИ, для которой имеется решение, результатом будет являться сформированная копия этой записи с отсутствующими данными по принятому решению.

3. Нажать ОК. Внести все необходимые изменения и Сохранить созданную запись ( или F2).

Удаление записи

Чтобы удалить запись, следует выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в одном из полейудаляемой записи.

2. Выбрать команду меню Запись à Удалить ( ), или команду Удалить запись из контекстного меню (см. Рис. 8). На экране появится сообщение о подтверждении удаления.

3. Нажать ОК.

Если записи, представленные в списке, не имеют связанных записей, то они удаляются, в противном случае на экран выводится соответствующее сообщение.

Внимание!В случае необходимости удаления записи, с которой связаны другие записи, нужно предварительно удалить все связанные записи.

Важно!При удалении записи (о праве /ограничении) производится проверка на предмет выдачи сведений из ЕГРП, если информация выдавалась, на экран выводится диалоговое окно с сообщением: «В период актуальности права/огр-я были выданы выписки..Продолжить удаление?»

После нажатия на кнопку ОК выводится предупредительное сообщение следующего содержания, например: «КУВИ № 58/005/2010-25 20.12.2010 выдана: Выписка о правах на объект недвижимости»

При удалении записей (о праве /ограничении) информация, выводящаяся в предупредительном сообщении о выданных сведениях из ЕГРП, протоколируется, если в параметрах подразделения указывается значение Вести для параметра Протокол удалений прав/ограничений.

Поиск по сайту: