В соответствии с Правилами ведения книг в Книге учета входящих документов производятся записи по заявлениям и документам (п. 10), в том числе решениям о наложении ареста, запрещения совершения сделок с объектами недвижимого имущества. Независимо от того, открыт ли раздел в ЕГРП по объекту недвижимости, на который накладывается арест, или сведений об объекте нет в ЕГРП, в книге учета входящих документов должна быть создана запись о поступлении документов о наложении ареста.
При внесении сведений о наложении ареста следует на закладке Объекты недвижимости перейти в список объектов недвижимости и выполнить поиск объекта при помощи поисковой системы (см. п.4.3.1.1 – п.4.3.1.7).
Если объект недвижимости найден, и по нему открыт раздел ЕГРП, то он подключается к записи в книге учета входящих документов. Впоследствии по данному объекту будет создан лист III-5 "Запись об аресте". При регистрации ареста выполняются действия, описанные в разделе 5.3.6..
Если объект недвижимости не найден в ЕГРП, то необходимо перейти на закладку Арестыи выполнить следующие действия:
1. На закладке Аресты нажать на кнопку . Откроется форма Книга учета арестов и запрещений(см. Рис. 230).
2. Создать запись в книге на основании полученных документов согласно процедуре, описанной в разделе 9.2.
3. Сохранить созданную запись в Книге учета арестов и запрещений посредством нажатия кнопки на панели инструментов.
4. Подключить эту запись к Книге входящих документов по нажатию на кнопку панели инструментов.
После создания и сохранения соответствующей записи в книге учета арестов будут созданы необходимые ссылки в Книге учета входящих документов. В графе Принятое решение будет указан номер книги учета арестов, а также порядковый номер записи, под которым запись о копии решения (постановления, определения) о наложении ареста, запрещения совершения сделок с объектом недвижимого имущества внесена в эту книгу.
В Книге учета арестов в графе Входящий номер и дата поступления будут проставлены входящий номер, под которым запись о копии решения (постановления, определения) о наложении ареста, запрещении совершения сделок с объектом недвижимого имущества была внесена в книгу учета входящих документов, а также дата ее поступления в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав.