При электронном ведении книги учета входящих документов предусмотрен вывод на печать заявления о регистрации, расписки в получении документов и записи (записей) в книге учета входящих документов, экспертного заключения, уведомления.
Просмотр и печать документов в системе выполняется с помощью отдельных программ (выполнения отчетовOracle Reports Runtimeи пакета прикладных программMicrosoft Office или OpenOffice.org), которые вызывается автоматически при выполнении соответствующих команд. Программа выполнения отчетов (Oracle Reports Runtime) вызывает отдельное окно Предварительный просмотр, имеющее свое собственное меню и панель инструментов.
Табл. 44 Меню программы выполнения отчетов
Команда
Кнопка на панели инструментов
Описание
Параметры страницы…
Используется для изменения параметров страницы. В зависимости от операционной системы, используемой на вашем рабочем месте, вид формы для настройки параметров страницы может быть разным.
Печать
Используется для вывода документа на печать. На экране появляется окно Печать, вид которого зависит от операционной системы. С помощью этого окна можно: выбрать другой принтер (вместо принтера, заданного по умолчанию), выбрать диапазон печати (номера страниц), указать число копий документа.
Отправить
Команда в этой версии не используется.
Распределить
—
Команда в этой версии не используется.
Создать в файл
—
Сохраняет отчет в виде файла выбранного типа (HTML, TXT, RTF, другие форматы использовать не рекомендуется - они не поддерживаются приложением).
Табл. 45 Меню «Вид программы выполнения отчетов»
Команда
Кнопка на панели инструментов
Описание
Увеличение
Вызывают увеличение масштаба изображения печатного листа на экране.
Уменьшение
Вызывают уменьшение масштаба изображения печатного листа на экране.
Новое окно просмотра
Открывает новое окно просмотра того же самого документа.
Закрыть просмотр
Закрывает окно Предварительный просмотр.
Первая страница
Отображает первую страницу документа.
Предыдущая страница
Отображает предыдущую страницу документа.
Следующая страница
Отображает следующую страницу документа.
Последняя страница
Отображает последнюю страницу документа.
Из программы выполнения отчетов можно распечатать запись в книге, расписку в принятии документов. С использованием пакета прикладных программMicrosoft OfficeилиOpenOffice.orgможно распечатать заявление о государственной регистрации, экспертное заключение, все виды уведомлений.