Печать уведомлений различных видов, сообщения об отказе в государственной регистрации

ПК ИС ЕГРП предусматривает формирование уведомлений о приостановлении, государственной регистрации ограничения (в том числе ареста), исправлении технической ошибки, прекращении государственной регистрации, о внесении изменений, о прекращении ограничения (обременения), сообщения об отказе в государственной регистрации (см.Табл. 47Табл. 47 ).

Необходимый тип уведомления формируется в соответствии с принятым решением.

Табл. 47 Типы уведомлений в зависимости от принятых решений

Чтобы распечатать необходимое уведомление, сообщение, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. При отображении на экране текущей записи Книги учета входящих документов выполнить команду меню Отчеты à Уведомление.

Важно!Только для Уведомлений о приостановлении после выполнения команды меню Отчеты à Уведомление на экране появится меню Выбор типа уведомления (см. Рис. 147)

2. Выбрать необходимый тип уведомления и нажать на кнопку Выполнить.

После этого выполняется формирование отчета Уведомлениев формате MS Word.

При необходимости сформированный текстможно отредактировать.

3. Вставить бумагу в принтер и выполнить команду меню Файл à Печать ( ).

На экране появляется окно Печать.

Рис. 147 Форма Выбор типа уведомления

4. Нажать кнопку ОК в этом окне.

После начала печати окно Печать закрывается. Принтер выполняет печать уведомления или сообщения об отказе.

Отредактированный текст уведомления (или сообщения) можно хранить в поле Дополнительная информация на закладке Информация соответствующей записи в Книге учета входящих документов. Для этого необходимо скопировать текст уведомления (или сообщения) и с помощью кнопки на панели инструментов (CTRL+V) вставить скопированный текст в данное поле. После этого следует сохранить сделанные изменения в записи Книги учета входящих документов ( или F2).

5. При закрытии документа после его печати на экране возникает сообщение: "Добавить уведомление в список документов?". При нажатии кнопки ОКописание данного уведомления отобразится в форме Документы на регистрацию со значением "0"(ноль) в поле для отметки правоустанавливающего документа (см. Рис. 148). Данное действие необходимо для того, чтобы указанное уведомление было включено в опись дела правоустанавливающих документов при ее формировании (см. раздел 11.2.1).

Кроме того при закрытии документа на экране появляется сообщение с предложением сохранения этого документа в электронном архиве. В случае положительного ответа данный документ сохраняется в архиве в удобном для дальнейшего редактирования формате.

Система автоматически отслеживает наличие сохраненного документа для каждого отдельно принятого решения. Если для имеющегося решения ранее уже сохранялся документ – пользователю будет выдано предупреждение: «Для записи <номер записи КУВД> найдены документы в электронном архиве. Можно перейти к работе с ним или создать новый». Если пользователь нажимает кнопку «Перейти» - на экране появится окно электронного архива с записью о сохраненном ранее документе, который можно затем открыть в текстовом редакторе и работать с ним. В случае использования кнопки «Новый» - формируется новый документ в окне текстового редактора.

Для текущей записи КУВД просмотреть список сохраненных документов в электронном архиве можно из формы Запись в книге учета входящих документов с помощью команды Отчеты – Электронный архивили кнопки на панели инструментов.

Важно!При подключении в форме Документы на регистрацию какого-либо документа со значением "0" (ноль) в поле для отметки правоустанавливающего документа (например, уведомления о приостановке регистрации, сообщения об отказе в регистрации, сообщения о поступлении документов на регистрацию договора мены и т.д.) данный документ не отображается в расписке

Рис. 148 Подключение Уведомления к форме Документы на регистрацию

Поиск по сайту: