Внесение записи о регистрации права на объект недвижимого имущества

Прежде, чем перейти к процедуре формирования записи в реестре о праве, рассмотрим принцип формирования регистрационного номера записи.

Администратор устанавливает в параметрах настройки системы подразделения параметр Связь рег. номера и книги учета входящих документов в состояние проверять/не проверять. Если этот параметр установлен в состояние "проверять",а регистрируемый объект создан из записи в книге входящих документов, то регистрационный номер всегда формируется автоматически (по кнопке F10) на основании номера записи в книге входящих документов. Если запись в книге не найдена, то регистрационный номер сформирован не будет. В этом случае на экране появляется сообщение: "Невозможно присвоить регистрационный номер. Не задана запись в книге входящих документов". При получении такого сообщения необходимо позаботиться о внесении записи в книгу учета входящих документов и повторить нужную операцию.

Если администратором выбран параметр "не проверять", а регистрируемый объект недвижимости не связан с записью в книге входящих документов, то регистрационный номер можно внести вручную. Описанный способ является исключением, который рекомендуется использовать, например, в случае добавления записей в реестр после конвертации.

Чтобы сформировать запись о праве в реестре, необходимо:

1. В форме Права (см. Рис. 160) выполнить команду меню Запись à Создать( ).

В списке прав появляется пустая строка, выделенная цветом выбора.

2. Ввести номер регистрации.

При ведении электронной книги учета входящих документов можно воспользоваться автоматическим формированием номера с помощью команды меню Редактирование à Заполнить поле или нажать клавишу F10.

3. Выбрать из списка видов права нужное значение.

По умолчанию установлено Собственность. Если вид права Общ. долевая собственность, то необходимо задать размер доли.

4. Внести сведения о документах-основаниях регистрации, дате регистрации и регистраторе. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

· Нажать закладку Регистрация (см. Рис. 160).

· Ввести дату регистрации права, по умолчанию в поле установлена текущая дата.

· Ввести или подключить документы-основания для регистрации права после нажатия на кнопку . В списке отобразятся документы, связанные с другими юридическими отношениями на этот объект недвижимости, и документы, связанные с соответствующей записью в книге учета входящих документов (соответствие устанавливается по регистрационному номеру). После выбора и подключения нужных документов счетчик документов показывает количество документов, а в поле Регистрационные документы(см. Рис. 160) отображаются их описания.

· Выбрать ФИО регистратора из списка после нажатия на кнопку , по умолчанию установлено ФИО регистратора, указанное в параметрах настройки.

5. Заполнить список правообладателей при помощи кнопки .

Если ведется электронная книга учета входящих документов, то описание субъекта права уже введено, его необходимо подключить. Список Правообладатели является обязательным для заполнения, за исключением принятия на учет бесхозяйного имущества.

6. Выполнить команду меню Форма à Сохранить ( ).

7. Выполнить команду меню Форма à Закрыть ( ) для выхода из формы.

При сохранении записи выполняется контроль на наличие заполненных полей.

Если вы не указали документ-основание, то появляется сообщение: "Вы не внесли документ для регистрации!"

Если вы не указали субъекта права, то появляется сообщение: "Вы не внесли правообладателя!"

При регистрации долевой собственности выполняется проверка, чтобы сумма долей не превышала 1. Если это условие не выполняется, появляется сообщение: "Сумма долей прав превышает 1".

Внимание! Данная проверка производится только при условии включенного администратором параметра настройки системы подразделения "Формат доли и сумма долей".

Если необходимо указать размер доли в виде текстового значения, данный параметр должен быть отключен администратором, либо остаться включенным, но в формируемом тексте обязательно должно присутствовать одно из следующих значений: "га", "гектар", "пропорционально".

Если не указан размер доли при регистрации права общей долевой собственности, то появляется сообщение: "Для долевого права не указана доля".

Внимание! Размер доли при выборе вида права Общ. Долевая собственность не заполняется при регистрации права на недвижимое имущество, входящее в состав паевого инвестиционного фонда. При регистрации данного права в списке Правообладатели указывается субъект "Паевой инвестиционный фонд <наименование фонда>". Для создания такого субъекта следует воспользоваться формой Образование, где в поле Наименованиеуказывается название паевого инвестиционного фонда, а в поле Тип субъекта правоотношений выбирается значение "Владельцы инвестиционных паев".

Если не указаны ФИО регистратора, появляется сообщение: "Вы не внесли регистратора при регистрации права".

Если не указана дата регистрации права, то появляется сообщение: "Вы не внесли дату для регистрации права".

Внимание! При заполнении поля Рег.номер осуществляется проверка на уникальность вносимого номера регистрации права. При нарушении такой уникальности на экране появляется предупредительное сообщение. Одновременно с этим программа не позволяет перейти к заполнению оставшихся полей в форме и сохранению сделанной записи, пока не будет изменен дублирующийся номер регистрации.

Исключение составляют:

- регистрация права общей долевой собственности на один объект за разными правообладателями, где записи могут иметь одинаковые номера регистрации;

- регистрация права общей долевой собственности за одним правообладателем на разные объекты, являющиеся общим имуществом в многоквартирном доме;

- внесение записей о переходе права на несколько объектов, входящих в состав предприятия как имущественного комплекса (ПИК), к новому правообладателю на основании выписки из Центрального аппарата Службы о регистрации такого перехода права. В этом случае номер регистрации в записях о правах на каждый из объектов вносится в поле Рег. номер вручную и имеет формат АА/ВВВ/СССС-NNN, т.е. совпадает с номером регистрации перехода права на ПИК в целом, присвоенным Службой, и не содержит номера субъекта РФ и номера регистрационного округа.

Внимание!Если по объекту недвижимости, по которому ранее была сформирована запись о праве, существует другое обращение по книге учета входящих документов, то по нажатиюкнопки F10 в заполненном поле Рег.номер происходит автоматическое изменение внесенного ранее номера регистрации (новый номер будет соответствовать входящему номеру новой записи в книге учета входящих документов).

При сохранении таких изменений на экране появляется предупредительное сообщение «Вы хотите изменить номер права? (Учтите возможные последствия, связанные с ранее выданной информацией и переданными данными в фискальные органы!)».

Если выполненная команда по изменению номера регистрации в записи о праве была выполнена ошибочно, то нажмите кнопку Отказв данном предупредительном сообщении, и в поле Рег.номер сохранится прежний номер регистрации.

Внесение записи о регистрации права с использованием кнопки авторегистрации

Для внесения записи о праве можно использовать функцию авторегистрации. С этой целью используется кнопка Регистрация, расположенная в нижней части детальной формы Запись в книге учета входящих документов, где содержится запись о принятии документов на регистрацию данного права (Рис. 163).

Рис. 163 Форма Запись в книге учета входящих документов. Кнопка проведения авторегистрации

Использование команды авторегистрации возможно только при наличии следующих условий заполнения записи в Книге учета входящих документов:

· в поле Заявитель подключен субъект (или несколько субъектов);

· в поле Сведения для сбора статистики (форма №8) выбрано одно из следующих значений:

-регистрация права собственности (перехода права);

-регистрация права общей долевой собственности (перехода права);

-регистрация права общей совместной собственности (перехода права);

-регистрация права пожизненного наследуемого владения;

-регистрация права постоянного (бессрочного) пользования;

-регистрация права хозяйственного ведения;

-регистрация права оперативного управления;

-регистрация сервитута на земельный участок (подраздел II-1);

· на вкладке Объекты недвижимости подключен один объект недвижимости;

· на подключенный объект отсутствуют актуальные записи о правах (либо полностью отсутствуют, либо имеются только прекращенные);

· в перечне предоставленных документов (поле Предоставленные документы) стоит отметка, какой из указанных документов является правоустанавливающим (см.Раздел 5.3.5);

· в перечне предоставленных документов содержится документ с описанием объекта недвижимости (т.е. документ с типом «Технический паспорт», «Кадастровый паспорт на объект недвижимости» и т.д.).

Примечание: данное последнее условие должно быть выполнено только для случаев регистрации первого права на объект при открытии раздела ЕГРП на него; для случая регистрации права на объект, по которому раздел ЕГРП был открыт ранее (запись в подразделе ЕГРП I существует), это условие не является обязательным.

Если какое-либо из указанных условий не выполнено, то при нажатии на кнопку авторегистрации на экране появляется предупредительное сообщение с указанием нарушения данного условия, что не позволяет провести процесс создания записи в ЕГРП в атоматическом режиме.

Если все условия выполнены, то при нажатии на кнопку авторегистрации на экране возникает окно Параметры для регистрации прав (Рис. 164), где необходимо определить параметры формирования записи о праве (или правах, в случае внесения записей о праве общей долевой собственности).

Рис. 164 Окно Параметры для регистрации прав

Поле Регистратор заполнено значением из начальных параметров настройки. Данное значение можно изменить, выбрав другую фамилию регистратора из справочника ( ). Поле Дата регистрации заполняется по умолчанию текущей датой, которую можно изменить. В случае регистрации права общей долевой собственности в окне параметров дополнительно отображается поле Доля в праве для указания размера доли в формируемой записи о праве (или нескольких записях, при этом размеры долей предполагаются равными для всех записей). После заполнения всех необходимых параметров в этом же окне следует нажать кнопку . После этого на экране появляется сообщение: «Права успешно созданы. Проверьте правильность автоматически созданных подразделов», которое закрывается кнопкой ОК.

В результате автоматически будут выполнены следующие действия:

- в детальной форме описания объекта недвижимости в полях Дата и Регистратор появится информация, соответствующая введенным параметрам для регистрации (Рис. 164);в поле Документы будет подключен документ из списка предоставленных, содержащий описание объекта недвижимости (т.е. документ с типом «Технический паспорт» или «Кадастровый паспорт на объект недвижимости» и т.д.).

Примечание: данное действие выполняется только в том случае, если раздел ЕГРП на данный объект недвижимости не был открыт ранее, т.е. до текущего момента отсутствовала запись в подразделе I ЕГРП на данный объект.

- в детальной форме Права(см.Рис. 160) будет полностью сформирована новая запись о праве (или несколько записей при регистрации права общей долевой собственности, если в соответствующей записи в КУВД было указано несколько заявителей и была выбрана соответствующая цель обращения). В данной записи в полях Дата, Регистратор, Доля появится информация, соответствующая введенным параметрам для регистрации (Рис. 164);в поле Документы будет подключен документ (или несколько документов) из списка предоставленных по записи в КУВД, отмеченный как правоустанавливающий; поле Правообладатели заполнится информацией о субъекте, подключенном в качестве заявителя в соответствующей записи в КУВД.

Примечание: Если к записи в КУВД подключено описание нескольких субъектов в качестве заявителей и в поле Сведения для сбора статистики (форма №8) выбрано значение «регистрация права общей долевой собственности (перехода права)», то в результате будет сформировано несколько записей (по количеству субъектов-заявителей) о правах общей долевой собственности с одинаковыми номерами регистрации и указанием одинакового размера долей для каждой записи (по введенному параметру «Доля в праве»).

Указанные сформированные записи можно отредактировать, например, изменить размер долей для каждого нового собственника. Внесенные изменения следует сохранить (команда меню Форма à Сохранить или кнопка на панели инструментов).

Поиск по сайту: