Перевод записей в различные состояния

При создании любой записи ей присваивается состояние Формируемая.

Из состояния Формируемая она может быть переведена в Реестровое состояние.

Из состояния Реестровая возможен переход только в состояние Изменяемая, при этом копия реестровой записи помещается в архивные таблицы.

Из состояния Изменяемая запись может быть опять переведена в состояние Реестровая, но при этом необходимо внести смысловое описание произведенных изменений/дополнений.

Для перевода формируемой записи в реестровое состояние необходимо:

1. Находясь в нужной детальной форме описания объекта предметной области, выполнить команду меню Изменения/Доп.листы à Поместить в реестр или нажать кнопку на панели инструментов.

На экране появится сообщение о подтверждении помещения записи в реестр.

2. Нажать ОК.

При переводе записей об объектах недвижимости осуществляется проверка на наличие Даты внесения в реестр и ФИО Регистратора. Если запись правильная, то она переводится в реестровое состояние, о чем свидетельствует состояние кнопки на панели инструментов. Если эти данные отсутствуют, система сообщает, что запись не может быть переведена в реестр.

Чтобы реестровую запись перевести в изменяемое состояние, необходимо:

1. Находясь в нужной детальной форме описания объекта предметной области, выполнить команду меню Изменения/Доп.листы à Изменитьили нажать кнопку на панели инструментов.

На экране появится сообщение о подтверждении перевода записи в изменяемое состояние.

2. Нажать ОК.

Запись переводится в состояние Изменяемаяи доступна для редактирования.

Для перевода изменяемой записи в реестровое состояние необходимо:

1. Находясь в нужной детальной форме описания объекта предметной области, выполнить команду меню Изменения/Доп.листы à Поместить в реестрили нажать кнопку на панели инструментов.

При переводе выполняется проверка на наличие записи об изменении/дополнении. Если записи нет, то на экране появляется сообщение: "Отсутствует запись об изменении".

2. Сформировать запись об изменении/дополнении и повторить Шаг 1.

Если запись об изменении/дополнении была сформирована, то состояние записи переводится в реестровое, о чем свидетельствует кнопка на панели инструментов.

При ошибочном переводе изменяемой записи в реестровое состояние ее можно вернуть назад в изменяемое состояние.

Чтобы перевести запись в предыдущее состояние, необходимо, находясь в нужной детальной форме описания объекта предметной области, выбрать команду меню Изменения/Доп.листы à Предыдущее состояние.Состояние записи будет изменено на предыдущее.

Перевод группы записей (реестрового дела) в реестровое состояние

После проведения регистрационных действий с объектом недвижимости необходимо поместить в реестровое состояние все связанные с данным объектом записи.

Чтобы поместить объекты записи о регистрации в реестр необходимо:

1. Находясь в форме описания объекта недвижимости, выполнить команду меню Изменения/Доп.листы à Поместить в реестр дело.

На экране появится форма со списком связанных объектов предметной области (см. Рис. 184).

2. Нажать кнопку Поместить в реестр.

Объекты записи будут помещены в Реестр и станут недоступными для редактирования.

Рис. 184 Форма Объекты, помещаемые в Реестр

Перевод одной записи или нескольких записей (группой) возможен в форме Опись разделов,вызов которой происходит в списочных или детальных формах записи КУВД, по объектам недвижимости или по правам (ограничениям) с помощью команды меню Отчеты à Реестровое дело или кнопки на панели инструментов.

Подробнее о работе с формой Опись разделовсм. Раздел 6.7.

Поиск по сайту: