Мои Конспекты
Главная | Обратная связь

...

Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Закрепление за пользователем бланков свидетельств о государственной регистрации





Помощь в ✍️ написании работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Так как бланк свидетельства является документом строгой отчетности, прежде чем печатать на нем текст свидетельства о государственной регистрации, необходимо закрепить за каждым пользователем полученные им бланки.

Для этого следует выполнить следующие действия:

1. Находясь в главном окне, выполнить команду Свидетельствав менюКниги.

На экране откроется форма Свидетельства, закладные, выписки на бесхозяйное имущество (Рис. 189).

2. Выполнить команду Запись à Создать ( ) или нажать клавишу F6 на клавиатуре.

3. Заполнить детальную форму Серия, номер (Подразделение и ФИО сотрудника выбирается из списка) (см. Рис. 188).

4. Нажать кнопку ОК.

Рис. 188 Форма Серия, номер

На экране появится сообщение: "Вы хотите создать <заданное количество> бланков, продолжить? ".

При нажатии кнопки ОК появится список бланков свидетельств о государственной регистрации, закрепленных за конкретным сотрудником, с указанием состояния бланков "Распределен" (см. Рис. 189).

Рис. 189 Форма Свидетельства, закладные, выписки на бесхозяйное имущество

В случае если в форме Серия, номер (см. Рис. 188) поле Список сотрудников останется незаполненным, то в форме Свидетельства, закладные, выписки на бесхозяйное имущество появится список бланков свидетельств с незаполненном полем Состояние.

Указанные бланки свидетельств можно закрепить за конкретным сотрудником с помощью кнопки Закрепить. В то же время бланк, закрепленный за конкретным сотрудником, можно перезакрепить за другим сотрудником, выделив нужную запись о бланке (бланках) и нажав последовательно кнопки Отобрать и затем Закрепить.

В случае если по какой-либо причине бланк свидетельства о государственной регистрации был поврежден, на стадии закрепления бланка за пользователем можно изменить его состояние на "Испорчен". Для этого необходимо выполнить следующее:

1. Поместить курсор на строку в форме Свидетельства, закладные, выписки на бесхозяйное имущество (см. Рис. 189), содержащую реквизиты испорченного бланка.

2. Дважды щелкнуть по выбранной записи левой кнопкой мыши для открытия формы Свидетельство (см. Рис. 190).

Рис. 190 Форма Свидетельство

3. В форме Свидетельство ввести дату в поле Испорчен.

4. Ввести данные о сотруднике, принявшем решение о непригодности бланка, выбрав значение из списка после нажатия кнопки .

5. В поле Отметка о состоянии бланка для акта из раскрывающегося списка выбрать значение «Списан».

6. Рядом с полем Акт нажать кнопку Переход и выбор документа-основания ( ) и с помощью появившейся списочной формы документов подключить требуемый документ или создать его. Сведения о подключенном документе отображаются в поле Акт.

7. Сохранить введенные данные с помощью кнопки на панели инструментов.

8. Выйти из формы Свидетельство по нажатию на панели инструментов кнопки .

Управление вернется в форму Свидетельства, закладные, выписки на бесхозяйное имущество, и в поле Состояние будет отображаться значение "Испорчен" для выбранного бланка свидетельства, а в поле Отметка – значение «Списан». Информация о подключенном акте отображается на закладке Акт о списании/утере бланков.

Если по какой-либо причине бланк свидетельства о государственной регистрации был утерян, необходимо провести следующие операции.

1. Поместить курсор на строку в форме Свидетельства, закладные, выписки на бесхозяйное имущество (см. Рис. 189), содержащую реквизиты утраченного бланка.

2. Дважды щелкнуть по выбранной записи левой кнопкой мыши для открытия формы Свидетельство (см. Рис. 190).

3. В поле Отметка о состоянии бланка для акта из раскрывающегося списка выбрать значение «Утрачен».

4. Подключить документ-основание с помощью кнопки в соответствии с п.6 (см. выше).

5. Сохранить введенные данные с помощью кнопки на панели инструментов.

6. Выйти из формы Свидетельство по нажатию на панели инструментов кнопки .

Управление переходит в списочную форму, где в поле Состояние будет отображаться прежнее значение для выбранного бланка свидетельства, а в поле Отметка – значение «Утрачен». Информация о подключенном акте отображается на закладке Акт о списании/утере бланков.

Для сокращения времени на обработку записей о бланках в рамках списочной формы предусмотрен ряд команд групповой обработки для проставления отметок «Списан» и «Утрачен», а также связывания выбранной группы записей с отдельным актом с помощью соответствующей формы (Рис. 191).

Рис. 191 Форма для группового подключения акта

Внимание команда контекстного меню по удалению бланков свидетельств, закладных, выписок на бесхозяйное имущество недоступна пользователю, не имеющему роль «Администрирование данных».

При необходимости из списочной формы Свидетельства, закладные, выписки на бесхозяйное имущество можно сформировать отчеты:

- «Сведения по бланкам строгой отчетности» с указанием регистрационных номеров бланков, их текущих статусов и хронологии состояний, а также сведений о регистрации соответствующего права;

- «Книга учета выданных для использования бланков свидетельств о государственной регистрации прав» с отображением информации о серии и номере выданных бланков, корреспондентам, дате выдачи и наличии специальных отметок;

- «Акт о списании бланков строгой отчетности» - регламентированный документ-основание для списания бланков.

Указанные отчеты формируются посредством соответствующих команд пункта меню Отчеты.

Доверь свою работу ✍️ кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой



Поиск по сайту:







©2015-2020 mykonspekts.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.