Мои Конспекты
Главная | Обратная связь

...

Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Печать книги учета выданной информации





Помощь в ✍️ написании работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Книгу учета выданной информации можно распечатывать по отдельным записям, группе записей и за заданный период времени или по заданному периоду времени.

Печать записи и группы записей в книге выполняется по команде меню Отчеты à Печать записи в книге (см. раздел 5.4).

Чтобы распечатать одну запись из книги учета выданной информации, необходимо в поисковой форме Книга учета выданной информациинайти искомую запись и выполнить для нее команду меню Отчеты à Печать записи в книге. Загрузится подсистема печати и появится форма просмотра печатного документа. Далее следует выполнить действия пунктов 2 - 4, описанные в разделе 5.5.3.

Для печати нескольких записей из книги учета выданной информации необходимо в поисковой форме Книга учета выданной информации вывести на экран все записи данной книги. Затем выбрать (выделить на экране) искомые записи. Если необходимые записи расположены друг за другом, то выделите первую запись, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift на клавиатуре, укажите указателем мыши последнюю нужную запись. Все записи будут выделены. При произвольном расположении нужных записей необходимо после выделения первой записи нажать на клавиатуре клавишу Ctrl. Затем, удерживая клавишу Ctrl в нажатом состоянии, отметить при помощи указателя мыши все необходимые записи, после чего отпустить клавишу Ctrl. Далее выполнить для выделенных записей команду меню Отчеты à Печать записи в книге.Выполнится загрузка подсистемы печати и появится форма просмотра печатного документа. Потом следует выполнить действия пунктов 2 - 4, описанные в разделе 5.5.3.

Чтобы распечатать книгу учета выданной информации за период времени, необходимо:

1. При отображении на экране Книги учета выданной информации в поисковой форме в режиме выполненного поиска выполнить команду меню Отчеты à Печать книги за период.

2. На экране появится форма задания параметров (см. Рис. 290).

3. В этой форме ввести дату начала и окончания периода и выбрать из списка номер книги. Если период времени не задан, то будет формироваться отчет по всей книге учета выданной информации.

4. Указать с какого номера начать нумерацию страниц.

5. Выбрать формирование поля Цель запроса, введя значение соответствующего параметра. Этот параметр дает возможность автоматически сформировать поле Цель запроса на основе имеющихся данных в записи книги, если количество введенных объектов и субъектов в запросе >/= введенного значения. Если значение параметра равно нулю, то при печати книги в столбце Цель запроса будут данные из поля Цель запроса, созданного при формировании запроса.

6. Нажать кнопку (см. Рис. 290) на панели инструментов для формирования отчета.

Рис. 290 Форма параметров исполнения

7. Выполняется загрузка подсистемы печати, и появляется форма просмотра печатного документа.

8. Дальнейшие действия аналогичны описанным выше (см. раздел 5.4).

Чтобы распечатать книгу учета выданной информации целиком, необходимо:

  1. При отображении на экране книги учета выданной информации в поисковой форме Книга учета выданной информации выполнить команду меню Отчеты à Печать книги за период.
  2. На экране появится форма задания параметров (см. Рис. 290).
  3. В этой форме, не задавая периода, выбрать из списка номер книги.
  4. Выбрать или отменить формирование титульного листа, воспользовавшись переключателем Да/Нет.
  5. Выбрать формирование поля Цель запроса, введя значение соответствующего параметра. Этот параметр дает возможность автоматически сформировать поле Цель запроса на основе имеющихся данных в записи книги, если количество введенных объектов и субъектов в запросе >/= введенного значения. Если значение параметра равно нулю, то при печати книги в столбце Цель запроса будут помещены данные из поля Цель запроса, созданного при формировании запроса.
  6. Нажать кнопку на панели инструментов для формирования отчета.
  7. Выполняется загрузка подсистемы печати и появляется форма просмотра печатного документа.
  8. Дальнейшие действия аналогичны описанным выше (см. раздел 5.4 "Печать выходных форм").

При печати книги учета выданной информации целиком на последнем листе книги выводится информация о дате закрытия книги (дата последней записи в книге), количестве сформированных листов в книге, последний порядковый номер записи в книге, а также пропущенные номера (см. Рис. 156).

Внимание! Если при печати формат Книги учета выданной информации должен иметь альбомную ориентацию, задайте соответствующий параметр в настройках.

Доверь свою работу ✍️ кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой



Поиск по сайту:







©2015-2020 mykonspekts.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.