Мои Конспекты
Главная | Обратная связь

...

Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Заказ, получение и возвращение дела из архива





Помощь в ✍️ написании работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Для заказа дела из архива следует выполнить следующие действия:

1. Из главного окна приложения выполните команду Реестровые данные à Объекты (Субъекты) или нажмите кнопку Объекты (Субъекты). На экране откроется форма Список объектов недвижимости (Список субъектов).

2. Выполните поиск объекта недвижимости или субъекта с типом «Юр. лицо».

3. Для найденного субъекта откройте его детальную форму описания.

4. Нажмите кнопку на панели инструментов или выполните команду Отчеты à Заказать дело из архива. Если запрашиваемого дела в архиве не существует, то на экране появится одно из сообщений, представленных на Рис. 303.

Рис. 303 Сообщение об отсутствии дела в архиве

При нахождении в архиве запрашиваемого дела на экран выводится сообщение со сведениями о найденном архивном деле и его движении (см. Рис. 304).

Рис. 304 Сообщение о заказе архивного дела

Примечание. Заказ архивного дела может быть осуществлен как из списочной формы объектов недвижимости, так и из формы описания объекта недвижимости.

5. Нажмите кнопку Да. На экране появится окно Заказ архивных дел(см. Рис. 305).

Рис. 305 Форма Заказ дел

6. Введите причину заказа архивного дела и нажмите кнопку Заказать.

При этом в истории архивного дела создается новая запись о заказе (см. Рис. 306):

Рис. 306 Новая запись о заказе в истории дела

При выдаче одного отдельного дела из архива выполняются следующие действия:

1. В главном окне приложения выполните команду Книги à Ведение архива или нажмите кнопку Архив. На экране появится пустой список архивных дел (см. Рис. 307).

Рис. 307 Форма Список архивных дел

2. Выполните поиск нужного архивного дела.

3. Если для выбранного дела нет Архивной карточки учета и выдачи дел, то распечатайте ее при помощи команды Отчеты à Карточка дела.

4. Внесите данные о выдаче архивного дела в Архивную карточку учета и выдачи дел.

5. Распечатайте и заполните бланк Заказ на выдачу дел, выполнив команду Отчеты à Распечатать заказ.

6. Распечатайте и оформите Расписку в получении дел при выполнении команды Отчеты à Распечатать расписку.

7. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранной записи в списке архивных дел. На экране появится форма Архивное дело (см. Рис. 308 ).

8. В этой форме на вкладке История в блоке Заказы на строке актуального заказа нажмите кнопку , после чего в блоке История появится строка с записью о выдаче архивного дела сотруднику, заказавшему его.

9. Сохраните внесенные в форму изменения ( ) и выйдите в главное окно приложения ( ).

При возвращении одного отдельного дела в архив выполните ту же последовательность действий, что и при выдаче дела из архива со следующими отличиями:

· при заполнении Архивной карточки учета и выдачи дел вносятся данные о возвращении архивного дела;

· на вкладке История формы Архивное дело в блоке История вводится запись, а в поле Местонахождение выбирается значение "В архиве".

Рис. 308 Форма Архивное дело. Закладка История

В случае если одним сотрудником заказано несколько дел, то процедуру выдачи этих дел одновременно можно осуществить следующим образом:

1. В форме Список архивных дел произведите поиск заказанных дел по отметке о заказе и/или по фамилии сотрудника, заказавшего дела, с помощью расширенной поисковой формы Параметры поиска (см. Рис. 309).

Рис. 309. Форма Параметры поиска

2. Результат поиска отобразится на экране в виде списка архивных дел. Проставьте слева от каждой строки, содержащей сведения о выдаваемом деле, отметку (см. Рис. 310). Затем с помощью правой кнопки мыши вызовите список команд контекстного меню и выполните команду «Выдача/Возврат арх.дел».

Рис. 310 Список архивных дел с отметками для выдачи из архива

3. На экране появится окно для указания даты выдачи дел (по умолчанию текущая дата), ФИО сотрудника, получающего дела (выбирается из справочника ), а также вида действия (выбирается из справочника ) – «Выдать из архива» (см. Рис. 311).

Рис. 311 Окно выдачи/возврата архивных дел

4. После заполнения параметров выдачи нажмите кнопку . На экране появится вопрос: «Сформировать расписку?». При нажатии ОК автоматически сформируется опись выданных дел из архива. Распечатайте данную опись.

Обратите внимание - на вкладке История в детальной форме описания каждого отмеченного к выдаче дела автоматически появится строка с записью о выдаче архивного дела сотруднику, заказавшему его. Одновременно с этим на той же вкладке История в группе полей Заказы по каждому выданному делу будет снята отметка об актуальности заказа напротив строки с фамилией сотрудника, получившего дело.

При возвращении одним сотрудником нескольких дел одновременно также может быть выполнена указанная выше процедура с указанием в окне параметров выдачи/возврата вида (см. Рис. 311) выполняемого действия «Возвратить в архив».

Доверь свою работу ✍️ кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой



Поиск по сайту:







©2015-2020 mykonspekts.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.