Мои Конспекты
Главная | Обратная связь

...

Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Отчеты по архивным делам





Помощь в ✍️ написании работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

В списочной форме архивных дел и в детальной форме архивного дела доступны следующие отчеты: Титульный лист дела, Карточка дела, Опись дела, Распечатать заказ, Распечатать расписку, Выданные дела, Каталог архивных дел, Корешок архивного дела. Чтобы сформировать эти отчеты и вывести их на печать, необходимо выполнить соответствующую команду из меню Отчеты.

В списочной форме команды: Титульный лист дела, Карточка дела, Распечатать заказ, Распечатать распискумогут быть выполнены как для одного выбранного архивного дела (для этого предварительно установите указатель мыши на соответствующую строку списка или слева от выбранной строки проставьте отметку ), так и одновременно для нескольких (для этого предварительно проставьте отметку напротив соответствующих выбранных строк).

При формировании отчета Опись дела предусмотрено несколько случаев выполнения, которые отрабатываются в зависимости от того, какие значения введены в форму параметров при запуске отчета (см. Рис. 312) и какой параметр установлен в настройках системы администратором (сквозная нумерация документов в томах архивного дела или нет).

Рис. 312 Форма Параметров Исполнения

1. Если в форме параметров в поле № тома введено значение 0,то в опись попадут все документы всех томов архивного дела и ввод значений в поля № документа, с которого начнется печать и№ последнего документа не имеют смысла.

2. Если в форме параметров в поле № тома введено значение отличное от нуля, то в опись попадут документы того тома, номер которого указан. Начинаться опись будет с документа, номер которого введен в поле № документа, с которого начнется печать,а заканчиваться будет тем документом тома, номер которого указан в поле № последнего документа, если же поле № последнего документа пусто, то в опись попадут все документы указанного тома.

3. Если параметр Показывать номер как формеустановлен "ДА", то нумерация документов в архивном деле будет такая же, как в детальной форме архивного дела.

4. Если параметр Пропустить номера для документов из других делустановлен "НЕТ", то в описи пронумеруются документы, которые представлены в виде ссылок на документы из других архивных дел.

5. Если параметр Печатать номер томаустановлен "ДА", то в описи будет отображаться автоматически присвоенный номер тома.

Отчет Выданные дела,выполненный в виде описи содержит информацию по делам, выданным из архива: информация о соответствующем стеллаже и полке, где находится каждое выданное дело; сведения об адресе объекта, связанного с делом; соответствующие номера томов и дел; ФИО сотрудника, которому выдано дело и количество дней, прошедших с момента выдачи данному сотруднику текущего дела. Для формирования указанного отчета в качестве предварительных параметров требуется внести сведения о периоде формирования отчета, сотрудников кто и кому выдал дела с учетом параметра возвращения дел.

Доверь свою работу ✍️ кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой



Поиск по сайту:







©2015-2020 mykonspekts.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.