Папка, находящаяся на определенном этапе, может быть обработана сотрудником, имеющим необходимые привилегии, которые распределяются администратором базы данных. Для того чтобы обработать папку, сотрудник должен ее забрать. Рис. 320
Рис. 320 Закрепление папки за сотрудником
В папку не могут быть внесены никакие изменения до тех пор, пока ее не забрал сотрудник. После того, как сотрудник, которому передана папка, ее забрал и начал с ней работать, вносить изменения в эту папку может только этот сотрудник.
Рис. 321 Просмотр «чужой» папки
Одна папка не может обрабатываться двумя сотрудниками одновременно, но сотрудник имеет возможность просмотреть папки, которые забрали другие сотрудники (См Рис. 321). Если сотрудник забирает папку, она закрепляется за ним до тех пор, пока он не закончит ее обработку и другой сотрудник, которому передана папка, ее не заберет. Сотрудник по желанию может вернуть папку на ту же стадию, с которой он ее забирал. В исключительных случаях папка может быть взята у сотрудника другим сотрудником, обладающим соответствующими привилегиями.