Мои Конспекты
Главная | Обратная связь

...

Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Подпись регистратора





Помощь в ✍️ написании работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

На данном этапе регистратор принимает соответствующее решение, формирует выписку (справку) или сообщение об отказе, заверяет их своей подписью и печатью.

После чего сформированные документы (выписки, справки, сообщения об отказе) могут быть переданы для выдачи заявителю или отправлены почтой.

Для принятия решения необходимо выполнить следующие действия:

1. В форме Запись в книге учета выданной информации перейти на закладку Результат, в графе Решениенажать кнопку (Рис. 337).

2. Из выпадающего списка выбрать необходимое: Выдать, Отказать или Уведомить после чего графы Дата выписки, Исполнитель, Регистратор заполнятся автоматически.

Внимание! Существует возможность проставления группового решения для нескольких записей КУВИ, подключенных к одной папке.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

· В форме Папки на этапе найти необходимую запись, правой кнопкой мыши открыть контекстное меню и выбрать команду Принять решение (см. Рис. 338).

· Управление перейдет в форму Решения в папке КУВИ

Рис. 337 Заполнение графы Решение

· В верхней части формы в графе Решение необходимо нажать на кнопку (Рис. 339). Из выпадающего списка выбрать необходимое: Выдать, Отказать, Уведомить или Не рассматривать, после чего графы Дата выписки, Исполнитель, Регистратор заполнются автоматически. При выборе решения - ОТКАЗАТЬ, или НЕ РАССМАТРИВАТЬ, необходимо заполнить графы, касающиеся причины отказа или оставления запроса без рассмотрения (выбор причины из справочника и заполнение поля с указанием точного текста причины).

· После того, как все атрибуты решения выбраны – нажать кнопку (см. Рис. 358).

Рис. 338 Переход в форму Решения в папке КУВИ

Рис. 339 Проставление Решения для всей папки

· В списке записей КУВИ для каждой проставляется решение, дата выписки, Ф.И.О. исполнителя и регистратора (см. Рис. 340). При необходимости, в списке можно отредактировать решение и его атрибуты для каждой записи КУВИ.

Рис. 340 Принятие группового решения для нескольких записей

· Выйти из формы с помощью кнопки . На экране появится окно с сообщением: «В форме есть несохраненные изменения. Сохранить?». Для сохранения – нажать кнопку Да.

· Управление переходит в списочную форму Папки на этапе

· Для прекращения процесса обработки папки необходимо войти в детальную форму описания данной папки Папка КУВИ и в этой форме нажать кнопку , после чего управление перейдет в форму Папки на этапе и данная папка будет доступна только для просмотра.

Для передачи папки на следующую стадию необходимо:

1. В форме Папки на этапенажать кнопку .

2. Откроется форма Движение папки (Рис. 341),где нужно выбрать следующую стадию и сотрудника, которому будет передана папка для дальнейшей работы.

3. Нажать ОК.

 

Рис. 341 Форма Движение папки

На экране появится сообщение:

Внимание!Опись передаваемых дел можно распечатывать на каждую папку отдельно (в момент передачи папки на следующую стадию) или списком (например, в конце дня). Опись для нескольких передаваемых папок можно получить, находясь в форме Папки на этапеиз меню Отчеты.

Выдача

На данном этапе в книгу учета выданной информации должна быть внесена отметка о дате фактической выдачи выписки, справки, сообщения об отказе и Ф.И.О. получателя.

Для этого необходимо:

· в форме Запись в Книге учета выданной информации перейти на закладку Результат(Рис. 342). Описание полей закладки Результат приведено в Табл. 70.

Рис. 342. Форма Запись в Книге выданной информации. Закладка Результат

· В случае выдачи выписки (справки), сообщения об отказе заявителю при его личном обращении, поле Дата выдачи заполняется текущей датой(F10).Одновременно происходит заполнение поля Ф.И.О. получателя сведениями о лице, запросившем данную информацию.

· В случае отправки выписки (справки), сообщения об отказе почтой, в поле Адрес получателя вносится текстовое сообщение с указанием почтового адреса. При нажатии кнопки F10 в данном поле автоматически отображается адрес лица, запросившего информацию.

· Для сохранения внесенных данных нужно выполнить команду меню Форма à Сохранить ( или F2).

· Для прекращения процедуры обработки папки необходимо нажать кнопку , после чего управление перейдет в форму Папки на этапе и созданная папка будет доступна только для просмотра.

Для передачи папки на следующую стадию необходимо:

· В форме Папки на этапенажать кнопку .

· Откроется форма Движение папки(Рис. 343),где нужно выбрать следующую стадию и сотрудника, которому будет передана папка для дальнейшей работы.

· Нажать ОК.

Рис. 343 Форма Движение папки

На экране появится сообщение:

Внимание!Опись передаваемых дел можно распечатывать на каждую папку отдельно (в момент передачи папки на следующую стадию) или списком (например, в конце дня). Опись для нескольких передаваемых папок можно получить, находясь в форме Папки на этапеиз меню Отчеты.

Хранение

После выдачи документов (выписки, справки, сообщения об отказе) папка может быть направлена на стадию Хранение,где отмечается ее фактическое местоположение в хранилище (архиве).

В исключительных случаях, например, если за получением документов заявитель не обращается в течение продолжительного промежутка времени, папка может быть передана на хранение, а впоследствии, при обращении заявителя для получения документа, возвращена на стадиюВыдача.

Для проставления отметки о местоположении папки в хранилище необходимо:

1. Заполнить графы Стеллаж, Полка, Место хр.в формеПапка КУВИ;

2. Для сохранения внесенных сведений выполните команду меню Форма à Сохранить ( или F2).

3. Для остановки времени обработки папки нажать кнопку , после чего управление перейдет в форму Папки на этапе и текущая папка будет доступна только для просмотра.

Рис. 344 Внесение сведений о месте хранения папки

Папка с документами с этой стадии может быть передана на стадию Выдача -в случае несвоевременного получения документов (выписки, справки, сообщения об отказе);

Для передачи папки на предыдущую стадию необходимо:

1. В форме Папки на этапенажать кнопку .

2. Откроется форма Движение папки (см. Рис. 345),где нужно выбрать необходимую стадию.

3. Нажать ОК.

Рис. 345 Форма Движение папки

4. При необходимости сформировать опись.

Доверь свою работу ✍️ кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой



Поиск по сайту:







©2015-2020 mykonspekts.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.