На этом этапе в реестр должны быть внесены изменения, связанные с регистрацией права, сделки или другие изменения, указанные в заявлении. При регистрации права собственности печатается свидетельство о регистрации. Кроме этого распечатываются реестровые формы.
Чтобы внести записи о регистрации в реестр необходимо:
1. В форме Папки на этапе найти (например, по номеру или дате создания) необходимую папку, находящуюся на стадии Подготовка реестра.
2. При необходимости закрепить за собой папку, нажав кнопку .
3. Нажать кнопку , после чего записи папки будут доступны для редактирования, и начнется отсчет времени работы с папкой оператором, за которым она закреплена.
4. В форме Папка на вкладке Заявленные действия выбрать необходимую запись, и нажатием кнопки либо двойным щелчком мыши перейти в форму Запись в книге входящих документов.
5. В форме Запись в книге учета входящих документов на закладке Объекты недвижимостинажатькнопку справа от поля Адрес для открытия детальной формы объекта.
6. Создать соответствующие записи в реестре, выполнив действия, описанные в соответствующих главах настоящего документа.
7. Сохранить произведенные изменения, выполнив команду меню Форма à Сохранить ( или F2).
8. Для остановки времени обработки папки необходимо нажать кнопку , после чего управление перейдет в форму Папки на этапе и текущая папка будет доступна только для просмотра ( ).
Внимание!Все подготовленные документы передаются на следующую стадию Подпись регистратора для подписания реестровых форм и свидетельств регистратором. На этом этапе возможен возврат папки на этап Правовая экспертиза в случае изменения решения и на этап Прием документов.
9. Для передачи папки на следующую стадию необходимо в блоке Движение по стадиямнажать кнопку .
10. Откроется форма Передача папки (Рис. 360),где нужно выбрать следующую стадию и при необходимости выбрать фамилию сотрудника, которому будет передана папка для дальнейшей работы. Нажать ОК.
Рис. 360 Форма Передача папки
На экране появится сообщение:
Внимание!Опись передаваемых дел можно распечатывать на каждую папку отдельно (в момент передачи папки на следующую стадию) или списком, (например, в конце дня). Опись на несколько передаваемых папок можно получить, находясь в форме Папки на этапеиз меню Отчеты.