Мои Конспекты
Главная | Обратная связь

...

Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Передача папки на следующий этап





Помощь в ✍️ написании работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Для остановки времени обработки папки следует нажать кнопку Закончить(Рис. 362), после чего управление перейдет в форму Папки на этапе (Рис. 346) и созданная папка будет доступна только для просмотра (помечается значком ).

Папка с документами с этой стадии может быть передана на стадию Ведения архива - для создания дела правоустанавливающих документов и реестрового дела.

Для передачи папки на следующую стадию необходимо:

1. В блоке Движение по стадиям(Рис. 362) нажать кнопку Вперед.

2. Откроется форма Передача папки (Рис. 364 ),где нужно выбрать следующую стадию (в поле Список этапов для передачи) и при необходимости выбрать фамилию сотрудника, которому будет передана папка для дальнейшей работы (в поле Назначить сотруднику на следующей стадии).

3. Нажать кнопку ОК.

Рис. 364 Форма Передача папки

На экране появится сообщение: «Сформировать опись передаваемых дел?»

 

Внимание!Опись передаваемых дел можно распечатывать на каждую папку отдельно (в момент передачи папки на следующую стадию) или списком, (например, в конце дня). Опись на несколько передаваемых папок можно получить, находясь в форме Папки на этапе(Рис. 346) из меню Отчеты.

Ведение архива

После выдачи свидетельства соответствующие папки отправляются в архив. В исключительных случаях, например, если за свидетельством не приходят в течение долгого промежутка времени, папка может быть помещена в архив без внесения записи в книгу. Впоследствии, когда свидетельство будет востребовано, в книгу учета выданных свидетельств вносится запись о выданном свидетельстве. При этом папка может быть извлечена из архива с целью устранения технических ошибок, либо по иным причинам.

Для создания дела правоустанавливающих документов (реестрового дела) необходимо:

1. В списке Папки на этапе найти (например, по номеру или дате создания) необходимую папку, находящуюся на стадии Ведение архива.

2. При необходимости закрепить за собой папку, нажав кнопку .

3. Нажать кнопку , после чего записи папки будут доступны для редактирования, и начнется отсчет времени работы с папкой оператором, за которым она закреплена.

4. В форме Папка перейти на закладку Архив.

5. Для создания дела правоустанавливающих документов (реестрового дела) в архиве необходимо перейти в форму Список архивных дел, нажав кнопку .

Рис. 365 Папка на стадии Ведение архива

6. Создать дело правоустанавливающих документов, выполнив действия, описанные в главе 11.2.1 настоящего документа.

7. Выполнить команду меню Форма à Сохранить ( или F2).

8. Для остановки времени обработки папки нажать кнопку , после чего управление перейдет в форму Папки на этапе и текущая папка будет доступна только для просмотра ( ).

Папка с документами с этой стадии может быть передана на стадию:

- Регистрация завершена – где определенный период времени может храниться информация, о совершенных действиях с папкой на каждой стадии ее обработки;

- Выдача свидетельства– в случае несвоевременного получения свидетельства;

Для передачи папки на следующую стадию необходимо:

1. В блоке Движение по стадиямнажать кнопку .

2. Откроется форма Передача папки (см. Рис. 366),где нужно выбрать следующую стадию.

3. Нажать ОК.

Рис. 366 Форма Передача папки

Доверь свою работу ✍️ кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой



Поиск по сайту:







©2015-2020 mykonspekts.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.