Прием справочников

Данный режим предназначен для обновления справочников (через сеть «Интернет» или из локальной папки).

Для приема из локальной папки необходимо указать файл, в котором содержатся справочники. По кнопке <Продолжить> Вам будет предоставлен для выбора список справочников, которые Вы можете обновить в программе. В списке для выбора произведите отметку необходимых справочников и нажмите кнопку <Выбрать>. Этапы процесса приема описаний справочников будут отображаться на экране.

Для приема через сеть «Интернет» последовательность действий иная. Сперва определяем параметры сетевого соединения. При использовании в локальной сети прокси-сервера необходимо указать тип соединения "прокси" и его параметры, иначе "прямое". Параметры прокси-сервера (для HTTP-протокола) в формате "адрес:порт" могут быть и пустыми. При пустых значениях будет произведен поиск в настройках операционной системы и, если уже эти параметры заполнены (в Internet Explorer), дублирование их в данном диалоговом окне не требуется. Имя и пароль пользователя нужно заполнить при необходимости авторизации на сервере (при попытке выхода в Интернет из локальной сети). Путь к описаниям справочников должен быть указан в режиме «Настройки программы» в группе "Обновления по Internet". На данном сетевом ресурсе структурировано располагаются справочники реализованных разработчиками программы. По умолчанию этот параметр соответствует: http://rvcgnivc.ru/download/idw/nsi/ и редактирования с вашей стороны не требует. По кнопке«Продолжить»при удачном подключении к удаленному ресурсу с него будет скопирован список доступных для обновления справочников и предоставлен Вам для выбора. После проставления отметки на одной или нескольких записях и нажатии на кнопку «Выбрать» выполняется прием.

Примечание:

При использовании программы в сетевом варианте работы, данный режим необходимо выполнять в монопольном режиме. Пожалуйста, убедитесь, что в момент приема справочников программа не используется на других рабочих станциях!

Доступ

Задача «Доступ» предназначена для ограничения доступа пользователям программы к пунктам меню, документам, налогоплательщикам и к программе в целом, а также фиксации в журналах действий пользователей в программе. Для этого необходимо ввести список пользователей/групп пользователей программы и задать права на доступ к пунктам меню программы, документам, налогоплательщикам. Пользователям, не знающим имя и пароль для входа в программу вход в программу будет запрещен.

Задача ограничения доступа пользователей к пунктам меню, документам, налогоплательщикам начинает работать, если в списке пользователей присутствует более 1 пользователя.

Есть 2 варианта работы с пользователями:

1. простой, слабозащищенный

· Сменить пароль пользователя admin c admin на известный только администратору

· Добавить требуемое количество пользователей и ограничить им доступ по своему усмотрению

· Следить за работой в журналах входа-выхода, доступа к меню, доступа к документам.

1. более сложный, более стойкий

· в Windows установить полный доступ к папкам VOC, ACCESS только пользователю-администратору, остальным пользователям установить доступ к этим папкам "только для чтения". В этом случае управление списком пользователей и их доступом будет возможно только под учетной записью пользователя-администратора, Для чего все подпункты в пунктах меню Сервис и Доступ запретить всем, кроме администратора.

· Устанавливать новые версии, обновления программы и описаний отчетных форм, а также проводить переиндексацию и восстановление данных можно будет только под учетной записью пользователя-администратора.

· Сменить пароль пользователя admin c admin на известный только администратору

· Добавить требуемое количество пользователей и ограничить им доступ по своему усмотрению

· Следить за работой в журналах входа-выхода, доступа к меню, доступа к документам.

Пользователи

С программой поставляется 1 пользователь : имя - admin, пароль - admin. Пользователь аdmin не может быть удален из списка пользователей и имеет самый полный доступ. Если вы собираетесь использовать задачу «Доступ», рекомендуется сменить пользователю admin пароль.

Чтобы добавить пользователя нужно войти в меню Сервис - Доступ – Пользователи. Для добавления нового пользователя нажмите кнопку . Далее в появившемся окне введите имя и пароль пользователя под которыми он будет входить в программу. Поле «Примечание» облегчает идентификацию и поиск пользователя в списке пользователей. Рекомендуется ввести в него ФИО и должность пользователя.

Галочка "запрет работы" устанавливается, если необходимо временно запретить вход в программу пользователю, без удаления его из списка.

Галочка "запрет добавления налогоплательщиков" означает что этот пользователь не сможет добавлять налогоплательщиков в список налогоплательщиков программы.

На закладке Группы задается список групп, правами которых будет обладать пользователь.

На закладке Документы задается список документов, к которым пользователь будет иметь ограниченный доступ. Ко всем, документам, не перечисленным в списке на этой закладке, пользователь имеет полный доступ. Для ограничения доступа пользователя к документу необходимо добавить его в список (кнопка Добавить) и задать галочками (есть галочка = есть доступ) уровень доступа :

- право на создание документа
- право на корректировку документа
- право на удаление документа
- право на просмотр документа, без возможности сохранения

По правому клику мыши на колонке с отметками можно давать/убирать/инвертировать права на весь список документов.

На закладке Меню галочками отмечаются пункты меню, к которым пользователь будет иметь доступ. Отсутствие галочки говорит о том, что пользователь не сможет войти этот пункт меню.

На закладке Налогоплательщики задается список налогоплательщиков, к которым пользователь будет иметь ограниченный доступ. Ко всем, налогоплательщикам, не перечисленным в списке на этой закладке, пользователь имеет полный доступ. Для ограничения доступа пользователя к документу необходимо добавить его в список (кнопка Добавить) и задать галочками (есть галочка = есть доступ) уровень доступа :

- право на выбор(смену) этого налогоплательщика, т.е. без этого права не будут доступны ни введенные документы, ни списки (транспортные средства, контрагенты, ...) этого налогоплательщика
- право на корректировку реквизитов налогоплательщика
- право на удаление налогоплательщика
- право на просмотр реквизитов налогоплательщика, без возможности сохранения

По правому клику мыши на колонке с отметками можно давать/убирать/инвертировать права на весь список налогоплательщиков.

На закладке Запреты галочками отмечаются дейтсвия, запрещенные для данного пользователя, например запрет удаления налогоплательщиков, запрет редактирования формул.

Все изменения, произведенные в этом окне фиксируются в Журнале изменений прав доступа. Просмотреть его можно в режиме Сервис-Доступ - Журналы - Журнал изменений прав доступа

Для изменения реквизитов пользователя или прав доступа, в списке пользователей нажмите кнопку .

Для удаления пользователя, в списке пользователей нажмите кнопку .

После того, как в списке пользователей будет более одной записи, при входе в программу будут запрашиваться имя и пароль пользователя. При некорректном вводе дается еще две попытки, в случае повторных неудач программа завершается.

Поиск по сайту: