Мои Конспекты
Главная | Обратная связь


Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Импорт и экспорт данных.



Импорт данных из файлов других форматов

Если у вас имеются данные в совместимом формате (например, в виде текстового файла, таблиц баз данных, Интернет и других источников), можно импортировать эти данные в Ехсеl.

1. Чтобы импортировать данные из текстового файла, на вкладке Данные в разделе Получить внешние данные щелкните на кнопке Из текста

2. В результате отобра­зиться диалоговое окно Импорт текстового файла

3. С помощью этого диалогового окна можно перейти в папку, содержащую файл, который нужно импортировать. Двойной щелчок на файле или по кнопке Импорт запускает Мастер импорта текста

4. Первая страница мастера позволяет указать формат данных: с разделителем или с фиксированной шириной. Фиксированная ширина означает, что поля имеют заданную ширину. Необходимо также указать место начала импорта и Формат файла, например, Кириллица. Если щелк­нуть на кнопке Далее, мастер примет заданный по умолча­нию параметр и перейдет к следующей странице

5. На второй странице мастера можно выбрать разделитель (в данном случае Ехсеl обнаружил в файле символ табуляции и вы­делил соответствующий флажок) и просмотреть образец разбора данных. Щелкнув на кнопке Далее, можно перейти к пос­ледней странице мастера

6. 3-я страница позволяет указать формат данных для каждого столбца. Поскольку числовые форматы и экспресс-стили можно присвоить после создания сводной таблицы, можно щелкнуть на кнопке Готово, чтобы указать место куда импортировать данные в рабочий лист и настройке свойств внешнего диапазона

7. Нажав кнопку ОК завершается процесс импорта данных и они появляются на рабочем столе

Аналогично можно импортировать эти данные в Ехсеl 2010 и из других источников

Экспорт данных в файл

Чтобы осуществить Экспорт данных в файл необходимо перейти на вкладку Файл и воспользоваться командой Сохранить и отправить.

Команда Изменить тип файла позволяет изменять тип файла на другие Типы файлов книг и Другие типы файлов, включая текстовые, а также воспользоваться командой Сохранить как.

1. Выполните команду: Файл ðСохранить и отправить ð Изменить тип файла ð Другие типы файлов ð Текстовой формат с разделителями табуляции

2. В диалоговом окне Сохранение документа нажмите кнопку Сохранить Нажмите ОК, чтобы подтвердить, что желаете сохранить текущий лист

3. В результате будет создан текстовой файл, в котором данные книги будет разделены знаками табуляции

Аналогично можно импортировать эти данные из Ехсеl 2010 и в другие источники, воспользоваться командой Сохранить как, например, как MHTML-документ

Взаимосвязь Excel с другими приложениями.

Excel являясь одним из приложений Microsoft Office, совместим с другими приложениями Microsoft Office, как широко известными (Word, Access, PowerPoint, Outlook), так и менее известными: Groove, InfoPath, OneNote, Publisher.

Excel совместим также с таблицами и базами данных других производителей.

Совместимость позволяет импортировать данные в Excel из других прикладных программ, и, в свою очередь, экспортировать (передавать из Excel) данные, хранящиеся в книгах Excel. В той или иной степени существует обмен данными (копирование, совместное использование данных) между Excel и другими приложениями.

А. Взаимодействие Excel и Access:

— копирование данных таблицы Access и вставка их в лист Excel;

— экспортирование данных Access в лист Excel;

— подключение базы данных Access к листу Excel;

— копирование данных листа Excel и вставка их в таблицу Access;

— импортирование данных листа Excel в таблицу Access;

— связывание данных листа Excel с базой данных Access.

Б. Копирование из Excel

· Копирование данных или диаграмм Excel в PowerPoint

· Копирование данных или диаграмм Microsoft Excel в Microsoft Word

· Копирование данных Excel в Access

В. Экспорт из Excel

Г. Импорт в Excel

Д. Совместное использование (присоединенные данные)