Сценарный план мероприятия

АВТОШОУ «Region-73»

1-й блок:

11.00 – открытие авто-шоу.

Участники:

· мэр г. Ульяновска;

· руководители автосалонов;

· представители СМИ (печатные СМИ, телеканал);

· производители ГСМ и т.п. (Лукойл, Роснефть);

· производители автокомплектующих, аксессуаров и т.п.

· представители банков и страховых компаний;

· ведущий программы

11.00 – 11.05. – приглашенные заходят в фойе, где натянута лента, звучит торжественная музыка, включается свет. Ведущий говорит вступительную речь и предоставляет слово мэру г. Ульяновска А. П. Пинкову. После чего он перерезает ленту.

11.05. – начало работы информационно-регистрационного стола. (Заполнение кратких анкет посетителями, направленных на выявление потребностей и потенциальных клиентов).

11.05. – 11.20. – аперитив для гостей. Официанты разносят напитки и закуски, пока гости осматриваются. На сцене в это время ведущий представляет участников шоу: гостей, организаторов, партнеров, информационных спонсоров, непосредственно организации. В это время на мониторах идет показ-презентация (Power Point) об участниках. Начинается работа бара.

11.20.- 12.00. – знакомство с участниками мероприятия (автомобили, стенды, полиграфия). Звучит фоновая музыка (диджей).

2-й блок – информационный, в фоновом режиме:

12.00 - 12.10 – рекламно-информационный блок участника №1. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

12.10 – 12.15 – развлекательный блок (выступление муз. коллектива)

12.15 – 12.25 - рекламно-информационный блок участника №2. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

12.25 - 12.30 - развлекательный блок (выступление диджея и go-go)

12.30 – 12.40 - рекламно-информационный блок участника №3. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

12.40 – 12.45 - развлекательный блок (выступление муз. коллектива)

12.45 – 12.55 - рекламно-информационный блок участника №4. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

12.55 – 13.00 - развлекательный блок (выступление диджея и go-go)

13.00 – 13.10 - рекламно-информационный блок участника №5. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

13.10 – 13.15 - развлекательный блок (выступление муз. коллектива)

13.15 – 13.25 - рекламно-информационный блок участника №6. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

13.25 – 13.30 - развлекательный блок (выступление диджея и go-go)

13.30 – 13.35 - рекламно-информационный блок участника №7. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

13.35 – 13.40 - развлекательный блок (выступление муз. коллектива)

13.40 – 13.50 - рекламно-информационный блок участника №8. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

13.50 – 14.00 - развлекательный блок (выступление диджея и go-go)

14.00 – 14.10 - рекламно-информационный блок участника №9. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

14.10 – 14.15 - развлекательный блок (выступление муз. коллектива)

14.15 – 14.25 - рекламно-информационный блок участника №10. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

14.25 – 14.30 - развлекательный блок (выступление диджея и go-go)

14.30 – 14.35 - рекламно-информационный блок участника №11. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

14.35 – 14.40 - развлекательный блок (выступление муз. коллектива)

14.40 – 14.50 - рекламно-информационный блок участника №12. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

14.50 – 14.55 - развлекательный блок (выступление диджея и go-go)

15.00 – 15.10 - рекламно-информационный блок участника №13. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

15.10 – 15.15 - развлекательный блок (выступление муз. коллектива)

15.15 – 15.25 - рекламно-информационный блок участника №14. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

15.25 – 15.30 - развлекательный блок (выступление диджея и go-go)

15.30 – 15.35 - рекламно-информационный блок участника №15. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

15.35 – 15.40 - развлекательный блок (выступление муз. коллектива)

15.40 – 15.50 - рекламно-информационный блок участника №16. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

15.50 – 15.55 - развлекательный блок (выступление диджея и go-go)

15.55 – 16.05 - рекламно-информационный блок участника №16. (по желанию участников: видеоролик, представление ведущим (информацию представляет рекламодатель) и т.д.)

Далее до 17:00 будут чередоваться следующие участники мероприятия с музыкальными коллективами.

17.00 – 17.30 – танцевальная группа девушек go-go моет автомобиль, стоящий в центре зала (ретро автомобиль).

17.30 – 18.00 – перерыв программы для подготовки к основной шоу-программе.