Мои Конспекты
Главная | Обратная связь

...

Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Обзор интерфейса Microsoft Office Excel 2007





Помощь в ✍️ написании работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Обзор интерфейса Microsoft Office Excel 2007. 4

1.1. «Лента». 4

1.2. Меню «Office». Панель быстрого доступа. Строка состояния. 7

Настройка параметров программы.. 11

Ячейки. 18

Строка формул. 21

Добавление и удаление ячеек. 23

Форматирование текста. 26

Шрифт. 26

Выравнивание. 31

Представление данных. 36

Формат ячеек. 36

Условное форматирование. 40

Стили. 43

Сортировка и фильтрация. 47

Примечания. 51

Создание и просмотр примечаний. 51

Отображение и скрытие примечаний. 53

Вставка объектов. 55

Рисунки. 55

Колонтитулы.. 59

Гиперссылки. 64

Формулы.. 67

Ссылки. 67

Функции. 76

Зависимости формул. 82

Диаграммы.. 85

Построение диаграммы.. 85

Конструктор. 91

Макет. 95

Формат. 98

Подготовка документа. 104

Области печати. Предварительный просмотр. 104

Настройка общего доступа. 109

Защита документа. 113


Обзор интерфейса Microsoft Office Excel 2007

1.1. «Лента»

Программа Microsoft Office Excel, входящая в состав пакета Microsoft Office 2007, представляет собой новую версию популярной программы, предназначенной для выполнения вычислений, анализа и визуализации данных в электронных таблицах. С помощью это программы можно не только хранить самые разнообразные данные, но и выполнять различные вычисления, вести отчетность, анализировать данные, строить диаграммы и графики и многое другое.

Новый ориентированный на результат интерфейс пользователя значительно облегчает работу с программой. В основе нового интерфейса лежит так называемая «лента» - многостраничная область, расположенная в верхней части главного окна.

 

 

Команды на «ленте» объединены в логические группы, собранные на отдельных закладках.

 

На закладке «Главная» собраны инструменты, наиболее части используемые при работе в Microsoft Office Excel, например, изменение шрифта, форматирование ячеек таблицы, сортировка данных и многое другое.

Для вставки различных объектов в документ служит закладка «Вставка», для настройки полей, сетки, областей печати и т.п. – закладка «Разметка страницы».

Работа с формулами осуществляется при помощи инструментов закладки «Формулы», а с данными таблицы – на закладке «Данные».

Закладка «Рецензирование» служит для вставки примечаний, проверки орфографии, защиты книги и т.д.

На закладке «Вид» можно настроить внешний вид рабочей области документа.

 

Все перечисленные закладки являются основными и практически всегда отображаются на экране. Некоторые закладки являются контекстно-зависимыми, то есть, их содержимое зависит от выделенного в данный момент объекта. Такие закладки по умолчанию скрыты, и отображаются на экране только в момент непосредственной работы с объектом. Например, при вставке в документ рисунка.

На «ленте» появится закладка «Формат» под заголовком «Работа с рисунками», на которой собраны инструменты работы с изображениями.

Каждый инструмент, расположенный на «ленте» снабжен всплывающей подсказкой, которая помогает узнать назначение данного инструмента.


1.2. Меню «Office». Панель быстрого доступа. Строка состояния

 

Для доступа к основным операциям программы нажмите кнопку «Office» («Офис»), расположенную в левом верхнем углу главного окна Excel.

В открывшемся меню представлены команды выполнения стандартных операций с документами - создание, открытие и сохранение документа, печать и подготовка к публикации, закрытие документа. В правой части меню находится список документов, с которыми пользователь работал в последнее время.

В правом нижнем углу расположена кнопка вызова диалога настройки базовых параметров Excel и кнопка завершения работы программы.

 

 

Индивидуальные параметры документа – автор, название, ограничения доступа, цифровая подпись и многие другие – настраиваются в разделе «Подготовить» меню «Office».

В верхней части главного окна находится панель быстрого доступа, предназначенная для ускорения вызова часто использующихся функций общего назначения, например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действия и так далее.

 

Некоторые команды в панели быстрого доступа могут быть временно скрыты.

 

Для того чтобы сделать эти кнопки доступными, нажмите кнопку «Настройка панели быстрого доступа» и щелкните на нужной команде. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в неё новые команды.

 

 

В правом верхнем углу главного окна Word расположены стандартные кнопки управления – минимизация, переключение оконного и полноэкранного режима работы, завершение работы приложения.

 

Как правило, основную часть экрана занимает область отображения редактируемого документа.

 

Ниже этой области находится строка состояния.

 

Строка состояния также является контекстно-зависимой – здесь могут отображаться разнообразные данные, зависящие от данных, с которыми вы работаете. Например, в строке состояния может отображаться общее количество выделенных непустых ячеек, сумма чисел в выделенных ячейках, среднее математическое значение числе в выделенных ячейках и многое другое. Чтобы указать программе, какие данные нужно отображать в строке состояния, а какие нет, щелкните правой кнопкой мыши в любой ее части.

В открывшемся меню нужно отметить галочками данные, которые вы хотели бы видеть в строке состояния или, напротив, убрать галочки с ненужных пунктов.

В правой части строки состояния по умолчанию расположены переключатели режимов отображения документа

и регулятор, позволяющий динамически изменять масштаб отображения.

Доверь свою работу ✍️ кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой



Поиск по сайту:







©2015-2020 mykonspekts.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.