Мои Конспекты
Главная | Обратная связь

...

Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Настройка параметров программы





Помощь в ✍️ написании работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

 

Для того чтобы изменить какие-либо настройки программы Microsoft Office Excel, нажмите кнопку «Office».

В открывшемся меню нажмите кнопку «Параметры Excel».

 

 

Окно диалога настроек многостраничное, переход в нужный раздел осуществляется при помощи кнопок панели навигации, расположенной в левой части окна.

На странице «Основные» собраны параметры, чаще других, требующие индивидуальной настройки, в том числе личные данные пользователя.

На странице «Формулы» располагаются настройки, относящиеся к параметрам вычислений, контролю ошибок в формулах и параметрам самих формул.

 

На странице «Правописание» настраиваются параметры проверки орфографии в документах. Для настройки автоматической замены символов при вводе служит кнопка «Параметры автозамены…».

 

В разделе «Сохранение» находятся параметры, управляющие процессом сохранения документов пользователем и копий документов - программой (автосохранение), а также параметры восстановления документов.

 

 

В разделах «Дополнительно», «Настройка», «Надстройки» и «Центр управления безопасностью» собраны настройки, рассчитанные на опытных пользователей и позволяющие достаточно гибко менять интерфейс и режимы работы Microsoft Office Excel.

Раздел «Ресурсы» включает средства обеспечения обратной связи с разработчиком программы – компанией «Microsoft».

Для закрытия окна нажмите кнопку «ОК».

 

 


Работа с данными

Книги и листы

 

Файлы Microsoft Office Excel называют книгами. Название текущей книги можно увидеть в заголовке окна программы.

Как правило, одна книга состоит из нескольких листов, каждый из которых может содержать свои данные, как связанные с данными другого листа, так и независимые от них. Переключаться между листами можно при помощи ярлыков листов, расположенных в нижней части рабочей области.

Кнопка, расположенная правее ярлыков листов, позволяет вставить новый чистый лист в книгу.

Операции с листами книги можно производить при помощи контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши на одном из ярлыков листов.

Команды «Вставить…» и «Удалить» соответственно добавляют новый лист в книгу или удаляют текущий лист.

При помощи команды «Переименовать» можно изменить имя ярлыка листа на произвольное.

Команда «Переместить/скопировать…» вызывает диалоговое окно, при помощи которого можно переместить текущий лист в другую открытую книгу или в новую книгу, или переместить лист относительно других листов в пределах одной книги.

Если включить опцию «Создать копию», то лист будет не перемещен, а скопирован вместе с его содержимым.

В случае если лист Excel содержит программы на макроязыке, то при помощи команды «Исходный текст» можно просмотреть текст таких программ в специальном редакторе.

Командой «Защитить лист…» можно вызвать диалоговое окно, в котором задается пароль и выбираются операции, которые невозможно будет выполнить без знания пароля.

С помощью меню «Цвет ярлычка» можно назначить данному ярлыку листа свой цвет.

 

 

Команда «Скрыть» позволяет скрыть отображение данного ярлыка из книги.

Если в книге есть скрытые листы, то становится активной команда «Отобразить…», вызывающая диалоговое окно, в котором выбирается, какие из скрытых листов следует отображать в книге.

Команда «Выделить все листы» выделяет все ярлыки листов. Это делается для того, чтобы впоследствии можно было выполнять некоторые операции со всеми листами одновременно. Команды контекстного меню, вызванные на одном из ярлыков, входящих в группу выделения, будут применяться ко всем выделенным листам книги.

В случае если листов в книге много и они не помещаются целиком на экране, они буду скрыты за пределами области видимости. Чтобы получить доступ к таким листам, следует воспользоваться кнопками навигации, расположенными слева от ярлыков листов.

Нажатие на эти кнопки будет перемещать область видимости назад и вперед соответственно. Также можно воспользоваться быстрым переходом, для этого щелкните правой кнопкой мыши на любой из кнопок навигации и в открывшемся списке выберите название нужного листа.

 

Выбранный лист стал активным.


Ячейки

 

Рабочая область Microsoft Office Excel представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов, пересечение которых образует ячейки.

Заголовки с названием строк располагаются в левой части рабочей области и обозначаются числами, а заголовки столбцов располагаются сверху и обозначаются английскими буквами.

 

В левом верхнем углу в поле «Имя» отображается имя текущей ячейки, которое формируется из буквенного обозначения столбца и цифрового обозначения строки, на пересечении которых находится данная ячейка. Это имя уникально и используется для обращения в формулах и ссылках к конкретной ячейке.

 

Ввод данных осуществляется с клавиатуры в активную ячейку. Активная в данный момент ячейка выделяется по периметру черной рамкой.

Для того чтобы сделать активной другую ячейку, щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Теперь активной стала другая ячейка. Если сейчас начать вводить данные с клавиатуры, данные начнут вводиться именно в эту ячейку. При вводе данных в ячейку они также будут отображаться в строке формул.

После завершения ввода данных в ячейку нужно нажать клавишу <Enter> на клавиатуре. При этом активной станет другая ячейка (по умолчанию - следующая снизу).

Для того чтобы выделить одновременно две, три или более ячейки необходимо щелкнуть мышью по одной из необходимых ячеек, а далее при нажатой клавише Ctrl выделять все оставшиеся ячейки. Аналогичным образом можно выделить несколько столбцов.

 

Рабочая область документа очень велика и способна вместить в себя огромное количество данных. Программа поддерживает листы размером до одного миллиона строк и 16-ти тысяч столбцов. По сути, пространство ячеек представляет собой практически бесконечно длинный и широкий лист, левый верхний угол которого приходится на ячейку A 1.

Перемещаться по этому листу вверх/вниз и влево/вправо можно при помощи полос прокрутки, расположенных по краям рабочей области.


Строка формул

 

В верхней части рабочей области расположена строка формул.

Данные можно вводить не только напрямую в ячейки таблицы, но и в строку формул. Щелкните левой кнопкой мыши в строке формул.

Появление текстового курсора означает, что строка формул находится в режиме редактирования, и в нее можно вводить данные. При этом ввод будет осуществляться в активную ячейку.

При вводе данных в строку формул в ее левой части появляются две кнопки – «Ввод» и «Отмена».

 

Нажатие кнопки «Ввод» подтвердит ввод в ячейку, после чего строка формул выйдет из режима редактирования. При этом активной останется прежняя ячейка.

Если нажать кнопку «Отмена», ввод данных будет отменен, и строка формул выйдет из режима редактирования. Для принятия изменений нажмите кнопку «Ввод» в строке формул.

Вместо кнопок «Ввод» и «Отмена» можно также использовать клавиши <Enter> и <Escape> соответственно. Данные, введенные в таблицу, можно редактировать как в самой ячейке (для перехода в режим редактирования данных нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке), так и в строке формул, выделив нужную ячейку и щелкнув один раз в строке формул. Строка формул чаще используется для ввода расчетов (формул, ссылок и т.п.), в то время как обычные данные (текстовые или числовые), как правило, вводятся непосредственно в ячейки. Длину строки формул можно изменять, для этого нужно навести курсор мыши на изображение вогнутого шара в левой части строки формул и перетащить за нее границу вправо или влево.

Чтобы вернуть стандартный размер строки формул, дважды щелкните на изображении вогнутого шара в левой части строки формул.

 

Доверь свою работу ✍️ кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой



Поиск по сайту:







©2015-2020 mykonspekts.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.