Мои Конспекты
Главная | Обратная связь

...

Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Сортировка и фильтрация





Помощь в ✍️ написании работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

В Microsoft Office Excel существует возможность сортировать данные.

Сортировка данных является встроенной частью анализа данных. Может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке, составить перечень объемов запасов продуктов от максимального до минимального, а также задать порядок строк в зависимости от цвета или значка.

Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию, и в итоге принимать более эффективные решения.

Прежде чем отсортировать таблицу, выделим заголовки тех столбцов на которые необходимо наложить фильтры.

Зайдем в закладку «Данные» и выберем команду «Фильтр»

Стрелки автофильтра автоматически добавляются в строку заголовка списка.

 

Зайдем в стрелку автофильтра в столбце Сумма и выберем команду Сортировка от максимального к минимальному или нажмем клавишу на панели.

 

 

В получившемся списке мы видим расположение сумм заказа от наибольшей суммы к наименьшей.

Фильтрация данных выполняется так же просто, как сортировка. Достаточно щелкнуть стрелку автофильтра и выбрать нужный вариант. Excel автоматически отобразит только выбранные данные.

Можно выполнять фильтрацию по имени, по дате. Независимо от того, в каком столбце были выбраны данные, Excel отображает только фильтрованные строки — в этом и во всех остальных столбцах списка.

В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условиям (Условие. Ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра.), а ненужные строки скрываются.

После отбора данные в этом подмножестве можно копировать, искать, изменять, форматировать, преобразовывать в диаграммы и выводить на печать; при этом их местонахождение и порядок не изменятся.

Возможен отбор по нескольким столбцам. Несколько фильтров можно применять одновременно. Фильтры действуют по дополнительному принципу, т. е. каждый новый фильтр накладывается на фильтр, примененный до него, и в еще большей степени ограничивает подмножество данных.

С помощью автофильтра можно создать три типа фильтров: по значениям списка, по формату или по условиям. Все они являются взаимоисключающими в пределах диапазона ячеек или столбца таблицы.

Например, можно выполнить отбор по цвету ячеек или по списку чисел,

но нельзя использовать оба типа одновременно; точно также необходимо выбрать один тип из двух, если требуется выполнить отбор по значкам или на основе фильтра, заданного пользователем.

Для получения более точных результатов рекомендуется не смешивать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа, числа и даты, поскольку для каждого столбца может использоваться только один тип команды фильтра. Если в столбце представлено несколько форматов, отображена будет команда для преобладающего формата. Например, если столбец содержит три значения в числовом формате и четыре — в текстовом, то отображается команда фильтра Текстовые фильтры.

Если необходимо скрыть стрелки автофильтра в закладке «Данные» выберите команду «Фильтр».

 


Примечания

 

Примечания - это какие-либо замечания и комментарии к ячейке. Примечания удобно использовать как напоминания себе, или кому-то.

Доверь свою работу ✍️ кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой



Поиск по сайту:







©2015-2020 mykonspekts.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.