Мои Конспекты
Главная | Обратная связь

...

Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ССЫЛОК





Помощь в ✍️ написании работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Ссылки применяются во всех случаях, когда автор использует или цитирует данные, взятые из другого источника информации. Обязательно подтверждаются ссылками высказывания исследователей, конкретные факты, цитаты, цифры и иные заимствования. Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата и служит источником библиографической информации о документах — объектах ссылки. Библиографическая ссылка содержит сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе, его составной части или группе документов, необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики. Объектами составления ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные ресурсы локального и удаленного доступа), а также составные части документов. Совокупность библиографических сведений в ссылке должна обеспечивать идентификацию и поиск объекта ссылки. Регламентация оформления ссылки дана в ГОСТе 7.0.5 – 2008. СИБИД. «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой. Полная ссылка содержит совокупность библиографических сведений о документе, она предназначена для общей характеристики, идентификации и поиска документа – объекта ссылки. Краткая ссылка предназначена только для поиска документа – объекта ссылки, ее составляют на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями действующего стандарта.

По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:

– внутритекстовые, помещенные в тексте документа;

– подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);

– затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).

При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки:

– первичные, в них библиографические сведения приводятся впервые в данном документе:

– повторные, в них ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенней форме.

Повторные ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми.

Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку.

Комплексные ссылки могут быть внутритекстовые, подстрочные и затекстовые. Они могут включать как первичные, так и повторные ссылки.

Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски, которые приводят в виде цифр. Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы. При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего документа: порядковые номера для данной страницы документа.

 

Совокупность библиографических сведений в ссылке должна обеспечивать идентификацию и поиск объекта ссылки.

В ссылках на документы допускается:

– знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой;

– сокращать отдельные слова и словосочетания всех элементов библиографической записи, кроме основного заглавия;

– указывать вместо общего объема документа, сведения о месте положения объекта ссылки, то есть номер страницы; в ссылке на часть документа указывается начало и конец, необходимой в работе части документа.

Документы, на которые имеются ссылки, следует обязательно включать в список источников и литературы в конце работы.

В библиографической ссылке, допускается опускать отдельные обязательные элементы при условии, что оставшийся набор элементов обеспечивает поиск документа. Так, уже в первичной ссылке на отдельный опубликованный документ допускается упускать издательство и сведения об объеме документа и издательстве.

Например:

Басаков М.И. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство. Ростов н/Д., 2012.

Или (более полно):

Басаков М.И. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство. – Ростов н/Д.:Феникс, 2012. – 480 с.

В одном документе следует соблюдать единообразие библиографического оформления сносок.

В первичной ссылке на составную часть документа необходимо указывать заголовок, место размещения описываемой части документа в другом документе, года издания, страниц, на которых документ опубликован.

Например:

1. Храмцов А. Б. Городовое положение 1892 года как источник по организации деятельности органов городского управления (на примере г. Тюмени) / А. Б. Храмцов // Тюменский исторический сборник: Вып. VII. Тюмень, 2004. С. 87.

Например:

1. Золотых И. Обзор компьютерных систем автоматизации делопроизводства и документооборота / И. Золотых // Информационные технологии. 1997. № 2. С. 2.

В повторных ссылках на стандарт, патент, нормативный документ приводят обозначение документа, его номер, включающий дату утверждения, страницы.

1. ГОСТ Р 7.0.4–2006. Издания. Выходные сведения.Общие требования и правила оформления. М., 2006. С. 4.

2. Привалов В. Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе / В. Ф. Привалов. М., 2002. С. 45.

3. ГОСТ Р 7.0.4–2006. С. 5.

Повторные ссылки на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него.

1. Лунин О. П. К вопросу о государственной собственности / О. П. Лунин // Финансовый бизнес. 2003. № 4. С. 65–69.

2. Там же. С. 65.

В повторной ссылке указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке.

Например:

1. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / Л. В. Павлюк и др. М., 2004. С. 16.

2. Владимирова В. В. Правовые аспекты использования кадровых инструментов в процессе отбора персонала / В. В. Владимирова // Кадры предприятия. 2006. № 3. С. 40–49.

3. Справочник по делопроизводству, архивному делу …. С. 45.

Если на одной странице встречается только одна публикация или работа одного автора, а ссылки следуют одна за другой, то в последующих ссылках вместо заглавия приводят условное обозначение «Указ. соч.».

Например:

1. Стенюков М. Л. Документы. Делопроизводство / М. Л. Стенюков. М., 2004. С. 45.

2. Указ. соч. С. 29.

В случае использования официальных документов употребляют фразу «Там же»:

1.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом М-ва культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 5360. М., 2006. С. 4.

2. Там же. С. 5.

В повторных библиографических ссылках на авторский документ приводят заголовок, содержащий имя индивидуального автора (авторов), основное заглавие и соответствующие страницы; в ссылке на документ, не имеющий авторов, — основное заглавие и страницы. Допускается опускать последние слова длинных заглавий, заменяя их многоточием.

Например, в первичной ссылке:

1. Архипова Н. И. Количественные методы в оргпроектировании / Н. И. Архипова, А. С. Аппорьевская. М.,1990. С. 4.

В повторной ссылке (в том числе на другой странице) запись разрешается сократить до уровня, позволяющего идентифицировать данный текст.

Например:

1. Архипова Н. И. Количественные методы… С. 34.

В повторной ссылке на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, приводят заголовок и соответствующие страницы.

Например:

1. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления / под ред. Т. В. Кузнецовой. М., 2006. С. 10.

2. Рахманин Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов / Л. В. Рахманин. М.,1997. С. 6.

3. Делопроизводство. Организация и технологии…С. 15.

В повторной ссылке на документ, созданный четырьмя и более авторами, или на документ, в котором авторы не указаны, приводят основное заглавие, или его часть позволяющую провести идентификацию документа и страницы, на которых расположен необходимый текст.

Например:

1. Комментарии к Федеральному закону «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и законодательству о гражданской службе зарубежных государств / А. Ф. Ноздрачев, А. Ф. Нуртдинова, Л. А. Чиканова и др. М., 2005. С. 67.

2. Стенюков М. В. Документоведение и делопроизводство / М. В. Стенюков. М., 2006. С. 15.

3. Комментарии к Федеральному закону «О государственной гражданской службе Российской Федерации»… С. 68.

В повторных ссылках на нормативный документ по стандартизации приводят обозначение документа, его номер, включающий дату утверждения, страницы.

Первичная

ГОСТ Р 7.0.4—2006. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления. М., 2006. 43 с.

Повторная

ГОСТ Р 7.0.4—2006. С. 5.

Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Ссылки отделяются одна от другой точкой с запятой (;).

Например:

Додонова М. И. Исторический опыт организации секретарской службы в России / М. И. Додонова // Секретарское дело. 1997. № 1. С. 123; Она же. Вопросы делопроизводства в литературе 1920-х гг. // Советские архивы. 1974. № 6. С. 45; Илюшенко М. П. Организационные документы и их назначение в регулировании управленческой деятельности / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. 2003. № 3. С. 29.

В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках статей, периодических и продолжающихся изданиях обязательно указываются: фамилия и инициалы автора, название статьи и источник публикации – название сборника (журнала), год издания, номер издания и номер страницы, на которую сделана ссылка.

Например:

Бахтурина Т. А. Источники информации, сокращения, орфография в библиографической записи / Т. А. Бахтурина // Библиотека. 2004. № 4. С. 70 – 72.

В ссылках на статьи из газеты указываются авторы и заглавие статьи, название газеты, год издания, число и месяц. Страница указывается, если в газете более 6 страниц. В библиографическом описании применяются сокращения названий месяцев.

Например:

Гаврилов А. Трудовой кодекс совершенствуется / А. Гаврилов // Российская газета. 2004. 25 нояб.

Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице диплома, то первая ссылка оформляется по общим правилам, а вторая и последующие сокращаются и обозначается фразой «Указ. соч.» или «Там же». Они включают лишь те идентифицирующие показатели, которые отличаются от первой ссылки.

Например:

1. Калинина Г. П. Новый государственный стандарт на библиографическое описание / Г. П. Калинина // Библиотека. 2004. № 2. С. 46.

Повторная ссылка на тот же документ на данной странице:

2. Там же. С. 47.

Библиографическое описание любого документа – объекта ссылки – включают в библиографический список только один раз.

Цитирование законодательства и нормативно-правовых актов осуществляется по официальным публикациям.

Например:

Федеральный закон от 29 марта 2007 г. № 39-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2007. № 15. Ст. 1743.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» (цитируется по), «Приводится по:», с указанием источника заимствования.

Например:

Цит. по: Калинина Г. П. Альтернативная запятая / Г. П. Калинина // Библиография. 2001. № 1. С. 42– 43.

Иноязычная литература указывается на языке оригинала с соблюдением орфографических норм для соответствующего языка.

Если текст цитируется не по самой публикации источника, а по другому изданию, то ссылки следует начинать словами «Цит. по:»

Знак «точка и тире» (. –) между областями описания заменяют в ссылках точкой (.).

Составление библиографических ссылок на электронные ресурсы имеет специфику. Объектами составления библиографической ссылки могут являться электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные издания, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы, отдельные электронные документы), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части отдельных электронных документов, публикации в электронных изданиях, на порталах, сайтах, веб-страницах, форумах).

Пример ссылки на электронные ресурсы:

О жилищных правах научных работников: Постановление ВЦИК, СНК РСФСР от 20 августа 1933 г. (с изм. и доп., внесенными постановлениями ВЦИК, СНК РСФСР от 01 ноября 1934 г., от 24 июня 1938 г.). URL: http:// www.consultant.ru (дата обращения 23.11.2012.)

В примечании приводят сведения, необходимые для поиска электронного ресурса в следующей последовательности: название документа, сведения о доступности, электронный адрес, дата обращения к документу.

Экономический рост // Новая Россия: библиогр. указ. / сост.: Б. Берхина, О. Коковкина, С. Канн. Новосибирск: Отд-ние ГПНТБ СО РАН, 2003. URL: http:// www.prometeus.nsc.ru/biblio/newrus/egrowth.ssi (дата обращения: 22.11.2012).

Если по экранной титульной странице электронного ресурса удаленного доступа невозможно установить дату публикации или создания, то следует указывать самые ранние и самые поздние даты создания ресурса, которые удалось выявить. Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором допускается вместо слов «Режим доступа» использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator – универсальный указатель ресурсов). Информацию о доступе к сетевому ресурсу и его электронный адрес приводят в формате универсального указателя ресурсов.

Беглик А. Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб: программное обеспечение и технологические подходы / А. Г. Беглик // Использование Интернет-технологий в справочном обслуживании удаленных пользователей: материалы семинара-тренинга, 23–24 нояб. 2004 г. / РНБ, Виртуал. справ. служба. СПб., 2004. URL: http://vss.nlr.ru/about/seminar.php (дата обращения: 15.11.2012).

В области физической характеристики указывают либо общий объем документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе. В практике работы документоведа и архивиста чаще используются подстрочные библиографические ссылки. Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста
документа вниз полосы.

Для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес..

Например:

URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html

Для обозначения электронного адреса используют аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator — унифицированный указатель ресурса).

В практике работы документоведа и архивиста чаще используются подстрочные ссылка, которые содержат следующие элементы:

- заголовок;

- основное заглавие документа;

- общее обозначение материала;

- сведения, относящиеся к заглавию;

- сведения об ответственности;

- сведения об издании;

- выходные данные;

- сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ);

- сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа);

- сведения о серии;

- обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах);

- сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки;

- примечания;

- Международный стандартный номер.

Возможно оформление затекстовых ссылок (пристатейных, прикнижных), которые размещают после текста документа. Для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр, букв, звездочек. Отсылки в тексте документа заключают в квадратные скобки. При необходимости отсылки могут содержать определенные идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц.

Правилами разрешается оформление и внутритекстовых библиографических ссылок, содержащих сведения об объекте ссылки, не вклю
ченных в текст документа. Внутритекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы:

- заголовок;

- основное заглавие документа;

- общее обозначение материала;

- сведения об ответственности;

- сведения об издании;

- выходные данные;

- сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ);

- сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа);

- обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах);

- сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки;

- примечания.

Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки. Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой.

Например:

(Арене В. Ж. Азбука исследователя. М.: Интернет Инжиниринг, 2006).

Пример внутритекстовой первичной ссылки:

(Анастасевич В.Г. О библиографии // Улей.1811.Ч.1.№1.С.14 -28).

Пример внутритекстовой повторной ссылки:

(Анастасевич В.Г. О библиографии …С.15).

Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части.

Затекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы:

- заголовок;

- основное заглавие документа;

- общее обозначение материала;

- сведения, относящиеся к заглавию;

- сведения об ответственности;

- сведения об издании;

- выходные данные;

- физическую характеристику документа;

- сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа);

- сведения о серии;

- обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах);

- сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки;

- примечания;

- Международный стандартный номер.

В затекстовой библиографической ссылке повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки:

Никонов В. И., Яковлева В. Я. Алгоритмы успешного маркетинга. М., 2007. С. 256—300.

При нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей.

Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают на верхнюю линию шрифта, или в отсылке, кото­рую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа.

В тексте:

Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины XX века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана.

В затекстовой ссылке:

Кауфман И. М. Терминологические словари : библиография. М., 1961.

Комплексная библиографическая ссылка дает сведения одновременно о нескольких документах. Библиографические ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого предписанного знака. Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующих ссылках заменяются их словесными эквивалентами «Его же», «Ее же», «Их же».

Подстрочная комплексная ссылка:

Лихачев Д. С. Образ города // Историческое краеведение в СССР : вопр. теории и практики : сб. науч. ст. Киев, 1991. С. 183—188 ; Его же. Окно в Европу — врата в Россию // Всемир. слово. 1992. № 2. С. 22—23.

Затекстовая комплексная ссылка:

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая от 18 дек. 2006 г. № 230-ФЗ : принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 24 нояб. 2006 г. : одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 8 дек. 2006 г. : ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 18 дек. 2006 г. № 231-Ф3 // Парламент. газ. — 2006. — 21 дек. ; Рос. газ. — 2006. — 22 дек. ; Собр. законодательства Рос. Федерации. — 2006. — № 52, ч. 1, ст. 5496. — С. 14803—14949.

Библиографические ссылки на электронные ресурсы составляют в соответствии с ГОСТ 7.82-2001«Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов». Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах).

Например:

Члиянц Г. Создание телевидения // QRZ.RU: сервер радиолюбителей России. 2004. URL: http://www.qrz.ru/articles/article260.html (дата обращения: 21.02.2012).

Или:

Жилищное право: актуальные вопросы законодательства: электрон. журн. 2007. № 1. URL: http://www.gilpravo.ru (дата обращения: 20.08.2012).

Библиографически ссылки на архивные документы активно используются в делопроизводстве и архивном деле, что позволяет определять местонахождение документа, хранящегося в определенном архивохранилище, личном архиве, музее, библиотеке, и таким образом идентифицировать его.

Ссылки на архивные документы могут содержать следующие элементы:

- заголовок;

- основное заглавие документа;

- сведения, относящиеся к заглавию;

- сведения об ответственности;

- поисковые данные документа;

- сведения о местоположении объекта ссылки в документе;

- сведения о деле (единице хранения), в котором хранится документ — объект ссылки;

- примечания.

В качестве поисковых данных документа указывают:

- название архивохранилища;

- номер фонда, описи (при наличии), порядковый номер дела по описи;

- название фонда;

- местоположение объекта ссылки в идентифицирующем документе (номера листов дела).

Все элементы поисковых данных документа разделяют точками:

ОРРНБ. Ф. 316. Д. 161. Л. 1.

Или:

РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. № 196. Л. 18—19 об.

Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры может содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту.

Обозначение и номер фонда приводят после названия архивохранилища. Указывают все элементы поисковых данных, принятые в конкретном архивохранилище, необходимые для идентификации документа (например, номер и название части фонда, годы, если они являются элементом поисковых данных). В качестве обозначения архивного фонда, описи, порядкового номера дела, зафиксированного в архивной описи, используют сокращения: «ф.» (фонд), «оп.» (опись), «д.» (дело), «№» (номер), «об.» (оборот).

ОР РНБ. Ф. 416. Оп.1. Д. 26. Л. 1.

ОР РГБ. Ф. 573. Оп. 1. Картон 5. Д. 14. Л. 18—20.

ОАД РНБ. Ф. 1. Оп. 1. 1856 г. Д. 21.

Арх. ГЭ. Ф. 1. Оп. 1. 1927/1928 г. Д. 563.

После номера фонда в круглых скобках может быть указано его название. Если номер фонда отсутствует, после названия архивохранилища приводят название фонда, как правило, в именитель­ном падеже, за исключением случаев, когда это противоречит грамматическим нормам языка или не соответствует названию конкретного фонда, принятому в архивохранилище.

ОР РГБ. Ф. 573 (Б. С. Боднарский)

ОР РНБ. Ф. 316 (Научно-исследовательский институт книговедения)

РГАДА. Ф. Сношения России с Китаем

РГАДА. Ф. Сената

Внутритекстовые ссылки на архивные документы, как правило, содержат поисковые данные документа и лишь в случае необходимости описание документа полностью.

(ЦГАИПД. Ф. 1728. Д. 537079)

(Личное дело П. И. Болдина // ЦГАИПД. Ф. 1728. Д.537079)

В подстрочных и затекстовых ссылках также могут быть приведены только поисковые данные объекта ссылки, если сведения о нем содержатся в тексте документа:

Так, если в тексте говорится о «Наказе» Книжной палате, утвержденном Временным правительством в мае 1917 г., а сам документ хранится в Научно-библиографическом архиве Российской книжной палаты, то в подстрочной ссылке приведены его поисковые данные.

Например:

НБА РКП. Ф. 2. Оп. 1. Д. 1.

В подстрочных и затекстовых ссылках могут быть приведены сведения о документе — заголовок и основное заглавие документа или только основное заглавие, зафиксированные в описи фонда, в названии дела или в конкретном документе, хранящемся в деле. В этом случае сведения о самом документе отделяют от поисковых сведений о документе знаком две косые черты с пробелами до и после него.

Розанов И. Н. Как создавалась библиотека Исторического музея : докл. на заседании Ученого совета Гос. публ. ист. б-ки РСФСР 30 июня 1939 г. // ГАРФ. Ф. А-513.0п. 1. Д. 12. Л.14.

Северо-Западное бюро ЦК ВКП (б). Общий отдел. Протоколы // ЦГАИПД. Ф. 9. Оп. 1. Ед. хр. 109.

Ссылка на материалы архива делается по правилам, позволяющим идентифицировать документ. В качестве поисковых данных документа обязательно указывают:

– название архивохранилища;

– номер фонда, описи (при наличии), порядковый номер дела по описи; количество листов в деле, либо конкретно лист, необходимый в работе.

Например: РНБ. Ф.316. Оп.1. Д.161. Л.1.

Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры должна содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту. Если список сокращений отсутствует, а аббревиатура архивохранилища не является общепринятой, название архивохранилища указывают полностью с сокращением отдельных слов и словосочетаний в соответствии с действующими стандартами.

Все элементы поисковых данных документа в ссылке разделяют точками.

РГБ. Ф.573. Оп.1. Д.14. Л.18 – 20.

Ели требует специфика работы, то необходимо после номера фонда в круглых скобках указывать его название в именительном падеже.

РНБ. Ф.316 (Научно-исследовательский институт книговедения).

В подстрочных ссылках могут быть приведены только поисковые данные объекта ссылки без его названия, если сведения о нем содержатся в тексте документа.

РНБ. Ф.316. Оп.1. Д.1.

В подстрочных ссылках приводятся сведения о документе – заголовок и основное заглавие документа, зафиксированное в описи фонда. Особенно это важно в том случае, если вид документа и его название не указаны в тексте.

Гребенщиков Я. П. К небольшому курсу по библиографии: материалы и заметки, 26 февр. – 10 мар. 1924 г. // РНБ. Ф.41. Д.45. Лл.1–10.

Если дело или конкретный документ, хранящийся в деле, являющиеся объектом ссылки, не имеют заглавия, оно может быть сформулировано исследователем. Например:

Фомин А. Г. Материалы по истории русской библиографии // ИРЛИ. Ф.568. Оп.1. Д.1. 214 л.

В примечаниях могут быть приведены указания на подлинность документа, его автографичность, язык, способ воспроизведения, сведения об особенностях внешнего вида документа, о публикациях документа. Примечания приводят после поисковых сведений о документе.

ГАРФ. Ф.130. Оп.6. Д.305. Л.32 – 35. Копия.

Или:

ГАТО. Ф.815. Оп.1. Д.27. Л.13. Микрокопия из личного архива И. И. Иванова.

Доклад начальника Главного управления по делам печати Н. Татищева Министру внутренних дел, 1913 г. // РГИА. Ф. 785. Оп. 1. Д. 188. Л. 307.

Во многих случаях важно привести название документа, на который делают ссылку. Повторную ссылку на документ можно сократить, по правилам, применяемым для опубликованных документов. При этом следует иметь в виду, что сокращение не должно повлиять на возможность идентификации документа. Например:

1. Программа Всесоюзного научно-исследовательского института озерного и речного хозяйства и Обърыбы о перспективах развития добычи рыбы во внутренних водоемах в 1955–1960 гг. // ГАТО. Ф. 1788. Оп 1. Д. 233. Л. 17.

2. Отчет Обдорского рыбопромышленного треста // Там же. Ф.1818. Оп.1. Д.625. Л.3.

3. Программа Всесоюзного научно-исследовательского института… Л. 18.

При ссылке на неопубликованные документы, хранящиеся в архиве автора дипломной работы или другом частном собрании, указывается вид документа, способ фиксации, дата и место хранения.

Например:

Интервью корреспондента газеты «Красный Север» И. И. Ивановой с Генеральным директором ООО «Век» от 16.09.2007, записанное на магнитной ленте // Текущий архив И. И. Ивановой.

Обычно ссылки в делопроизводстве и архивной практике оформляют 12 шрифтом, межстрочный интервал составляет 1, между ссылками интервал равен 1,5.

 

Доверь свою работу ✍️ кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой



Поиск по сайту:







©2015-2020 mykonspekts.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.