Основой любого производственного процесса является труд человека, который предполагает в качестве необходимого условия наличие средств и предметов труда.
Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), либо для управленческих нужд предприятия в течение определенного периода, либо для предоставления за плату во временное владение и пользование.
Именно одновременное наличие перечисленных признаков является основанием для отнесения средств труда к основным средствам. Если какой-либо из перечисленных признаков отсутствует, то такие средства труда относятся к оборотным средствам. Кроме того, в составе основных средств не учитываются:
- машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары – на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;
- предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути;
- капитальные и финансовые вложения.
Помимо средств труда в составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Для целей управления основные средства классифицируются по ряду признаков.
В зависимости от целевого назначения и участия в процессе производства основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды (средства).
Средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование и т.п.), создают условия для его нормального осуществления, служат для хранения и перемещения предметов труда (производственные здания, сооружения, электросети и др.), относятся к основным производственным фондам. Они неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на производимую продукцию частями по мере снашивания. Непроизводственные основные средства непосредственно не участвуют в производственном процессе и предназначены для удовлетворения жилищно-бытовых и социально-культурных потребностей работников предприятия. К ним относятся числящиеся на балансе предприятия объекты здравоохранения, физкультуры и спорта, жилищно-коммунального хозяйства и социально-культурного назначения. Содержание и развитие непроизводственных фондов осуществляется из чистой прибыли предприятия, если они не используются в коммерческих целях. В любом случае учет производственных и непроизводственных основных средств на предприятии должен осуществляться раздельно.
В зависимости от функционального назначения и натурально-вещественных признаков основные средства подразделяются на следующие виды и группы:
1) здания – архитектурно-строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда (корпуса цехов, административные корпуса, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и т.п.);
2) сооружения – инженерно-строительные объекты, предназначенные для тех или иных технических функций, необходимых для осуществления процесса производства и не связанных с изменением предметов труда (дороги, насосные станции, тоннели, мосты, подъездные пути и т.п.);
3) передаточные устройства, предназначенные для передачи энергии различных видов, а также жидких и газообразных веществ (нефтепроводы, газопроводы, линии электропередачи и т.п.);
4) машины и оборудование;
5) транспортные средства, предназначенные для транспортировки грузов и людей в пределах предприятия и за его пределами;
6) инструмент всех видов и приспособления, прикрепляемые к машинам для обработки изделия (зажимы, тиски и т.п.);
7) производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности (столы, верстаки, контейнеры и т.п.).
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.
В зависимости от степени воздействия на предмет труда основные средства разделяют на две части: активную и пассивную. Активная часть основных средств в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его, перемещает в пространстве и контролирует ход производственного процесса. Все остальные основные фонды относятся к пассивной части, так как они непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и т.д.).
Для анализа качественного состояния основных средств на предприятии необходимо знать их структуру. Различают производственную (видовую), технологическую и возрастную структуру основных средств.
Под производственной структурой основных средств понимается соотношение различных групп основных средств по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости. Важнейшим показателем производственной структуры основных средств является доля активной части в их общей стоимости.
Технологическая структура основных средств характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости.
Возрастная структура основных средств характеризует их распределение по возрастным группам (до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина.