Структура доклада

Один из вариантов стандартной структуры доклада, состоящей из пяти частей, приводится ниже:

Вступление-приветствие

«Уважаемый Председатель, уважаемые члены Государственной квалификационной комиссии!

Вашему вниманию предлагается доклад по дипломной работе на тему: «Разработка плана маркетинга предприятия на примере ООО «Петрострой».

^ 2. Актуальность темы, цель и задачи, объект и предмет исследования.

3. Краткое содержание работы – что сделано в работе, какие вопросы рассмотрены и исследованы.

^ 4. Выводы, предложения и рекомендации, разработанные в дипломной работе.

Заключение

«Таким образом, цели и задачи, поставленные в дипломной работе, достигнуты. Разработанные мероприятия обеспечат повышение эффективности деятельности ООО «Петрострой».

Доклад закончен. Благодарю за внимание».

Четко зная структуру доклада, Вы прекрасно сделаете доклад и без бумажки.

Вы должны знать, что членам государственной комиссии за день предстоит выслушать как минимум 15-20 докладов. Поэтому они в большей степени учитывают внешнюю форму, а не содержание доклада.

Доклад менее 5-6 минут оставляет впечатление поверхностного и вызывает недоуменный вопрос: «Что уже все?»

Доклад более 10-15 минут производит впечатление затянутости, свидетельствуя о неумении докладчика сформулировать основные положения, выделить главное и уложиться в отведенное время.

Вас могут вежливо прервать, попросив быть поконкретнее и говорить по существу (для Вас это сразу большой минус, а главное психологически выбивает Вас из колеи).

Чтобы четко уложится в отведенное время необходимо потренироваться.

Напишите текст доклада на 6-8 страницах (шрифт 14, интервал 1,5), используя в основном Введение, практическую часть и Заключение дипломной работы. На защите держите текст доклада в руках, но не читайте – это займет Ваши руки, психологически успокоит (можете что-то подсмотреть), а на обороте листов доклада можно написать «шпоры» – основные понятия и определения.

Прочитайте текст доклада вслух не менее 10-15 раз, чтобы основные термины, понятия и обороты выговаривались Вами без запинки (были у Вас «на языке»).

Во время тренировки читать надо в различных режимах, быстро-быстро (выговаривая окончания слов), медленно-медленно (делая паузы и растягивая слова), в полный голос, на форсаже, на мотив различных песен и т.д. При этом надо проводить хронометраж времени доклада. Очень скоро Вы почувствуете материал, сколько информации Вы сможете выдать за 8-10 минут и какой темп необходимо держать.

Если у Вас получается длинный по времени доклад, то безжалостно его сокращайте, оставляя самое главное (повторюсь, если что-то членам комиссии будет не понятно, они спросят).

Если у Вас получился слишком короткий доклад, то начинайте комментировать иллюстрационный материал.

Например. В первоначальном варианте у Вас фраза: «Основные технико-экономические показатели приведены в табл.3».

То комментарий будет выглядеть так: «Основные технико-экономические показатели приведены в табл.3.

Как видно из приведенной таблицы, объем продаж ООО «Петрострой» в 2003 году составлял 22750 тыс. рублей. В 2004 году объем продаж составил 25630 тыс. рублей, рост к предыдущему году составил 112,7%. Себестоимость продаж за тот же период…….и т.д.»

^ Будьте внимательны. На защите во время доклада контролируйте темп своего выступления, поскольку в условиях стресса, многие начинают «строчить как из пулемета» и то, что планировалось на 8-10 минут, рапортуется за 3-4 минуты, естественно, оставляя неблагоприятное впечатление. Тормозите свою речь, говоря про себя: «Лена (Петя), не спеши!»

Внимание! Если во время выступления Вы сбились, забыли нужное слово, пропустили какой-то абзац, не зацикливайтесь на этом, переходите к следующей фразе или разделу. Главное не делать больших пауз в докладе!Потерянное время – компенсируйте Вашими комментариями.

^

Поиск по сайту: