Мои Конспекты
Главная | Обратная связь


Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Фильтрация данных в списке



В Excel списком называется снабженная метками последова­тельность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столб­цах данные одного типа.

Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обра­ботки часть записей в списке, таблице, базе данных. В отфильтро­ванном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми.

В Excel для фильтрации данных используются команды Авто­фильтр и Расширенный фильтр.

В случае простых критериев для выборки нужной информации достаточно команды Автофильтр. При использовании сложных критериев следует применять ко­манду Расширенный фильтр.

Обе команды вызываются в результате выбора команды Дан­ные / Фильтр.

 

 

Команда Данные / Фильтр / Автофильтр помещает кнопки раскрывающихся списков (кнопки со стрелкой) непосредственно в строку с метками столбцов. При помощи этих кнопок Вы може­те выбрать строки таблицы, которые необходимо вывести на эк­ран. При выборе одной из опций раскрывающегося списка: Все, Первые 10, или Условие на экран могут выводиться все строки списка, часть списка наибольших или наименьших значений, а также элементы списка, удовлетворяющие указанному условию.

 

 

При выделении элемента в раскрывающемся списке Excel временно скрывает строки, которые не содержат данный элемент. Для возвращения исходного списка выберите Данные / Фильтр / Отобразить все или Данные / Фильтр / Автофильтр.

Команда Данные / Фильтр / Расширенный фильтр позволяет отыскивать строки с помощью более сложных критериев, чем в пользовательских автофильтрах.

При фильтрации списка используются два типа критериев: мно­жественные и вычисляемые. Множественные критерии применяются, когда нужно определить более двух критериев сравнения для одно­го столбца. Вычисляемые критерии применяются при использова­нии результатов вычислений в операциях сравнения.

Например, можно вывести на экран только те строки, у которых значение стоимости продажи больше, чем среднее за квартал.

Команда Расширенный фильтр использует для фильтрации данных интервал критериев. На экран выводятся только те строки, которые удовлетворяют всем критериям, записанным в интервале критериев.

Область Обработка содержит переключатель, который Вы может установить в положения Фильтровать список на месте либо Скопировать результат в другое место. При установке переключателя в положение Фильтровать список на месте на экране отображаются только те строки, которые удовлетворя­ют указанному критерию. При выборе Скопировать резуль­тат в другое место отфильтрованные данные копируются на другой рабочий лист или в другую область на том же рабочем листе.

В поле ввода Исходный диапазон указывается интервал, со­держащий список, подлежащий фильтрации. В это поле нужно вводить ссылки на таблицу или базу данных.

 

 

В поле ввода Диапазон условий указывается интервал ячеек на рабочем листе, который содержит ваши критерии.

В поле ввода Поместить результат в диапазон указывается интервал ячеек, в который копируются строки, удовлетворяющие критериям. Это поле доступно только в том случае, когда выбран переключатель Скопировать результат в другое место.

Флажок Только уникальные записи предназначен для вывода только неповторяющихся строк.




Поиск по сайту:







©2015-2020 mykonspekts.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.