ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ

Описание или анализ текущей ситуации очень часто являются одними из самых важных элементов семинара. Они необходимы и при самом серьезном и при самом варианте проведения семинара, поэтому мы постараемся представить самые разные их формы. Мы здесь опустим только тот вариант, когда весь анализ делается в виде доклада и потому, что считаем такой способ наихудшим, и потому что способы презентации нами уже описаны в разделе "Сообщение целей семинара". Конечно, какая-то статистическая или фактическая информация будет необходима при анализ сложившейся ситуации, но не обязательно подавать ее в форме доклада или лекции о текущем положении. В английской терминологии опять же есть хорошее понятие "input" (вклад, вливание, ввод), предполагающее, что необходимая информация может быть либо сообщена участникам заранее, либо подаваться небольшими дозами в ходе обсуждения. Поэтому остановимся лишь на тех методиках, которые предполагают активное участие группы в анализе или описании ситуации. Каждая из этих методик имеет свои цели, поэтому здесь модератору надо выбирать метод в соответствии с задачами конкретного семинара.

SWOT-АНАЛИЗ

На сегодня это наиболее популярная методика анализа ситуации и оценки ресурсов организации. Ее название складывается из первых букв английских слов Strengths (сильные стороны, что подразумевает имеющиеся в наличии внутренние ресурсы организации), Weaknesses (слабые стороны или имеющиеся внутренние проблемы), Opportunities (возможности, которые существуют вне организации для ее развития) и Threats (угрозы благополучию организации, имеющиеся во внешней среде). Этот метод настолько часто употребляется, что нет смысла переводить его название на русский, многим он уже знаком именно как СУОТ-анализ. Организовать его можно разными способами, наиболее типичный – в микро-группах, каждой из которых дается таблица, состоящая из четырех частей (Рисунок 7)

Участники в микро-группах обсуждают пункты анализа, одновременно заполняя соответствующие клетки таблицы. В дальнейшем результаты этих обсуждений сводятся модератором в общую SWOT-таблицу. Как правило, успех SWOT-анализа зависит не от самой его организации, а от того, как результаты этого обсуждения будут учтены при дальнейшей выработке конкретных предложений и проектов. Параллели здесь должны быть примерно следующие:

Такой анализ можно провести как в целом по организации, так и по отдельной проблеме или проекту.

АНАЛИЗ СИЛ

Упрощенный и графически видоизмененный вариант SWOT-анализа, из которого вычленены только препятствия и трудности и способы их преодоления. Модератор рисует ось, которой влево откладываются стрелки (силы), создающие помехи в развитии организации или в реализации конкретного проекта. Эти стрелки по величине должны примерно соответствовать серьезности и влиянию той или иной проблемы. Выглядит это примерно так (Рисунок 8)

ПОМЕХИ   нехватка информации   отсутствие финансов     отсутствие партнеров

Затем в противоположную сторону рисуются стрелки, соответствующие способам преодоления этих сил. Их должно быть достаточно, чтобы их сумма смогла перевести результат в правую сторону графика. Например (Рисунок 9)

ПОМЕХИ   1. нехватка информации   провести опрос   2. отсутствие финансов   спонсоры? фонды?   3. отсутствие партнеров   участие партнеров

создать базу данных   проект на целевую программу в конференции и поиск там

Такой анализ можно провести и в микро-группах, затем представив свои результаты, и вместе в большой группе. Конечно, это будет лишь приблизительная оценка сил, которая потребует дальнейшего уточнения и детализации.

Поиск по сайту: