Форматування тексту

РОБОТА З ТЕКСТОМ

Усі елементи текстового документа в середовищі Microsoft Word - це певні об’єкти, серед яких можуть бути: символ, фрагмент тексту, абзац, малюнок, елемент оформлення, таблиця, сам документ. Зовнішній вигляд кожного об’єкта визначається певним набором параметрів, своїм для кожного з типів об’єктів. Наприклад, для рисунка параметрами є його розміри, колір та вид рамки, розташування в документі відносно тексту та інші.

Існує два способи форматування тексту у Word: пряме форматування виділених фрагментів тексту і стильове форматування.Ці способи не виключають, а доповнюють один одного.

Пряме форматування символів.

Символами прийнято вважати літери, цифри, спеціальні символи, знаки пунктуації і пробіли. При виводі на екран тексту нового документа використовується шрифт, встановлений у Word за замовчуванням. Для зміни зовнішнього вигляду символів потрібно їх виділити, а потім провести потрібне форматування. Якщо активізувати команду, не виділивши текст, то нові параметри будуть призначатися з позиції курсора.

Для зміни параметрів шрифту призначені інструменти групи команд Шрифт; вимикач цієї групи команд відкриває діалогове вікно Шрифт де можна задавати вигляд, розмір шрифту, його накреслення, ефекти, а також міжсимвольний інтервал і анімацію.

Для професіонального оформлення документів користувач повинен мати у своєму розпорядженні серіфні (шрифти з засічками: Times New Roman) і безсеріфні (Arial) шрифти, рукописні (Calligraph), шрифти друкувальної машинки (Courier), набори символів (Wingdings, Script, Sumbol). Але не слід використовувати в одному документі багато шрифтів – це погіршує візуальне сприйняття документа.

Пряме форматування абзаців.

Під форматуванням абзаців розуміють виконання таких операцій:

· вирівнювання тексту;

· задання величини відступів абзацу;

· установка міжстрічкового інтервалу;

· визначення відстані між абзацами;

· вибір фону і контуру абзацу тощо.

Параметри форматування абзацу встановлюються командами групи команд Абзац на вкладках діалогового вікна Абзац (відкривається вимикачем цієї групи команд), координатної лінійки і комбінаціями клавіш.

ОСНОВНІ ОПЕРАЦІЇ З ТЕКСТОВИМ МАТЕРІАЛОМ

Виділення фрагменту тексту:

• від початку фрагменту тексту методом перетягування (drag) до кінця фрагменту тексту;

• натиснути на початку фрагменту тексту (click) => кінець фрагменту тексту ([Shift]+click);

• встановити курсор на початок фрагменту тексту, натиснувши [Shift] встановити курсор на кінець фрагменту тексту.

Виділення слова:

• подвійне натискання (double click) на слові.

Виділення рядка тексту:

• натискаємо курсором миші зліва від рядка (click) і виконуємо перетягування (drag) для виділення необхідної кількості рядків.

Виділення речення:

• ([Ctrl]+click) в межах речення.

Виділення абзацу:

• розташовуємо курсор миші зліва від абзацу (double click) і виконуємо перетягування (drag) для виділення необхідної кількості абзаців;

• потрійне натискання абзацу (triple click).

Виділення всього документу:

• потрійне натискання курсором миші зліва від тексту (triple click);

• меню Edit => Select All.

Виділення прямокутних фрагментів тексту:

[Alt]+задати прямокутник (кут прямокутника (drag) протилежний кут прямокутника).

Переміщення фрагменту тексту:

• виділити фрагмент тексту, перетягнути фрагмент тексту (drag) на нове місце фрагменту.

Копіювання фрагменту тексту

• виділити фрагмент тексту, фрагмент тексту перемісти ([Ctrl]+drag) в нове місце.

Крім того, переміщення та копіювання фрагментів тексту за допомогою операції drag можливе при Tools => Options => Edit => Drag-and-drop text editing (Editing options).

Використання буферу обміну (послідовність дій):

1. виділити дані;

2. Cut або Copy;

3. вибрати місце вставки;

4. Paste або Paste Special.

Вирізання даних:

• виділити дані, Edit => Cut;

• виділити дані, виклик контекстного меню (right click mouse) => Cut

Копіювання даних:

• виділити дані, Edit => Copy;

• виділити дані, виклик контекстного меню (right click mouse) => Copy.

Вставка даних:

• вибрати місце вставки, Edit => Paste або Edit => Paste Special.

• місце вставки => виклик контекстного меню (right click mouse) => Paste.

Після вирізання чи копіювання дані потрапляють у буфер обміну. Після вставки дані залишаються у буфері і їх можна використовувати для наступної вставки.

4. ОРФОГРАФІЯ

Поиск по сайту: