Мои Конспекты
Главная | Обратная связь

...

Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Опис та функціональні можливості сервісів Google



Помощь в ✍️ написании работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Пошукова система Google - посідає особливе місце лідера в рейтингу пошукових засобів Інтернету, і за останні роки вона «підкорила» не тільки зарубіжні сегменти, а й українській сегмент Інтернету. Google займає більше 70% світового ринку, а отже, сім з десяти користувачів мережі, звертаються до його сторінки в пошуках інформації в Інтернеті. Наразі Google щодня отримує близько 50 мільйонів пошукових запитів та індексує більше 8 мільярдів веб-сторінок. Google може знаходити інформацію 105 мовами. Google на кінець серпня 2004 року складалась з 132 тис. машин, розташованих в різних точках планети. Всі люблять Google, тому що він швидкий і простий у використанні і має величезну базу даних. Але найголовніший аргумент - це те, що він дійсно працює, і дозволяє легко знайти все потрібне.

Розмір бази даних налічує близько 20 млрд. проіндексованих сторінок. Інформацію в Google можна шукати різними мовами. Ви також можете створити свій власний мовний інтерфейс. Наприклад, якщо ви шукайте німецький сайт, то можете вводити запит німецкою мовою, і всі допоміжні написи інтерфейсу будуть німецькою мовою. Дуже зручною функцією є кеш (“cache”), завдяки якій користувач може передивитися проіндексовану сторінку навіть якщо вона видалена або сервер, на якому вона розташована недоступний.

Розглянемо основні безкоштовні сервіси такі як:

· Gmail

· Календар Google

· Документи Google

Gmail -це більше ніж електронна пошта. Gmail працює на будь-якому комп’ютері або мобільному пристрої з можливістю передавання даних, а підтримка роботи в режимі офлайн дозволяє продовжувати роботу навіть за відсутності з’єднання з мережею. Тож в офісі, на зустрічі або в літаку ваша електронна пошта завжди поруч із вами. Gmail розроблено для підвищення ефективності вашої роботи. Завдяки 30 ГБ пам’яті, яку можна використовувати для всіх програм Google, а також можливості придбати додатковий обсяг пам’яті, у вас більше не виникне потреби видаляти свої матеріали. Потужна система пошуку дає змогу знайти все, що вам потрібно, а мітки й фільтри допоможуть упорядкувати дані. Папка "Вхідні" – це не лише повідомлення, це тісний зв’язок із людьми. Текстовий, голосовий і відеочат дозволяють побачити, хто перебуває в мережі, і миттєво з ними зв’язатися. Переглядайте фотографії профілю ваших контактів, останні оновлення та спільні документи поруч із кожним електронним листом.

1 квітня 2004 відбулося неабияке подія, яка досить швидко змінило ставлення до використання електронної пошти через веб - інтерфейс. Відкрився сервіс Gmail. Його можливості були на рівні серйозних поштових клієнтів, а вже простоті використання веб- додатку не було рівних.

Більшість поштових сервісів, будучи частиною великих порталів, найчастіше перевантажені рекламою. Ви відкриваєте ящик, і на вас звалюється гора банерів, анімації, сторонніх посилань і інших об'єктів, що не відносяться в роботі з електронною поштою. Gmail, в цьому плані, відрізняється дивовижною скромністю і продуманістю. Лише невелика права бічна панель, що відкривається при читанні листів, містить невеликий список посилань. При цьому, він не береться зі стелі, а є контекстно- залежним від змісту поточної гілки повідомлень. Мало того, в режимі простого HTML реклама відсутня повністю.

Ліва бічна панель Gmail - це список папок пошти, ярлики, вікно розмов і рядок роздачі запрошень. Основна частина сторінки - це список листів з кнопками управління в заголовку. Знизу - перемикання режимів інтерфейсу. І ніякої реклами. Завдяки останньому факту, інтерфейс виглядає строго і лаконічно. Нічого зайвого.

Основне нововведення, принесене веб-додатком, полягає в перегляді листів за допомогою ланцюжків обговорень. Ви створюєте повідомлення, вам на нього приходить відповідь, ви знову відповідаєте на лист - так і народжується обговорення. На сторінці Gmail всі листи будуть автоматично складені в єдину папку із зазначенням кількості елементів у ній. Сортування відбувається за двома критеріями: збіг теми і факт відповіді на повідомлення.

Ланцюжки створюються автоматично. Як-небудь управляти даним процесом не можна. Тим часом, це не позначається негативно на використанні сервісу. Робота з ланцюжками реалізована вкрай вдало, вона, на відміну від більшості конкурентів, поширюється не тільки на перегляд в головному вікні. Якщо ви клацніть мишею по будь-якого обговорення, то воно відкривається у вигляді стопки листів. У правій бічній панелі знаходиться версія керуючих кнопок. Ви можете розгорнути весь ланцюжок обговорення, відкрити її в новому вікні браузера, а також виконати роздруківку листів на принтері.

Ще одна істотна відмінність від класичних поштових клієнтів та інших веб -сервісів полягає в способі показу списку повідомлень. Найчастіше він являє собою таблицю. У ній присутня безліч стовпців, але толку від них, за великим рахунком, мало, так як їх інформативність меркне перед простим і елегантним рішенням Gmail. Його особливість у тому, що слідом за вказівкою теми, відразу ж показується перший рядок тема листа, з якої, найчастіше, неважко здогадатися про зміст повідомлення.

Вкладення показуються в списку за допомогою значка скріпки. Сервіс дозволяє переглядати велику кількість форматів даних власними коштами .

Поштовий сервіс пропонується ще один , найпростіший спосіб систематизації пошти - це позначка повідомлень зірочкою. Зазначені листи відразу візуально виділяються із загального списку. Крім того, як було сказано раніше, присутній заздалегідь певна категорія повідомлень - Помічені .

Для створення відповіді на повідомлення, досить клацнути мишею по області введення тексту під останньою ланкою обговорення, або перейти за посиланням відповіді, яка відображається під кожним листом. При цьому відкривається вікно редактора. Завдяки використанню технології AJAX, перезавантаження сторінки не відбувається. Однак ви можете виділити відповідь в окреме вікно браузера.

Якщо ви налаштували заздалегідь кілька власних адрес, то зараз можна провести їх вибір. У полях «кому» і копіях повідомлень можна використовувати кілька адрес. Вони розділяються комами . Як тільки ви починаєте набір адреси або імені користувача, відразу спливає підказка з доступними варіантами . Фактично, потрібно набрати два- три перших символу імені, і список звужується до пристойної величини - вибір нескладний.

При створенні повідомлень за замовчуванням використовується формат HTML, що можна відключити в налаштуваннях. В іншому випадку, буде застосовуватися простий текст.

При використанні HTML, цитування виділяється вертикальною рисою. Новий текст поміщається над цитатою. Це грамотне рішення, тому що воно відповідає вимогам документообігу. У повідомленні може використовуватися безліч елементів форматування HTML , а також смайлики, які вибираються з багатої бібліотеки. Вони вставляються в листи як графіка. Приємний бонус для сімейної та дружньої переписки.

Під час створення повідомлень працює перевірка орфографії. Вона не здійснюється у міру набору тексту, її потрібно викликати примусово. Слова з помилками виділяються червоним кольором. Якщо клацнути по них лівою кнопкою миші, то пропонуються варіанти написання зі словника.

Вибір адресатів може здійснюватися також з адресної книги. Вона, як і база листів, складається з категорій.

Основні групи - це найпопулярніші адреси і повний список пропонованих підказок. Крім того , присутній три заздалегідь певні категорії - сім'я, друзі та колеги. Кожен контакт може належати до декількох груп .

Поштовий сервіс не дозволяє настроювати шаблони повідомлень , однак ви можете використовувати власний підпис. Вона вводиться в налаштуваннях сервісу. Підпис являє собою простий текст. Посилання, однак, перетворюються в інтерактивні елементи, якщо лист створюється у форматі HTML.

Під час створення повідомлень працює автоматичне збереження листів. Воно здійснюється один раз на хвилину. Незавершені листи зберігаються в чернетках . Ви можете також зберігатися вручну.

Як і при створенні листів, підтримується вставка смайликів. Події мають озвучування, а також візуальні повідомлення. Бесіди зберігаються в журнал. Він представлений окремою категорією - Чати . Перегляд історії розмов деяким відрізняється від читання електронних листів. Використовується уніфікований інтерфейс.

Сервіс підтримує також голосове спілкування і навіть бесіди з використанням відео, однак для цього потрібно встановлювати в системі додаткові додатки .

Налаштування Gmail поділені на сім вкладок. Варто розповісти про деякі додаткові можливості сервісу. По-перше, ви можете налаштувати автовідповідач. Якщо ви відправляєтеся у відпустку, і вас довго не буде за комп'ютером, то можливість автоматичного відповіді дасть знати адресатам про вашу відсутність.

Допускається збір пошти з інших облікових записів. Досить ввести дані для авторизації і вказати періодичність збору. Ви можете виробляти і зворотну дію - пересилати листи на іншу адресу. Використання спеціального фільтру дозволяє виконувати вибіркову пересилку.

Ви також можете міняти теми оформлення сервісу. Встановити колір сторінки.

Переваги використання Gmail:

· електронна пошта, обмін миттєвими повідомленнями, голосовий та відео чат;

· доступ до електронної пошти в будь-який час і в будь-якому місці;

· функціональна сумісність з Outlook i Blackberry;

· швидкий пошук електронних листів;

· менше спаму.

Календар Google –безплатний веб застосунок. Став доступним 13 квітня 2006, і вийшов зі стадії бета в липні 2009. Щоб отримати можливість використання застосунку, користувачі повинні мати аккаунт Google.

Інтерфейс розроблений Кевіном Фоксом (який також створив Gmail та другу версію інтерфейсу Google Reader), подібний до аналогічних календарних застосунків, таких як в Microsoft Outlook чи iCal. Інтерфейс що працює на Ajax дозволяє користувачам переглядати, додавати, та перетягувати події з однієї дати на іншу, без перезавантаження сторінки. Має різні режими перегляду, такі як денний, тижневий, місячний, та порядок денний. Також можна змусити календар показувати кілька днів одразу, і налаштувати їх кількість.

Події зберігаються онлайн. Це означає, що календар можна переглядати з будь-якого місця, обладнаного доступом до мережі Інтернет. Це також означає, що дані не будуть втрачені, навіть якщо зламається жорсткий диск. Програма може імпортувати файли календаря Microsoft Outlook (csv) та файли програми i Calendar ( ics, де факто відкритого стандарту календаря). Можна додавати, та обмінюватись багатьма календарями з різними рівнями прав доступу. Це спрощує співпрацю та обмін розкладами між групами. Також до імпортування у персональний календар доступні календарі з національними святами різних країн, погодою тощо.

З Календарем Google легко планувати події, автоматично надсилати запрошення та відстежувати відповіді через електронну пошту. Синхронізуйте вбудований календар на популярних мобільних телефонах, наприклад Android і iPhone, зі своїм Календарем Google або отримуйте доступ до календаря з будь-якого пристрою з підтримкою веб-переглядача. Програма Календар Google для Chrome дозволяє переглядати розклад і відповідати на запрошення навіть за відсутності з’єднання з мережею. Ваш календар і відповіді буде синхронізовано під час наступного підключення до Інтернету. Якщо хтось допомагає вам працювати з календарем, буде навіть простіше передати повноваження щодо керування ним цій людині. Таким чином, інший користувач створюватиме події, відповідатиме на запрошення та керуватиме розкладом. Календар Google дозволяє легко працювати з людьми в інших часових поясах. Функція зміни часового поясу гарантує, що часовий пояс календаря відповідатиме вашому місцю перебування під час подорожей, а налаштовувані робочі години нагадують колегам, щоб вони не призначали зустрічі посеред ночі. Якщо ви використовуєте такі програми календаря для настільних ПК, як Microsoft Outlook®, Apple iCal або Mozilla Sunbird, їх можна автоматично синхронізувати з Календарем Google. Додайте віджет збоку від календаря, щоб бачити, чи вільні люди, з якими ви найчастіше працюєте. Таким чином ви знатимете, хто може відповісти на дзвінок, який не забере багато часу, або поспілкуватися в чаті, а кого не можна відволікати від зустрічі. Календар Google гарантує безпеку та надійність роботи за рахунок таких функцій, як шифроване з’єднання із серверами Google, одночасне копіювання розкладів для їх зберігання, вбудоване аварійне відновлення та розширені засоби налаштування спільного використання, які дозволяють ділитися календарями з потрібними людьми. Отримуйте індивідуальні нагадування з докладними відомостями про майбутні зустрічі та події в папку "Вхідні" або на мобільний телефон саме тоді, коли це потрібно.

Головна сторінка сервісу складається з календаря у лівій бічній панелі, яка містить основні керуючі елементи. Календар відображається в трьох основних режимах: день, тиждень і місяць. Крім того, присутній ще один користувальницький варіант. Він задається в налаштуваннях. Ви можете показувати на сторінці від 2 до 7 днів або від 2 до 4 тижнів одночасно. Нарешті , замість календаря можна показувати список прийдешніх справ, який називається «порядок денний».

Переглядати і управляти подіями дуже зручно. Заходи показуються у вигляді прямокутників. Їх габарити як раз охоплюють часові рамки події. Можна підчепити якусь подію і перетягнути мишею на кілька годин тому. Автоматично зміняться всі відповідні опції в його властивості. Мало того, вам відразу буде запропоновано відправити повідомлення всім гостям про проведені зміни. Прямокутники можна не тільки перетягувати, але також масштабувати. У нижній частині блоку присутній елемент, підчіплюють і переміщуваний мишею.

У тій же лівій панелі присутня список календарів користувача. Кожен з них може мати свій колір. Опція діє не тільки на рядок у списку, але також на всі події. Це дуже зручно. Навіть якщо у вас безліч пунктів у списку, унікальність кольору дозволяє швидко ідентифікувати приналежність записів до конкретних календарями.

Ще одні список - підключення календарі. Ви можете самостійно завантажувати їх або позитивно відповідати на запрошення.

Створення нового події проводиться двома способами. По-перше, ви можете скористатися посиланням, розташованої в лівій бічній панелі. При цьому в якості дати автоматично підставляється вибраний в даний момент день. По-друге, клацання лівою кнопкою миші по будь-якого дня в календарі відкриває спливаюче меню. Один з його пунктів - створення нового події.

Спочатку ви вводите заголовок заходу, потім вказуєте діапазон дат, протягом яких воно буде актуально. Як наслідок , події можуть розтягуватися на кілька днів. Крім того, є можливість повторення заходів. Пропонується вісім варіантів періодичності.

Ви вводите текстовий опис події, після чого вказуєте календар, якому воно повинно належати. Допускається зазначення місця проведення заходу. Сервіс тісно інтегрований з картами Google. Ви вказуєте населений пункт. Згодом він буде показаний на карті за допомогою спеціальної позначки. Підтримується схематичний показ місцевості, а також фотографії з супутника.

Нагадування про настання події може виводитися у вигляді спливаючого вікна або відправлятися по електронній пошті. Інтервал за замовчуванням дорівнює 10 хвилинам. Підтримується введення іншого значення, а також зміна одиниць зміни аж до тижнів.

Події можуть бути закритими і відкритими. Під першому випадку вони стають доступними лише для власників календарів. Другий варіант дозволяє переглядати їх всім передплатникам, незалежно від рівня привілеїв.

Корисною особливістю сервісу є можливість адресної роздачі запрошень для заходів. Гостям можна давати права на розсилку власних запрошень повідомлень, а також дозволяти переглядати весь список запрошених. Люди, кому приходять повідомлення з пропозицією приєднатися до якоїсь події, вправі відповісти не тільки згодою, а й відмовою.

Відкриваючи властивості майбутнього заходу, можна подивитися карту, ознайомитися з його географічним положенням. Відображається список запрошених гостей. Якщо ви - автор події або вам дано відповідні права, то можна редагувати список, додаючи або видаляючи контакти з нього. Крім того, всі учасники заходу мають можливість обміну коментарями.

Автор заходу може створювати розсилку електронних листів на адреси гостей. Дійсно, якщо параметри заходи змінилися , то потрібно обов'язково повідомити про це людям , які беруть участь у процесі. І коментар - далеко не кращий спосіб. Деякі гості, цілком можливо, не тримати у себе на комп'ютері постійно відкритим календар Google. Електронні ж листи є більш дієвим способом, так як у багатьох користувачів стоять повідомлення про отримання нових повідомлень у скриньці.

Сервіс дозволяє працювати відразу з декількома календарями. По-перше, ви можете створювати їх у довільній кількості. Список відображається в лівій бічній панелі. Показ і приховування календарів проводиться одним клацанням миші по їх заголовку. По-друге, є можливість підписки на календарі інших користувачів. Найбільш очевидний спосіб полягає у прийнятті запрошень від друзів. Є також можливість пошуку календарів, а також підписка за допомогою введення адреси. Але є ще один варіант. Сервіс пропонує каталог календарів . Він складається з 42 пунктів. Більшість з них - це національні свята , але є й приклади іншого типу, наприклад, прогноз погоди .

Сервіс від компанії Google не може обійтися без пошуку. Він є і в календарях. У верхній частині сторінки, що містить список критеріїв пошуку. Подібне рішення зустрічається у великому числі сервісів Google. Ви можете використовувати в пошуку заходи, їх учасників, місця, діапазон дат.

 

 

Переваги використання Календаря Google:

· просте планування зустрічей;

· інтеграція із системою електронної пошти;

· спільний доступ до календарів проектів;

· доступ за допомогою мобільного пристрою;

· публікація календарів.

Завдяки Диску Google важливі документи завжди під рукою, що б ви не використовували: Mac, ПК, мобільні пристрої чи веб-переглядач. Щоб синхронізувати локальні файли, просто завантажте на комп’ютер програму Диск Google. Коли ви вносите зміни в документ, вони автоматично зберігаються на Диску та синхронізуються з усіма пристроями, тому у вас завжди буде найактуальніша версія файлу. Доступ до файлів можна відкрити для окремих колег, усієї команди чи навіть для клієнтів і партнерів. У редакторах документів, таблиць і презентацій над одним файлом може працювати одночасно кілька користувачів. Почніть із 30 Гб вільного місця, які надаються кожному користувачеві. Потрібно більше? Лише за 4 долари США на місяць ви отримаєте додаткових 20 ГБ. Адміністратори можуть розширити сховище, придбавши додаткових 16 ТБ (так, це 16 000 ГБ!), і централізовано керувати ним.

За допомогою Документів -створюються мультимедійні документи із зображеннями, таблицями, рівняннями, малюнками, посиланнями тощо. Накопичуються вхідні дані та є можливість керування відгуками за допомогою коментарів у соціальних мережах.

Документи Google є повноцінним офісним пакетом , представленим у вигляді веб -додатків. Це означає, що користувачеві не потрібно інсталювати жоден продукт на диску. Усі системні вимоги Документів Google укладаються в два пункти : ви повинні використовувати сумісний браузер і мати стабільне з'єднання в інтернетом . Про другий пункті можна сказати досить коротко. Офісний пакет прекрасно працює навіть на дуже повільних з'єднаннях. Різниця між каналами 1024Кбіт / с і 128кбит / с відчувається тільки під час першого завантаження сторінки одного з додатків офісу. І якщо на каналі затримка зовсім не відчувалася , сторінка відкривається практично відразу, то в другому випадку доводиться чекати 6-7 секунд. Навіть на повільному з'єднанні серйозного програшу класичним офісним пакетам немає. Головна сторінка сервісу являє собою якийсь віддалений файловий менеджер. Основне його призначення полягає в управлінні документами на сервері розробника.

Не тільки додатки, але і файли зберігаються на віддаленому сервері. Основна перевага даного механізму полягає у спільній роботі над документами. Достатньо лише надати доступ іншому користувачеві, і він зможе заходити на сервіс через свій браузер, переглядати або редагувати ваш матеріал.

Ліва бічна панель головної сторінки сервісу містить список категорій, за якими здійснюється навігація по документах. Незважаючи на те, що тут застосовується термін «папки», зроблено це лише для зручності. Ви можете тримати документи відразу в декількох папках. Це означає, що технічно більш точним було б назвати описувані структури «мітками» або «ярликами», кому як завгодно.

За замовчуванням показуються всі записи. Навпроти кожного документа, крім його імені, відображається приналежність до папок, власники та співавтори, а також дата останньої зміни. Крім того, сортування відбувається в дусі журналу. Ви бачите документи, редагування яких завершилося сьогодні, вчора , на цьому тижні, в цьому місяці, і так далі, у міру збільшення часового відрізку. Присутній традиційна позначка жовтої зірочкою. Відповідно, в лівій панелі є категорія, де проглядаються тільки помічені документи.

При створенні нової папки ви даєте їй ім'я, а також можете вводити додатковий опис і вибирати колір. Назви подібних міток будуть підсвічуватися як в лівій панелі , так і навпроти кожного елемента в списку документів. Дуже зручне рішення. Напроти кожної папки в дужках показується кількість документів у ній. Подібне рішення застосовується для непрочитаних повідомлень в більшості поштових клієнтів. Дивно, що файлові менеджери досі не взяли на озброєння настільки наочний спосіб відображення числа файлів в директорії.

Ви можете створювати документи безпосередньо за допомогою сервісу або завантажувати їх з жорсткого диска. У цьому випадку діють деякі обмеження на розмір файлів і звичайно, на їх формат. Сервіс має підтримку документів Microsoft Office (за винятком OpenXML ) і відкритого формату Open Document. Крім того, ви можете завантажувати текстові документи Star Office. Цей формат активно використовувався в OpenOffice.org 1.0.

Сумісність з Microsoft Office не ідеальна. У текстових документах порушується розбивка по сторінках. З блок - схемами і зовсім сталася катастрофа - вони буквально розвалилися на тестованих файлах. Альбомну орієнтацію сторінки сервіс так і не подужав, завжди пропонуючи класичний портретний формат А4. Як наслідок - на альбомних сторінках все розповзається. Найпростіший тест - рамка, збережена у форматі Microsoft Word 97-2003. Вона використовується в дипломах, рефератах. Знизу кілька осередків для службової інформації, для підпису викладача. Відкриваємо в Документах Google: права межа вилізла за межі сторінки, знизу взагалі відбувається щось неймовірне. Від осередків ні залишилося і сліду, лише якесь нагромадження ліній. Крім того, у всіх відкритих електронних таблицях Microsoft Excel пропали діаграми.

Але це не найсумніший аспект сумісності. Сумніше те, що ситуація з Open Document не набагато краще. Проблеми зі складними таблицями нікуди не діваються, орієнтацію аркуша сервіс також не розуміє. І ще одна деталь. Сервіс не підтримує макроси.

Сумісність Документів Google з офісними форматами знаходиться десь на рівні форматування тексту і роботи з простими таблицями, з простими формулами. Втім, не все так трагічно, як може здатися на перший погляд. Якщо ви працюєте з простими документами, наприклад, зі службовими записками або рефератами з історії, а найскладніші електронні таблиці - це каталоги дисків, то боятися нічого. Сумісність буде на висоті. Крім того, якщо ви спочатку розробляєте документи за допомогою сервісу Google, то потім зможете без проблем відкрити як в OpenOffice.org, так і в Microsoft Office. Адже кошти експорту документів знаходяться на високому рівні.

Ви можете експортувати документи формати в Open Document, Microsоft Office, створювати HTML - архіви, а також отримувати готовий до друку PDF. Єдина тонкість стосується стильового оформлення тексту. Ваш браузер і текстовий процесор можуть мати різні налаштування стилю за замовчуванням. Як наслідок, текст у двох додатках може виглядати по- різному.

Головна сторінка сервісу підтримує перенесення об'єктів за допомогою миші. Наприклад, ви можете виділити кілька файлів і перетягнути їх на рядок кошика. Так документи віддалятися, хоча і залишаться якийсь час в ній. Перенесенням можна привласнювати файлам мітки і навіть надавати загальний доступ. Досить перенести документ на рядок контакти , і відкриється вікно додавання співавторів . Кнопка «ОК», і ви вже редагуєте документ разом з другом чи колегою по роботі.

Сортування документів можлива і по типу файлів. За замовчуванням ця група згорнута. Ще один варіант навігації полягає у використанні збережених результатів пошуку. Журнал розгортається у вигляді ще однієї групи .

Сам же пошук виконаний в стилі Gmail. Ви можете просто ввести запит в спеціальній рядку, а також викликати панель властивостей, що розташовується у верхній частині сторінки сервісу. Можна використовувати безліч критеріїв, наприклад, автора документа, його місце розташування ( відкривається спеціальне вікно, де можна здійснювати навігацію по папках, відзначати їх ), дату останньої зміни і багато іншого. Після того, як умови пошуку описані, можна натиснути кнопку збереження результатів. Створюється віртуальна папка. Пропонується ввести її ім'я. Якщо увійти в неї, то заголовок панелі перегляду вмісту відображатиме всю інформацію про умови пошуку.

Основна перевага використання веб -додатки полягає в тому, що ви можете в рамках сервісу швидко організувати загальний доступ до документів. Перша, найбільш проста можливість - це публікація документів. Вона полягає в тому , що документ стає доступним для читання по певному посиланню, яку ви можете повідомляти друзям і знайомим. Сторінка з документом позбавлена ​​від сторонніх елементів, ніщо не відволікає від читання. Лише в самому низу присутня ледь помітна рядок, що говорить про те, що цей документ створений і опублікований за допомогою сервісу Google.

Другий варіант публікації полягає у створенні записів в блогах. Підтримується велика кількість популярних сервісів Blogger.com , BlogHarbor.com , BlogWare.com , LiveJournal.com ( популярний в Росії), SquareSpace.com і WordPress.com. У першому випадку навіть не потрібно додаткової авторизації, так як використовується єдина обліковий запис Google. Для інших сервісів в діалоговому вікні передбачені поля введення імені, пароля і назви / ідентифікатора блогу.

Крім можливості швидкої, практично повністю автоматизованої мережевий публікації документів, сервіс має ще істотну перевагу перед класичними офісними пакетами. Воно полягає в організації загального доступу до документів. Ви можете запрошувати відвідувачів і співавторів. При цьому створюється електронне повідомлення, яке буде відправлено за вказаними вами адресами . Їх можна вибирати з адресної книги Gmail, зі списку друзів чату , а також вводити адреси вручну. При цьому діє підказка, аналогічна Gmail. Програма здійснює пошук у міру набору тексту, показуючи відповідні варіанти у спливаючому синьому вікні.

Важливо відзначити : для перегляду документів обліковий запис Google не потрібно. Вона потрібна лише співавторам для редагування, тому що в цьому випадку вони будуть використовувати цей же сервіс.

Надалі ви, як господар документа, зможете управляти спільним доступом. Можливість видаляти і додавати нових співавторів, напевно , очевидна. Далі ж починаються цікавіші опції . По-перше, ви можете здійснювати підписку на оновлення документа по RSS. Вам навіть не потрібно заходити на сервіс, щоб бачити, які зміни вносяться у вашу відсутність. Просто відкрийте для читання стрічок новин і відкрийте канал обраного документа. Всі зміни представлені у вигляді коротких заголовків.

Друга особливість - створення спільних подій із співавторами. Тут вже все відбувається в рамках сервісів Google. Використовується Календар, про який піде мова в наступних частинах статті. Там створюється подія, на яку автоматично підписуються всі співавтори. Крім того, ви можете організовувати розсилку електронної пошти всім співавторам.

Робота з веб -додатком дозволяє відслідковувати в практично реальному часі всі зміни документів. Основна особливість полягає в тому, що під час редагування будь-якого документа, до якого надано спільний доступ, у правому нижньому куті робочого вікна браузера з'являється невелика панель зі списком співавторів. Вона не володіє інтерактивністю і несе виключно службові функції .

Для будь-якого документа може бути змінений власник . Процедура дуже проста. Ви відправляєте електронного листа людині, де доводите до його відома, що йому привалило щастя стати власником нового документа , створеного за допомогою сервісу Google.

Наслідком спільної роботи над документами є виникнення безлічі його версій. Кожен співавтор вносить зміни, додає або видаляє фрагменти тексту. Важко встежити за всіма змінами в реальному часі.

Для перегляду хронології коригувань пропонується спеціальний журнал версій. У ньому відображаються всі стану документа в моменти їхнього автоматичного збереження. Вони відбуваються, в середньому, кожні 2-3 пропозиції у разі використання текстового процесора. Версії групуються по 4 елемента для забезпечення компактності списку.

Всі веб -додатки сервісу підтримують управління за допомогою гарячих клавіш. Зведену таблицю можна побачити в довідковій системі . Повністю відмовлятися від миші , напевно, не варто , проте необхідність у її застосуванні виникає нечасто.

Текстовий процесор підтримує стилі. Вони дозволяють більш швидко і гнучко управляти форматуванням тексту. Пропонується сім встановлених стилів. Ви можете редагувати тільки базовий стиль, який буде за замовчуванням застосовуватися до документів. Так робота відбувається в браузері , то не обов'язково явно визначати шрифти. Досить вказівок «без зарубок», «із зарубками», «широкий » , « вузький». Втім , є можливість і вибору конкретних шрифтів. Їх список жорстко визначений і не пов'язаний з тим, що встановлено в системі.

Пропонується два режими показу документа. Перший з них використовує всю ширину вікна. Оптимальне рішення при наборі тексту. Другий варіант полягає у використанні ширини сторінки. Однак документ все одно являє собою єдине ціле - одну колонку. Повноцінного поділу по сторінках немає. Текстовий процесор дозволяє вказувати розміри полів і навіть підтримує автоматичну розстановку номерів сторінок , але тільки візуальні засоби все одно слабкі. Домогтися точного посторінкового форматування дуже складно.

Сервіс володіє вбудованими засобами перевірки орфографії. Вона здійснюється не в міру набору тексту, з деякою затримкою. Будучи веб -додатком , текстовий процесор вимагає попереднього збереження документа, після чого всі некоректні слова виділяються жовтим фоном. Збереження відбувається автоматично. Інтервал за замовчуванням - одна хвилина.

Клацання лівою кнопкою миші по виділеному слову відкриває меню з підказками його правильного написання з online - словника . У разі , якщо вам вони не підходять , можна додавати поточні варіанти написання в словнику. Користувальницькі слова діють в рамках одного облікового запису Google.

Перевірка орфографії одноразово здійснюється для однієї мови. Ви можете перемикати словники зі спеціального меню. Так здійснюється пошук помилок в документах, що мають фрагменти на різних мовах.

Ви можете вставляти в документи зображення. Текстовий процесор пропонує гнучку систему управління розміром графіки. Ви можете масштабувати картинки, вставляючи в документ зменшені копії. Це дозволить знизити розмір кінцевого файлу, що досить істотний фактор для роботи в Мережі.

Microsoft Word і ще кілька популярних текстових процесорів вміють виявляти посилання в документах і автоматично форматувати їх. У Документах Google подібний фокус не проходить. Посилання необхідно оформляти вручну.

Ви можете вставляти розриви сторінки, які використовуються при друку . Це дозволяє компенсувати відсутність режиму посторінкового редагування документа. Крім того, присутня можливість додавання тексту в колонтитулах . Автоматична нумерація сторінок не входить в цей інструмент, але ви можете додавати текст вручну.

Текстові документи можуть містити зміст. Воно представляється ієрархічним списком. Пропонується безліч варіантів його форматування. Основні пункти: маркований і нумерований список.

Важливу роль в оцінці роботи текстового процесора грає його підтримка таблиць. За допомогою Таблиціви можетезберігати списки й обмінюйтеся ними, відстежуйте проекти, аналізуйте дані та спостерігати за результатами з потужним редактором електронних таблиць. Використовуйте такі інструменти, як розширені формули, вбудовані діаграми, фільтри та зведені таблиці, щоб розглянути дані під іншим кутом.

Сервіс Google не містить олівця (Microsoft Word ) або сітки ( OpenOffice.org Writer ), що спрощують початкове створення об'єкта. Відкривається діалогове вікно, де потрібно вказати число рядків і стовпців таблиці. Крім того, ви можете відразу визначити деякі параметри її стильового оформлення, наприклад, товщину і колір ліній. Швидка вставка і видалення рядків виробляються з контекстного меню. Сервіс замінює стандартне вікно, яке викликається правою кнопкою миші. Для того щоб повернутися до штатного меню , досить утримувати клавішу Shift. Все це неактуально , якщо ви працюєте в Opera , так як браузер не підтримує контекстні меню у всіх додатках Документів Google.

За замовчуванням таблиця використовує всю ширину документа . Ширина стовпців підбирається оптимально. Контекстне меню дозволяє змінювати властивості рядків, стовпців і окремих осередків. Коригуванню піддаються не тільки розміри, але також форматування тексту. Кожна комірка може мати свій колір. Ви можете вставляти в них не тільки текст , але також готові фрагменти HTML - коду.

Коригування розмірів таблиці можлива у візуальному режимі. Досить підчепити її мишею за кут, після чого залишається утримувати ліву кнопку і розтягувати / звужувати таблицю за власним розсудом.

Підтримується додавання коментарів у документи . Ця функція особливо актуальна в світлі спільної роботи в рамках сервісу. Коментарі відображаються дрібним шрифтом в рамці із зазначенням авторства . Ви можете також вставляти в документи виноски. Як тільки додається хоча б один об'єкт, поле введення тексту звужується , залишаючи справа порожній простір. Там і розташовуються вікна виносок . Їх можна згортати в заголовок.

Ще однією цікавою особливістю текстового процесора є можливість прямого редагування HTML. Веб -додаток генерує компактний код, який легко піддається розпізнаванню і осмисленому виправленню. Підсвічування синтаксису відсутня. За допомогою двох вкладок можна швидко перемикатися між режимом HTML і попереднім переглядом документа .

Варто також звернути увагу на корисну функцію - видалення форматування тексту. Воно застосовується до виділення. Досить натиснути Ctrl + Space. Справа в тому, що при копіюванні інформації з веб- сторінок або блогів зазвичай зберігається стильове оформлення тексту. Часто воно не в'яжеться з параметрами редагованого документа . Microsoft Word і OpenOffice.org Writer пропонують спеціальні режими вставки , в яких обов'язково присутній пункт, пов'язаний з використанням простого тексту. Google пішов трохи інакше , і його рішення також ефективно .

Крім текстового процесора , до складу сервісу входить ще один класичний офісний компонент - електронна таблиця . Її інтерфейс має багато спільного з текстовим процесором хоча зустрічаються і невеликі відмінності. Наприклад, крім стандартного і повноекранного режиму , пропонується ще якийсь « компактний » варіант. Він полягає в тому , що головне меню електронної таблиці поміщається в самий верх сторінки. Відповідно, все, що було вище , приховується.

І ще одна відмінність - можливість показу додаткової панелі формул. Коли ви переміщується курсор на осередок, що містить формулу , то її вміст відображається в спеціальній рядку.

Електронні таблиці можуть складатися з декількох аркушів. У порожньому документі створюється один лист , а не три , як в Microsoft Excel..

Введення формул також чи не суперечить звичкам Microsoft Excel і OpenOffice.org Calc . Якщо ви почали набір зі знака « = » , значить, далі бути формулі. Для введення складних функцій призначається спеціальне діалогове вікно. Всі формули відсортовані за десятьма категоріями. У нижній частині вікна виводиться підказка у вигляді синтаксису.

Осередки можуть містити коментарі. Крім їх змісту , представленого у вигляді простого тексту , виводиться дата / час і ім'я автора. Так забезпечується коректна підтримка групової роботи над документами.

Підтримується створення діаграм. Електронна таблиця пропонує шість типів графіків: стовпці, гістограма, кругова, лінійна, область і точкова . Кожна категорія містить кілька варіантів. Наприклад, можна імітувати обсяг, додавати ізометрію, вибирати однотонні або кольорові рішення. Підтримується введення описів, попередній перегляд графіка .

Ще один компонент Документів Google дозволяє створювати форми для проведення різних опитувань. За допомогою нехитрого редактора ви можете формулювати запитання і принципи складання відповідей. Кожна форма може складатися з декількох питань. Відповіді бувають наступних типів: простий текст, текст у вигляді абзацу, множинний вибір, прапорці, вибір зі списку, а також масштаб. Кожному питання можна привласнювати атрибут «обов'язковий ». У цьому випадку , користувач буде змушений вказати який-небудь відповідь, інакше заповнити форму не вдасться.

Форми можна відправляти електронною поштою. Перегляд відповідей користувачів можливий на сторінці зведень, а також у вигляді електронної таблиці. Для цього використовується відповідний компонент сервісу Google.

Четвертий, останній компонент набору офісних веб-додатків призначається для створення презентацій. За допомогою Презентаціїви можетестворювати чудові слайди в редакторі презентацій із підтримкою вбудованих відео, анімації та динамічних переходів між слайдами. Публікувати презентації для всіх у мережі, щоб кожен мав змогу їх переглянути, або надавайте доступ до них лише певним користувачам.

Програма дозволяє імпортувати документи Microsoft PowerPoint. Експорт же можливий, крім згаданого формату, ще й у PDF .

Традиційно, презентації складаються з набору слайдів, що відображаються на екрані з заданою періодичністю. Під час роботи ви можете створювати нові сторінки або виконувати дублювання / копіювання поточних слайдів. Допускається імпорт окремих слайдів із зовнішніх документів .

Сторінки документа складаються з набору об'єктів. Вони можуть перекривати один одного , будучи певною подобою шарів графічного редактора. Об'єкти можна занурювати вглиб віртуальної стопки або , навпаки , виводити на передній план.

У слайдах може використовуватися складне форматування тексту. Ви можете вставляти картинки, відео, а також геометричні фігури за заздалегідь визначеними шаблонами.

Текстові блоки можуть містити не просто форматований текст , але також нумеровані і маркіровані списки, посилання, мати певні правила вирівнювання. Будь блок вільно змінюється за допомогою утримання лівої кнопки миші на його кордонах. Можна масштабувати об'єкти, переміщати їх.

Документи Google є сміливою, перспективною розробкою. Робота над офісними документами все більше вимагає колективних зусиль, а в цьому випадку класичні додатки виявляються в явно невигідному становищі. Втім , такі компанії, як Microsoft , пропонують рішення даної проблеми , пропонуючи до офісного пакету доповнення у вигляді сервісу Live Workspace. Але в цьому випадку виходить вже нагромадження двох продуктів . По-перше , ви повинні купити і встановити на локальній машині громіздкий пакет. По-друге , необхідна реєстрація на сервісі , який також потребують деякий час на вивчення . Шлях Google набагато простіше. Безкоштовний сервіс , що працює під єдиною обліковим записом. Інтерфейс не несе в собі нічого революційного , він простий і тісно переплітається з іншими сервісами Google.

Незважаючи на явні концептуальні переваги офісних веб -додатків, Документи Google ще далеко від ідеалу. Сервіс містить досить багато дрібних несумісностей з офіційно підтримуваними браузерами. Іноді перестає працювати відкат змін .

Можете більше не хвилюватися, вибираючи, до якої папки перемістити документ. Знаходьте потрібні файли зі швидким пошуком від Google. Шукайте серед власного вмісту та документів, до яких вам надали доступ. З Документами Google легко імпортувати поточні робочі матеріали й конвертувати їх у найпоширеніші формати (текст, таблицю та презентацію), щоб потім редагувати їх і ділитися ними. Функція оптичного розпізнавання символів (OCR) дозволяє навіть імпортувати доступний для редагування текст із файлів PDF і зображень.

За потреби можна легко завантажити будь-який із документів у найпоширеніших форматах (текст, електронні таблиці, презентації та малюнки) або експортувати їх у файли PDF на жорсткому диску. Ви можете роздрукувати будь-які документи з веб-переглядача або навіть мобільного телефону чи планшета за допомогою технології Google Cloud Print. Не обмежуйтеся переглядом документів на своєму мобільному пристрої. Редагуйте їх і діліться з іншими користувачами в режимі реального часу на пристрої Android або в будь-якому веб-переглядачі на мобільному пристрої.

Використовуйте потужні можливості пошуку, щоб швидко заходити потрібне. Ви можете виконувати пошук за ключовими словами й застосовувати фільтри для пошуку будь-яких файлів і навіть об’єктів у зображеннях або тексті відсканованих документів. Стежте за всіма змінами, які ви та ваша команда вносите до кожного документа. Детальна історія змін дозволяє переглянути кожен документ після кожного ряду змін, і ви завжди можете за потреби повернутися до попередньої версії. Створюйте бланки з простим у використанні редактором форм і накопичуйте дані від колег або клієнтів. Усі відповіді зберігаються в таблиці, тому їх легко аналізувати й надавати доступ до них. Створюйте документи та працюйте з ними разом, використовуючи редактор малюнків, а потім за допомогою онлайн-буфера обміну вставляйте їх у поточні документи або презентації. Однорідного форматування документів легко досягти зі спеціальними стилями, які дозволяють визначати стилі за умовчанням для заголовків, підзаголовків, основного тексту тощо. Надайте імпульс для активного початку роботи за допомогою вбудованих шаблонів. Або розробіть власні шаблони, застосовуючи кольори й логотип вашої компанії, і поділиться ними приватно зі співробітниками організації.

Таблиці Google містять безліч вбудованих функцій, відповідаючи всім стандартним вимогам у сфері фінансів, статистики, математики та баз даних, які лише можна уявити, а також деякі унікальні функції для отримання даних безпосередньо з мережі. Таблиці Google – це можливість легко створювати звичайні лінійні графіки, графіки розсіювання, кругові діаграми, гістограми тощо. Ви також можете отримати більше даних з унікальними динамічними діаграмами, наприклад хронологічними таблицями, анімованими графіками тощо. Таблиці Google включають такі потужні інструменти аналізу даних, як зведені таблиці, фільтри, перевірка даних і програма розв’язання задач.

Документи Google гарантують безпеку й надійність роботи за рахунок таких функцій, як шифроване з’єднання із серверами Google, зберігання файлів у режимі реального часу, одночасне копіювання документів для їх зберігання, вбудоване аварійне відновлення та розширені засоби налаштування спільного використання, які дозволяють користувачам ділитися робочими матеріалами з потрібними людьми.

Переваги користуванням документами Google:

· доступ до роботи в будь-якому місці та в будь-який час;

· сумісність з операційними системами;

· безпечні елементи керування доступом.

Висновок: Отже можна сказати, що такі сервіси Google як: Gmail, Календар Google, та Документи Google є важливим кроком у розвитку мережі Інтернет, і самої компанії Google. Мільйони, а може бути, і мільярди людей використовують різноманітні сервіси Google. За допомогою пакета програм Google можна спілкуватися та працювати зі своєю командою з будь-якого пристрою та незалежно від місцезнаходження. Вони прості у використанні й керуванні, до того ж їх легко налаштовувати – отже, ви зможете працювати ефективніше та зосередитися на головному.

 

Доверь свою работу ✍️ кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой



Поиск по сайту:







©2015-2020 mykonspekts.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.