Заголовки

5.4.1 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком раздела и текстом, предыдущим и последующим, при выполнении ТД:

- машинописным способом должно быть равно трем интервалам пишущей машинки;

- рукописным - 15 мм;

- машинным способом ( на бумажных носителях при помощи устройств вывода ЭВМ) - интервалом в одну - две строки;

Расстояние между заголовками раздела и подраздела при выполнении ТД:

- машинописным способом - два интервала пишущей машинки;

- рукописным способом - 8 мм;

- машинным способом - интервалом в одну - две строки.

Расстояние между основаниями строк заголовка принимают, как в тексте.

5.4.2 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). При этом автору рекомендуется принимать решение с позиции:

- экономии бумаги;

- красоты оформления текста.

Примечание - Заголовок оставлять на листе без текста не допускается.

Построение таблиц

5.5.1 Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при наличии его, должно отражать ее содержание, название помещают над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы, название помещают только над первой частью таблицы. Цифровой материал, как правило оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Таблица _______ - ______________________

номер наименование таблицы

				Заголовки граф
Головка						Подзаголовки граф
						Строки горизонтальные

Боковик Графы (колонки)

(графа для

заголовков)

Рисунок 1

5.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица ее обозначают “Таблица1” или “Таблица В.1”, если она приведена в приложении “В”.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, тогда номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

5.5.3 На все таблицы ТД должны быть ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово “ таблица” с указанием ее номера.

5.5.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной

буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовка точки не ставят, заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

5.5.5 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм.

5.5.6 Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа ТД.

5.5.7 Если строки и графы таблицы выходят за формат листа (страницы), то таблицу делят на части , помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы или строки первой части таблицы.

Слово “Таблица” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы” или “Окончание таблицы” с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.

Таблица ...

В миллиметрах

Окончание таблицы...

В миллиметрах

Примечание - Здесь (и далее по тексту) таблицы приведены условно, для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта.

Рисунок 2

5.5.8 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.

Таблица ...

Рисунок 3

5.5.9 Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в случаях, если в ТД имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующий лист (страницу) . При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы, в соответствии с рисунком 4. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок порядковые номера не проставляют.

Таблица ...

Рисунок 4

5.5.10 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой частью в соответствии с рисунком 2. Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования через запятую в соответствии с рисунком 4. Допускается, при необходимости, обозначение физической величины выносить в отдельную графу (строку).

5.5.11 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера (%, №), обозначения марок материала, типоразмеров изделий, обозначение нормативных документов не допускается.

5.5.12 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 5.

Таблица ......

В миллиметрах

Окончание таблицы .....

В миллиметрах

Рисунок 5

Если повторяющийся текст графы состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменять ее словами “То же” и добавить дополнительные сведения в соответствии с рисунком 6. Вышеуказанное относится только к таблицам без горизонтальных линий. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Таблица ...

Рисунок 6

5.5.13 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 5.

5.5.14 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: “От ... до ... включ.”, “св .... до ....включ.“ в соответствии с рисунком 5. В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 7.

Таблица ..

Рисунок 7

5.5.15 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 8.

Таблица ....

В метрах

Рисунок 8

Значение показателя в виде текста записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 6.

5.5.16 Цифры в графах таблиц должны быть записаны так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин, в соответствии с рисунком 5.

5.5.17 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его желательно давать не таблицей, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок, например:

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте ............................. ±2,5 %

по ширине полки ................ ±1,5 %

по толщине стенки .............. ±0,3 %

Сноски

5.6.1 Сноска - элемент аппарата издания, содержащий вспомогательный текст пояснительного или справочного характера (библиографические ссылки, приложения).

5.6.2 Сноски связаны с текстом документа знаком сноски - цифровым номером (арабскими цифрами) либо астериксом1 . Знак сноски помещают на уровне верхнего обреза шрифта и ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, цитаты, к которым дается пояснение или необходимые библиографические сведения.

5.6.3 Сноски помещают в конце листа (страницы), с абзацного отступа, отделяют от основного текста короткой тонкой линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (см. Рисунок 8).

5.6.4 Нумерация сносок отдельная для каждой страницы (листа).

Ссылки

5.7.1. Ссылка - составная часть аппарата издания, содержащая указания на источник (библиографическая ссылка) или краткая запись, связывающая между собой части документа.

5.7.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

5.7.3 При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью.

Примеры

1«...в соответствии с разделом 5»

2«...по пункту 3»

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, разделенных точкой, наименование этой части не указывают.

Примеры

1 «...по 4.10»

2 ... в соответствии с 2.12»

Библиографические ссылки

5.8.1 Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимых и достаточных для его

общей характеристики идентификации и поиска объекта ссылки

5.8.2 По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой в зависимости от вида ссылки, её назначения, наличия библиографической информации в тексте документа.

5.8.3 Полную ссылку предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиска документа- объекта ссылки, составляют по ГОСТ7.1, ГОСТ7.82,ГОСТ7.80

5.8.4 Краткую ссылку ,предназначенную только для поиска документа- объекта ссылки, составляют по ГОСТ Р 7.0.5

5.8.5 По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:

- внутритекстовые, помещённые в тексте документа;

подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа ( в сноску);

-затекстовые, вынесенные за текст документа или его части ( в выноску).

5.8.6 Внутритекствую библиографическую ссылку помещают в тексте документа, отделяя его от текста круглыми скобками. Ссылку приводят в объёме, необходимом для поиска и идентификации документа, объекта ссылки,

Пример - В конце тридцатых - начале сороковых годов В.И.Вернадский сам писал по поводу этой работы: «Многое теперь пришлось бы в ней изменить, но основа мне представляется правильной». (Вернадский В.И. Размышления натуралиста. - М., 1977. - Кн.2: Научная мысль как планетное явление. - С.33

5.8.7 Библиографическую ссылку, частично включенную в текст и частично в примечание, составляют по следующим правилам:

а) библиографические сведения, указанные в тексте, не повторяют в примечаниях, за исключением библиографических ссылок на произведения, опубликованные в собраниях сочинений.

Пример: - в тексте: «К.Маркс в работе «Тезисы о Фейербахе» писал: «Философы лишь различным образом объясняли мир, но дело заключается в том, чтобы изменить его»¹

- в ссылке: ¹ Маркс К., Энгельс Ф. Соч. - 2-е изд. - Т.42. - с.236.

б) библиографические сведения, приведенные в тексте, о документе, опубликованном на другом языке или в иной графике, обязательно повторяют в подстрочном (затекстовом) примечании на языке оригинала.

Пример: - в тексте: «Именно потому, что мы знаем силу искусства, так велика наша ответственность», - эти весьма характерные для Анны Зегерс слова взяты эпиграфом к сборнику ее литературоведческих работ «Вера в земное»⁵.

- в ссылке: ⁵ Seghers A. Glauben an Irdisches: Essays aus vier jahrhunderten. - Leipzig, 1969.- S.2.

5.8.8 Подстрочную библиографическую ссылку оформляют как примечание, помещают в конце страницы (листа) публикуемого материала, отделяя от основного текста короткой тонкой линией с левой стороны.

5.8.9 Подстрочные ссылки связывают с текстом, к которому они относятся, знаками сноски (см. 5.6). Нумерация сносок отдельная для каждой страницы

5.8.10 Затекстовую библиографическую ссылку помещают непосредственно после текста публикуемого материала, отделяя от основного текста короткой тонкой линией с левой стороны.

5.8.11 Для связи затекстовых ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку. которые приводят в виде цифр (порядковых номеров),заключённые в квадратные скобки. Нумерация отсылок сквозная для всего публикуемого материала. В сборниках статей обычно делают затекстовые ссылки для каждой статьи отдельно.

5.8.12 Особенности составления библиографических записей, на объекты ссылок, по ГОСТ 7.1-,. Приложение 2.

Примечания

5.9.1 Примечания приводят в документе, если необходимы поясняющие или справочные данные к содержанию текста, таблиц, графического материала. Примечания не должны содержать требований.

5.9.2 Примечания следует помещать непосредственно после текста, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова “ Примечание “ ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Примечание к таблице помещают над линией, обозначающей окончание таблицы.

5.9.3 Одно примечание не нумеруют, несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами и печатают каждое с прописной буквы,

Примеры

1 Примечание - ____________________________

2 Примечания

1 ______________________________________

2 ______________________________________

Поиск по сайту: