Мои Конспекты
Главная | Обратная связь

...

Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Построение диаграммы Ганта





Помощь в ✍️ написании работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

 

Справочные материалы

 

 

 

 

Челябинск

Инструмент проекта 1 – Карта памяти

Термин «карта памяти» был предложен Тони Бузаном для обозначения способа графического представления идей, заметок, информации и т.д. в виде радиально-древовидной или «паукообразной» схемы. Ныне карты памяти получили весьма широкое применение. Попробуйте найти их в Интернете по ключевым словам «Бузан» (Buzan), «карта памяти» (mind map) или «карта понятий» (concept map).

Чтобы нарисовать карту памяти:

· возьмите лист бумаги (чем больше, тем лучше) и запишите название главной темы в центре;

· для каждого существенного аспекта главной темы или подтемы первого уровня нарисуйте радиальную ветвь, исходящую из ствола, соответствующего главной теме, и озаглавьте ее;

· для каждого существенного аспекта частной темы первого уровня или подтемы второго уровня нарисуйте веточку, исходящую из ветви первого уровня, и озаглавьте ее;

· продолжайте процесс, переходя к подтемам все более детального уровня проработки.

Возможно, Вам захочется разместить одну и ту же подтему на нескольких ветвях. Вы можете скопировать название этой подтемы в подходящих местах или нарисовать пересекающиеся связи, ведущие к этой подтеме из разных тем более высокого уровня.

Возможно, Вам захочется указать взаимосвязи между темами на различных ветвях. Вы можете сделать это, используя обозначение цветом, разными шрифтами и т. д.

Вы можете счесть полезным придать карте памяти большую наглядность, проиллюстрировав отдельные ветви или темы рисунками.

Имеется множество компьютерных программ для построения карт памяти. Использование этих программ значительно облегчает построение и, особенно, редактирование карт. В некоторых программах предусмотрена возможность хранить заметки и документы, связанные с надписями на карте, что позволяет использовать карту памяти в качестве архива. Некоторые программы позволяют конвертировать карты памяти в оглавления, и наоборот. Недостатками построения карт памяти с помощью компьютеров являются малые размеры экрана и ограниченные возможности для адаптации. (Например, во многих программах не предусмотрена возможность построения пересекающихся связей.)

(Источник: Buzan, T. (1982) Use your Head, London, Ariel Books)

ГЛАВНАЯ ТЕМА
(только при крайней необходимости)
Немного!
Поставщик программного обеспечения
Вопросы компьютеризации
ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ??
Юридические вопросы
Изучить рабочее место/ здание
Определить ключевые свойства продукта
КАКОВЫ СРОКИ?
Познакомиться с руководством
Пример применения карты памяти

 

 

       
 
 
   

 


Инструмент проекта 2 – Схема разбиения задачи

Эта методика представляет собой логичный подход к выделению задач, составляющих проект. Одни менеджеры предпочитают ее картам памяти, тогда как другие считают, что эти два инструмента хорошо дополняют друг друга.

Чтобы построить схему разбиения задачи, нарисуйте прямоугольник в верхней части страницы и впишите в него название проекта. Затем для всех задач общего характера, которые необходимо выполнить для завершения проекта, нарисуйте аналогичные прямоугольники, как это показано на следующем рисунке.

 
 

 


Дальнейшая детализация показана здесь только для элемента C, но то же самое может быть сделано и для элементов A и B. Составитель схемы должен решать, какой уровень детализации наилучшим образом соответствует его целям. В качестве иллюстративного примера приведем упрощенную схему для проекта, связанного со строительством здания.

 

 


Инструмент проекта 3 – Перечень «5Ws & H»

Есть у меня шестерка слуг,

Проворных, удалых,

И все, что вижу я вокруг, –

Все знаю я от них.

Они по знаку моему

Являются в нужде.

Зовут их: Как и Почему,

Кто, Что, Когда и Где.

(Р. Киплинг, 1902, перевод С. Я. Маршака)

Перечень ‘5Ws & H’, содержащий основные вопросы: Кто? (Who?), Почему? (Why?), Что? (What?), Где? (Where?), Когда? (When?) и Как? (How?) и известный так же как «Перечень Киплинга ('Kipling's List') или «Детский набор» ('Kids' kit'), служит основой для разнообразных перечней ключевых вопросов. Перечень полезен на всех этапах решения проблем.

Он представляет собой полезный набор ключевых вопросов для размышлений и расследований (часто рекомендуемый журналистам), достаточно простой, чтобы структурировать, но не ограничивать рассуждения.

Эти шесть слов могут быть использованы в любых перечнях контрольных вопросов: от официальных до неофициальных или даже шуточных. Например, на их основе могут составляться разного рода рукописные памятки, помогающие точнее формулировать вопросы во время обсуждения или проверить, все ли важные вопросы рассмотрены на совещании.

(Источник: См. также Van Gundy, A. B. (1988) Techniques of Structured Problem Solving, 2nd edition, New York, Van Nostrand Reinhold, Technique 3.03, pp. 46 – 48)

Применение перечня «5Ws & H»

Кто? Заинтересованные стороны (участники проекта)

Что?Результат проекта

Где?Географическое местоположение проектной организации

Когда?Сроки (начало, окончание)

Зачем?Цели

Как?Технология

Инструмент проекта 4 – Логическая схема

Задания проекта размещаются на логической схеме так, чтобы она наглядно продемонстрировала связи между ними. Подготовленный проект-менеджером на первом этапе черновик плана проекта является примером применения неформального подхода к составлению такой схемы. Приведем фрагмент этого плана.

 

 
 


Упрощенный фрагмент черновика плана, представленного проект-менеджером в качестве неофициального документа проекта «Введение в должность»

 

Стрелки на схеме показывают, что выполнение одних задач не может быть начато раньше, чем будут выполнены предшествующие задачи, расположенные слева. Используя эту методику неформально, можно начинать построение схемы с любой задачи, а затем определить те задачи, которые должны предшествовать ей, и те задачи, которые должны следовать за ней. Вместе с тем порядок построения диаграммы может следовать логической последовательности выполнения задачи с начала и до конца.

Дополненная указаниями сроков и описаниями взаимозависимостей между задачами, логическая схема может быть использована для определения критического пути точно так же, как сетевая схема критического пути или схема PERT (progress evaluation and review technique).

 

 


Черновик плана, представленного проект-менеджером Салли в качестве неофициального документа проекта «Введение в должность»

 

Инструмент проекта 5 – Упрощенная
диаграмма Ганта (полосовая диаграмма)

Построение диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта показывает все ключевые этапы проекта и продолжительность каждого этапа, представляемую полосой определенной длины. На диаграмме Ганта ключевые этапы перечисляются в левом столбце, а шкала времени представляется в верхней строке. Диаграмма Ганта, которую можно построить довольно быстро, обычно является первым инструментом, используемым менеджером для получения грубых оценок времени, которое потребуется для выполнения ключевых задач. Иногда полезно начинать построение диаграммы Ганта исходя из установленного срока завершения проекта, поскольку она позволяет очень быстро выяснить, является ли этот срок слишком жестким или, наоборот, необоснованно завышенным. Однако в любом случае построение полезной диаграммы Ганта возможно только после того, как определены основные цели проекта. Построенная без использования специализированных компьютерных программ или трудоемких ручных методов, упрощенная диаграмма Ганта имеет тот недостаток, что она не отражает в полной мере взаимосвязи между задачами.


Упрощенная диаграмма Ганта (полосовая диаграмма)

Диаграмма Ганта
i Название задачи Продолжи­тельность 17 июня 24 июня 1 июля 8 июля 15 июля 22 июля 29 июля 5 авг. 12 авг. 19 авг. 26 авг. 2 сент. 9 сент. 16 сент.
ü Согласование содержания проекта 1 день                            
ü Неофициальная оценка ПО 5 дней                            
ü Определение потребностей Даррена 5 дней                            
ü Определение потребностей Джас 5 дней                            
ü Определение потребностей Лена 5 дней                            
ü Определение потребностей Тони 5 дней                            
ü Поиски готового ПО 4 дня                            
Проектирование системы 3 дня                            
Утверждение готового ПО 15 дней                            
Разработка процедуры оценки 5 дней                            
Распределение работы между Джас и Дарреном 2 дня                            
Основной вклад Джас 10 дней                            
Основной вклад Даррена 10 дней                            
Мой вклад в создание системы 10 дней                            
Ревизия проекта 1 день                            
Окончательная проработка деталей Джас 5 дней                            
Окончательная проработка деталей Дарреном 5 дней                            
Завершение разработки системы 3 дня                            
Объединение компонентов системы 5 дней                            
Неофициальные испытания с персоналом 3 дня                            
Опробование и модификациия 11 дней                            
Сдача проекта 1 день                            
Упрощенная диаграмма Ганта (полосовая диаграмма) Обозначения: ПО – программное обеспечение

 


Инструмент проекта 6 – Диаграмма Ганта
с анализом критического пути

Важным компонентом составления графика является определение очередности, в которой следует выполнять задачи. Обычно некоторые виды работ должны быть выполнены прежде, чем можно приступить к выполнению других работ. Это свойство называется зависимостью. Когда задачи зависят друг от друга, необходимо спланировать их выполнение в правильной очередности и минимизировать задержки, вызванные тем, что выполнение зависимых задач не может начинаться до завершения влияющих на них задач. Последовательность зависимых задач проекта, определяющая кратчайшее время реализации проекта, принято называть критическим путем. Для прогнозирования последствий зависимостей используется методика, которая именуется анализом критического пути (АКП) и в соответствии с которой требуется построить довольно сложные схемы.

Однако современное программное обеспечение позволяет использовать с той же целью более простые диаграммы Ганта. Этой возможностью и воспользовалась проект-менеджер, планируя свой проект.


Диаграмма Ганта с анализом критического пути

Диаграмма Ганта
i Название задачи Продолжи–тельность 17 июня 24 июня 1 июля 8 июля 15 июля 22 июля 29 июля 5 авг. 12 авг. 19 авг. 26 авг. 2 сент. 9 сент. 16 сент.
1 ü Согласование содержания проекта 1 день                            
ü Неофициальная оценка ПО 5 дней                            
ü Определение потребностей Даррена 5 дней                            
ü Определение потребностей Джас 5 дней                            
ü Определение потребностей Лена 5 дней                            
ü Определение потребностей Тони 5 дней                            
ü Поиски готового ПО 4 дня                            
  Проектирование системы 3 дня                            
  Утверждение готового ПО 15 дней                            
  Разработка процедуры оценки 5 дней                            
  Распределение работы между Джас и Дарреном 2 дня                            
  Основной вклад Джас 10 дней                            
  Основной вклад Даррена 10 дней                            
  Мой вклад в создание системы 10 дней                            
  Ревизия проекта 1 день                            
  Окончательная проработка деталей Джас 5 дней                            
  Окончательная проработка деталей Дарреном 5 дней                            
  Завершение разработки системы 3 дня                            
  Объединение компонентов системы 5 дней                            
  Неофициальные испытания с персоналом 3 дня                            
  Опробование и модификациия 11 дней                            
  Сдача проекта 1 день                            
Новая диаграмма Ганта Обозначения: ПО – программное обеспечение

 


Инструмент проекта 7 – Список заголовков
для резюме проекта

Доверь свою работу ✍️ кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой



Поиск по сайту:







©2015-2020 mykonspekts.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.