Мои Конспекты
Главная | Обратная связь

...

Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Автозаполнение ячеек данными





Помощь в ✍️ написании работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

 

Часто пользователю приходится в разных таблицах заполнять совершенно одинаковые столбцы, например: № п/п, дата, фамилии сотрудников и т.д.

Excel позволяет заполнять такие поля автоматически, а не вводить списки каждый раз заново.

Для этого Excel содержит определенный набор списков для автозаполнения ячеек данными. Данными для автозаполнения могут служить числа, даты, дни недели, месяцы и прочие.

 

Для автозаполнения необходимо:

 

1) Ввести первый элемент списка

2) Подтвердить ввод

3) Выделить эту ячейку

4) Поставить указатель мышки на маркер заполнения так, чтобы указатель превратился в маленький черный плюс.

5) С нажатой левой кнопкой мыши (и, возможно, клавишей Ctrl) протянуть выделение до последней ячейки будущего списка

 

Примечание: Таким образом произойдет автоматическое заполнение ячеек элементами соответствующего списка автозаполнения.

Если вместо автозаполнения произошло копирование содержимого первой ячейки, то возможны варианты:

• Если Вы выполняли Автозаполнение без клавиши Ctrl, попробуйте сделать это еще раз с нажатой клавишей Ctrl и, наоборот, если Вы удерживали ее нажатой, сделайте это без нее.

• Возможно, среди имеющихся в Excel списков автозаполнения нет такого списка (например, если это фамилии Ваших сослуживцев или наименования товаров и т.п.). Тогда такой список можно создать самостоятельно.

 


Создание списка автозаполнения

 

I способ:

1) В готовой таблице выделить список

2) Меню Сервис – Параметры –вкладкаСписки

3) В строке Импорт списка из ячеек уточнить диапазон и нажать кнопку Импорт

4) ОК

 

II способ:

1) Меню Сервис - Параметры –вкладкаСписки

2) В левой части окна щелкнуть по строке НОВЫЙ СПИСОК

3) В правой части окна в поле Элементы списка ввести элементы будущего списка, отделяя их друг от друга запятой или с помощью клавиши Enter

4) Кнопка Добавить (список переместится в левую часть окна)

5) ОК

Вычисления в Excel

 

Табличный процессор Excel позволяет автоматизировать процесс вычислений в таблицах посредством ввода и копирования формул и функций.

 

Чтобы начать ввод формулы в ячейку, необходимо сначала поставить знак = (равно). Этим Вы даете программе понять, что в ячейку будет введена формула, которую необходимо вычислить.

 

Доверь свою работу ✍️ кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой



Поиск по сайту:







©2015-2020 mykonspekts.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.