Мои Конспекты
Главная | Обратная связь


Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Редактирование диаграммы



 

Изменение типа диаграммы

 

1) КЗМ области диаграммыТип диаграммы

2) В появившемся окне выбрать нужную категорию и тип диаграммы

3) ОК

 

Изменение диапазонов исходных данных

 

1) КЗМобласти диаграммы– Исходные данные

2) В строке Диапазон удалить содержимое

3) В таблице выделить нужный диапазон – он будет автоматически внесен в окно диалога

4) ОК

 

Изменение параметров диаграммы (заголовки, легенда, подписи данных и пр.)

 

1) КЗМобласти диаграммы– Параметры диаграммы

2) В появившемся окне на разных вкладках указать необходимые параметры

3) ОК

 

Изменение размещения диаграммы

 

1) КЗМобласти диаграммы– Размещение диаграммы

2) В появившемся окне указать размещение – в имеющемся листе или на отдельном

3) ОК

 

Преобразование диаграммы в объемную

 

Такое преобразование возможно не для всех типов диаграмм. Но если возможно, то выполняется командой: КЗМобласти диаграммы– Объемный вид.

 

 

Работа с базами данных в Excel

 

База данных – это набор структурированных данных, хранимых в табличной форме. Базы данных предназначены для целенаправленного поиска информации по заданным условиям.

 

Преобразование таблицы в базу данных

 

1) Создать таблицу базы данных

2) В таблице выделить строку с заголовками

3) Выполнить команду Меню Данные – Фильтр – Автофильтр

4) В заголовках таблицы появятся кнопки со стрелками, при нажатии на которые раскрываются списки условий отбора

 

Для отбора записей по условию необходимо:

 

1) С помощью кнопки в заголовке столбца таблицы раскрыть список условий

2) Щелчком мышки выбрать необходимое условие

3) Чтобы вернуть весь список, нужно раскрыть список условий еще раз и выбрать пункт ВСЕ

 

Преобразование базы данных в обычную таблицу

 

1) Выделить строку с заголовками таблицы

2) Выполнить команду Меню Данные – Фильтр – Автофильтр (снять галочку)

 

Сортировка данных

 

1) Щелкнуть в любой ячейке того столбца, по которому необходимо осуществить сортировку.

2) Меню Данные – Сортировка…

3) Указать параметры сортировки

ОК

Для быстрой сортировки в прямом или обратном порядке можно воспользоваться кнопками на панели Стандартная

 

Создание структуры таблицы

 

Данная структура позволяет показывать и скрывать строки дополнительных сведений о месячном объеме продаж.

Группировка данных таблицы

1) Итоговые строки должны располагаться под строками данных, итоговые столбцы должны быть расположены справа от столбцов данных. Если это не так, то исправьте их расположение.

2) Выделить строки или столбцы, содержащие сведения.

Строки или столбцы сведений обычно прилегают к строке или столбцу, содержащему итоговые формулы или заголовки. Например, если строка 6 содержит итоговые данные для строк с 3 по 5, выделите строки 3—5. Если строка 8 содержит заголовок, описывающий строки с 9 по 12, выделите строки 9—12.

3) Выполнить команду: Меню Данные – Группа и структура – Группировать

 

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры (Символы структуры. Символы, используемые для изменения вида структурированного листа. Подробные данные можно показать или скрыть, щелкнув знак «плюс», «минус» или цифры 1, 2, 3, 4, показывающие уровень структуры.)

 

4) Продолжайть выделение и группировку строк или столбцов сведений и выполнение команды «Группировать» до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

5) Для удаления структуры выполнить команду: Меню Данные – Группа и структура – Разгруппировать

Подготовка рабочей книги к печати