III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию

При выполнении задания по самостоятельной работе и подготовке к практическому занятию следует воспользоваться рекомендуемыми литературными источниками.

Особое внимание следует уделить рассмотрению технологической процедуры работы с документами и организации дел в делопроизводстве. Проанализировать принципиальные различия в технологии работы с исходящими, входящими и внутренними документами организации, рассмотреть принципы регистрации документов и формы регистрации.

Рассмотреть, что такое номенклатура дел, особенности ее оформления и назначения, а также особенности систематизации документов в организации.

IV. Рекомендуемые источники

Нормативно-правовые документы

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». – Режим доступа : СПС «КонсультантПлюс».

2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения : постановление Госстандарта РФ № 28 от 27.02.1998. – Режим доступа : СПС «КонсультантПлюс».

Основная литература

1. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 256 с.

2. Крюкова, Н.П. Документирование управленческой деятельности: Уч. пос. /Н.П.Крюкова. – М. : ИНФРА-М, 2013. – 268 с.

3. Кузнецов, И.Н.Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. - М. : Юрайт, 2012. - 576 с.4

4. О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах : приказ Федеральной таможенной службы № 1131 от 09.07.2014. – Режим доступа : СПС «КонсультантПлюс».

Дополнительная литература

1. Кабашов С.Ю. Организация общего и специального делопроизводства в органах местного самоуправления Учеб. пособие / С.Ю Кабашов. – М. : ИНФРА-М, 2013. – 421 с.

2. Ловчева М.В. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие / М.В. Ловчева, Е.Н. Галкина, Е.В. Гурова. – М. : Проспект, 2013. – 80 с.

3. Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов/ А.В. Непогода. - 2-е изд. - М. : Омега-Л, 2008. - 480 с.

4. Пшенко А. В. Документальное обеспечение управления : учеб. пособие/ А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. и доп. - М. : Академия, 2008. - 176 с.

5. Рогожин М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов. – М. : Бератор, 2008.

6. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. - М. : Омега-Л, 2007. - 208 с.

7. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В.А. Спивак. – СПб. : Питер, 2010. – 256 с.

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. В чем заключается преимущество документированной информации по сравнению с бездокументной?

2. Какие основные функции выполняют документы?

3. Какие еще функции документов Вы могли бы назвать, кроме перечисленных основных?

4. Какие функции выполняют документы в организации?

5. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

6. Какие формы регистрации документов применяются в делопроизводстве?

7. По какому признаку документы систематизируются в номенклатуре дел?

8. Какие структурные элементы содержит регистрационный номер?

9. Какие элементы включает стандартизация?

10. Можно ли обойтись без унификации и стандартизации документов?