Модуль 3. Подготовка и оформление основных видов организационно-распорядительной, организационно-правовой и информационно-справочной документации

Тема 3.1. Правила оформления реквизита «текст»

I. Задание для самостоятельной работы

Дайте определение ключевым понятиям темы: прографка, боковик, связный текст, анкета, таблица, трафарет, языковая формула.

Проанализировать способы оформления текста в документе. Рассмотреть, из каких структурных элементов состоит таблица.

Составить 6 тестовых заданий по теме.

II. План практического занятия

1. Правила оформления текстового материала.

2. Правила оформления иллюстраций. Оформление рисунков в тексте.

3. Построение и техническое оформление таблиц. Оформление таблиц в тексте.

4. Правила оформления формул. Оформление списка использованных источников.

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию

Для подготовки к практическому занятию необходимо изучить нормативные документы, регламентирующие правила оформления и представления табличного материала в тексте. Особое внимание необходимо уделить типам шрифтов текста, размещаемого в таблице.

Изучить требования, предъявляемые к оформлению и применению формул в тексте, а также изучить особенности оформления формул при помощи редактора формул MS Word.

IV. Рекомендуемые источники

Основная литература

1. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 256 с.

2. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Уч. пос. /Н.П.Крюкова. – М. : ИНФРА-М, 2013. – 268 с.

3. Кузнецов И.Н.Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. - М. : Юрайт, 2012. - 576 с.

Дополнительная литература

1. Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов/ А.В. Непогода. - 2-е изд. - М. : Омега-Л, 2008. - 480 с.

2. Пшенко А. В. Документальное обеспечение управления : учеб. пособие/ А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. и доп. - М. : Академия, 2008. - 176 с.

3. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. - М. : Омега-Л, 2007. - 208 с.

4. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В.А. Спивак. – СПб. : Питер, 2010. – 256 с.

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. В каком виде может быть представлен текс в документе?

2. В чем особенность оформления текста протокола?

3. Каким образом должен быть представлен текст в распорядительных документах?

4. Какие формы изложения текста используются при оформлении деловых писем?

5. Бланки каких форматов используются для подготовки документов?

Тема 3.2. Подготовка и оформление основных видов организационно-распорядительной документации, используемой в таможенных органах. Оформление организационно-правовых документов по правилам Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах.

I. Задание для самостоятельной работы

1. Изучив специфику, виды и особенности оформления организационных документов, определите, к какому организационному документу относятся предлагаемые фрагменты документов:

Поиск по сайту: