Мои Конспекты
Главная | Обратная связь

6.3. Запросы

 

Типы запросов. Существует несколько различных типов запросов:

запрос на выборку осуществляет загрузку и отображение записей в режиме таблицы;

перекрестный запрос позволяет выполнять статистические подсчеты (суммы, количество записей и средние значения) по данным одного поля таблицы. Результаты группируются в ячейках (пересечение строк и столбцов), соответствующих конкретным полям баз данных;

запрос на изменение выполняет операции с записями, удовлетворяющими заданным критериям: запрос на удаление удаляет из таблицы заданные записи; запрос на обновление изменяет соответствующие записи таблицы; запрос на добавление добавляет в конец таблицы новые записи, соответствующие заданным условиям отбора; запрос на создание таблицы создает новые таблицы, состоящие из заданных записей;

запрос с параметрами позволяет ввести информацию, используемую в качестве критериев отбора.

Все созданные и сохраненные запросы находятся во вкладке Запросы окна базы данных. Для запуска запроса и просмотра результатов его работы достаточно два раза щелкнуть по строке с его именем (или щелкнуть по имени запроса и по кнопке Открыть). После выполнения запроса на выборку на экран будут выведены только заданные поля каждой записи, удовлетворяющей критериям отбора.

 

Создание запросов в режиме Конструктор

 





Автомобили
Астрономия
Биология
География
Дом и сад
Другие языки
Другое
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Металлургия
Механика
Образование
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Туризм
Физика
Философия
Финансы
Химия
Черчение
Экология
Экономика
Электроника

Создание поля ввода с раскрывающимся списком.



Если при описании структуры таблицы в режиме Конструктор для поля во вкладке Подстановка в строке Тип элемента управления был выбран тип Поле со списком и указан источник строк, то в режиме Автоформа поле со списком создается автоматически.

Создание поля со списком в режиме Конструктор осуществляется следующим образом.

· Щелкают по кнопке Поле со списком на панели элементов и в полосе Область данных, где будет располагаться поле. При этом загружается мастер и открывается первое диалоговое окно.

· В первом окне указывают источник выбора списка – из таблицы или фиксированный список, щелкают по кнопке Далее.

· В зависимости от предыдущего ответа или указывают таблицу и поле для списка, или вводят фиксированный список, щелкают по кнопке Далее.

· Указывают, где сохранять список, щелкают по кнопке Далее.

· Задают подпись и щелкают по кнопке Готово.

 

Создание составной формы. Составная форма создается для ввода и редактирования данных в двух таблицах, между которыми существует связь один ко многим. Данная связь означает, что одна запись из одной таблицы (главной) связана с несколькими записями в другой таблице (подчиненной).

Создание составной формы с помощью мастера форм осуществляется следующим образом.

· Переходят во вкладку Формы и щелкают по Создать.

· В диалоговом окне Новая форма выбирают режим создания – Мастер форм, ОК.

· В диалоговом окне Создание форм выбирают главную таблицу из списка Таблицы/Запросы и все поля данной таблицы, используя кнопку >>.

· В диалоговом окне Создание форм выбирают подчиненную таблицу из списка Таблицы/Запросы и все поля данной таблицы, используя кнопку >>, щелкают по кнопке Далее.

· В следующем окне определяют тип представления данных (выбирают главную таблицу), активизируют переключатель Подчиненные формы и щелкают по кнопке Далее.

· В следующем диалоговом окне выбирают вариант представления подчиненной формы (табличный), щелкают по кнопке Далее.

· В следующем окне выбирают стиль оформления форм, щелкают по кнопке Далее.

· В последнем окне задают имя главной и подчиненной форм и щелкают по кнопке Готово.

установить такой размер главной формы, чтобы было видно