Необходимая численность персоналаорганизации представляет собой совокупность работников соответствующей структуры и квалификации, необходимых фирме для достижения стратегической целей и тактических задач.
Различают общую и дополнительную потребность. Общая потребность включает в себя численность персонала, необходимую организации для выполнения запланированного объема работ. Дополнительная потребность определяет дополнительное количество персонала, которое требуется на начало планового периода в планируемом периоде.
Для расчета необходимой численности персонала используются следующие исходные данные: производственная, инвестиционная, сбытовая, научно-техническая, и другие функциональные программы, штатное расписание, структура рабочих мест, планы мероприятий по росту производительности труда, сокращению трудоемкости производимой продукции и высвобождению рабочей силы и др.
Для оптимизации планирования численности персонала в современных организациях используется модель кадрового портфеля, в которой отражаются две переменные: качество персонала подразделений и стратегическая оценка важности деятельности подразделений для общего успеха фирмы (рис. 11.).