Российское гражданское законодательство предусматривает возможность оформления договоров на основе использования типовых проформ. Достаточно сослаться на ст. 427 ГК РФ, в которой говорится о том, что «отдельные условия» договора могут определяться «примерными условиями, разработанными для договоров соответствующего вида и опубликованными в печати». Ст. 5 и п. 5 ст. 421 относят к категории таких условий «обычаи делового оборота».
Специалистам-транспортникам, особенно экспедиторам, полезно знать содержание, так называемых, «типовых контрактов» купли-продажи массовых сырьевых, продовольственных, потребительских товаров, определенных видов машин и оборудования, пиломатериалов и др.
В каждом из них содержатся редакция своих унифицированных «транспортных условий» доставки проданного, купленного товара, своё толкование принятых базисных условий поставки, зачастую с существенным отклонением от официального текста «Инкотермс».
Всегда нужно учитывать тот факт, что каждый типовой контракт имеет свою родословную. Его авторами являлись специалисты правоведы и товароведы, а учредителями, издателями — Союзы и ассоциации предпринимателей, комитеты товарных бирж, объединения региональных экспортеров и импортеров. Ряд типовых контрактов получили утверждение или одобрение Европейской Экономической Комиссии ООН (ЕЭК).
Примерами таких контрактов являются «Типовой контракт Ассоциации западноевропейских судостроителей на постройку судна» (AWES Contract, July 1972) или контракт купли-продажи морского или речного судна, разработанного Норвежской ассоциацией судовых брокеров. Его редакции 1987 и 1993 гг. были одобрены БИМКО и получили кодовое наименование «Saleform». Существует более 30 вариантов типовых контрактов. В каждом из таких типовых контрактов содержатся транспортные условия, отвечающие требованиям доставки конкретного товара от продавца к покупателю.
Транспортные условия типовых контрактов купли-продажи соответствуют содержанию первой части типовых проформ чартеров на фрахтование судов для перевозки грузов, купленных или проданных, согласно типовым контрактам купли-продажи. Такие типовые проформы чартеров учитывают специфику транспортировок отдельных товаров, а также специальные требования в части транспортировки морем, предусмотренные типовым контрактом купли-продажи товара.
Редакция типовых проформ чартеров выполнена такими авторитетными международными морскими организациями, как «Международная палата судоходства», Лондон; «Балтийский и международный морской совет (в прошлом «Конференция») — БИМКО (ВIМСО) в Копенгагене. Насчитывается около 100 проформ чартеров; только БИМКО принял более 50 форм чартеров, например, для перевозок отечественного леса — «Sovietwood» и «Rosswood».
Тексты типовых проформ чартеров содержатся в многотомном издании «Типовые чартера», составленном ЦНИИМФ, СПб.
Типовая форма чартера Дженкон 1994 г., рекомендованного БИМКО для оформления фрахтовых сделок, применяется в качестве договора перевозки таких грузов как генеральные, штучные, металлолом, трубы, прокат, копра и др.
Проформа состоит из двух частей. Первая называется мини-чартер. Она разбита на ячейки — «боксы» под номерами, в которые вносятся основные условия чартера. С базисными условиями «боксов» корреспондируются статьи второй части, в которой содержатся на пронумерованных строках статьи чартера, определяющие права и обязательства сторон в конкретных обстоятельствах его исполнения.
Используя стандартную проформу, можно быстро (очень часто по межкомпьютерной связи, факсу) оформить фрахтовую сделку. В типовую проформу впечатывают «базисные» условия чартера (характеристику фрахтуемого судна, наименование груза, нормы грузовых работ и т. д.), а принципиальные отклонения от постатейных условий проформы и дополнения к ней выносятся в «аддендумы» (addendum), которые продолжают нумерацию статей основного чартера. Мелкие коррективы вклеивают в текст или, наоборот, исключают из него, просто вычеркивают (the riders, the slips).
Рейсовый чартер, в том числе на базе проформы «Дженкон», составляется так, чтобы обязательства стороны торгового контракта, принявшей на себя ответственность за доставку груза от отправителя к покупателю, возлагались на сторону чартера, фигурирующую в роли фрахтователя.
По контракту FOB отправителем груза является продавец товара, с которым фрахтователь судна — покупатель товара должен согласовать все условия погрузки груза и обработки зафрахтованного им судна в порту отправления, руководствуясь «транспортными условиями» контракта.
По контракту CIF фрахтователем судна является продавец товара, а грузополучателем — покупатель товара. Фрахтователь судна должен согласовать с грузополучателем все условия выгрузки и обработки зафрахтованного им судна в порту назначения.
Экспедитор — логистический оператор, организующий и контролирующий перевозку груза, должен так организовать работу над текстом контракта купли-продажи товара и над текстом чартера на перевозку товара (под термином «груз»), чтобы текст «транспортных условий» контракта соответствовал условиям чартера.