Создать нижний колонтитул.

Нижний колонтитул должен содержать:текущую дату, имя файла, в котором документ, номер страницы. Шрифты и настройку абзацев выбрать самостоятельно.

&Создание нижнего колонтитула:

· закладка Вставкаa группа Колонтитулыa кнопка Нижний колонтитул;

· выбрать вариант оформления колонтитула;

& Вставка текущей ДАТЫ, времени В КОЛОНТИТУЛ:

· сделать активным колонтитул, дважды по нему щелкнув;

· установить курсор в позицию для ввода даты, времени;

· закладка Работа с колонтитуламиa Конструкторa группа Вставитьa кнопка Дата и время.Выбрать формат даты, ОК.

& Вставка текущей ДАТЫ, времени в ТЕКСТ документа:

· установить курсор в позицию для ввода даты, времени;

· закладка ВставкаaКонструкторa группа Текстa кнопка Дата и время;

· выбрать формат даты, ОК.

& Вставка имени файла, в котором находится документ:

· установить курсор в позицию, где требуется указать имя файла;

· закладка Вставкаa группа Текстa кнопка Экспресс-блокиa командаПоле…

· в диалоговом окне выбрать поле FileName,уточнить формат поля (например, Первая прописная), ОК,в позиции курсора появится фактическое имя файла;

· если файл будет переименован, обновить имя файла в документе, установив курсор в любую позицию имени и нажав клавишу F9.

7. Пронумеровать страницы документа:

номера страниц поместить внизу страницы, по центру.

& Нумерация страниц (в документе НЕТКОЛОНТИТУЛОВ):

· закладка Вставкаa группаКолонтитулыaкнопка Номер страницы

· выбрать вариант оформления (сверху, снизу и т. д.)

& Нумерация страниц (в документе ИМЕЮТСЯ КОЛОНТИТУЛЫ):

· сделать активным нужный колонтитул, для чего дважды щелкнуть мышью по нему;

· установить курсор в позицию, где должен появиться номер страницы.

· закладка Вставкаa группаКолонтитулыaкнопка Номер страницы;

· в ниспадающем меню выбрать Текущее положение …

· такая технология позволяет сохранить информацию уже имеющуюся в колонтитуле.

8. Создать автоматическое оглавление.

Поместить оглавление в конце документа, оно должно состоять из заголовков двух уровней, (1-й уровень – названия глав, 2-й - параграфы в главах).

Для справки:Оглавление наглядно представляет структуру документа, и позволяет быстро перемещаться по документу.Помните, автоматическое оглавление можно создать, если заголовки оформлены стилями.

& Создание автоматического оглавление:

· закладка Ссылкиa группа ОглавлениеaкомандаОглавление….Появится окноОглавление;

· закладка ОглавлениеaУровни(установить их количество) a кнопка Параметры…

· окноПараметры оглавления,гдеу использованных в документе стилейуказать соответствующие уровни, пометки у остальных стилей убрать.

Поиск по сайту: