1.Піготувати і розіслати звернення міського голови до керівників організацій, підприємств, фірм, закладів громадського харчування, банків, магазинів, аптек, освітніх закладів щодо оформлення вікон, вітрин, вишитими рушниками (для заохочення оголосити конкурс на краще оформлення і переможцям вручити дипломи та призи від міського голови в день проведення фестивалю) а також посприяти в оформлені вишитими рушниками самої міської ради і усіх структурних відділів, управлінь,які розміщені в інших приміщенях..
2.Розмістити інформацію про фестиваль на сайтах міської ради а також звернення міського голови з оголошенням конкурсу на краще оформлення вишитими рушниками вікон осель громадян,вікон і вітрин вищеперерахованих в пункті 1.
3.Посприяти , щоб учні шкіл міста разом з учителями масово прийшли на фестиваль з вишитими рушниками (відповідно школи теж мають красиво оформити вікна своїх будівель вишитими рушниками).
4.Школам міста Луцька підготувати в міському Палаці культури виставку вишитих рушників учнів і вчителів та організувати по вул.. Лесі Українки майстер - класи по вишивці рушників викладачами шкіл. .
5.Підготувати на Замковій площі концерт художньої самодіяльності шкіл міста та музичних шкіл тривалістю 2 год.(з 12.00 до 14.00).
6 Підготувати концерт художньої самодіяльності Палацу учнівської молоді тривалістю 1 год.30 хвилин(з 17.00 до 18.30)
7.Підготувати на Замковій площі .концерт духового оркестру Палацу учнівської молоді (з10.00 до 12.00).
8.Підготувати участь муніципального духового оркестру в заходах фестивалю (конкретно буде вказано пізніше).
9.Посприяти міським Загсом у вирішенні питання участі весільних пар в демонстрації весільними парами своїх весільних рушників.
10.Погодити з обласним театром щодо підключення звукової апаратури і виділення чотирьох грим-уборних для організаційно – творчих потреб фестивалю.
11.Посприяти у виділенні міським Палацом культури та обласною бібліотекою для юнацтва столів та стільців для організаційно – творчих потреб фестивалю(кількість буде вказана додатково).
12.Виділити для інформації по місту щодо проведення фестивалю, як соціальної реклами, 5 білбордів і 10 сіті-лайтів.
13.Перекрити рух транспорту 13 травня на Замкову площу з 10.00 до 15.00.(попередньо звільнити до 10.00 Замкову площу від транспорту).
14. Перекрити рух транспорту 13 травня по вул.. Ковельській ( район медучилища) з 13.15 до 13.45.для проходження парадом учасників фестивалю від Замкової площі – вул..Лесі Українки – Театральний майдан).
15.Звільнити від транспорту вул.. Лесі Українки (особливо район магазину «Вопак») з 12.00 до 18.00.
16.Посприяти у вирішенні питання художнього оформлення на в’їздній вежі замку Любарта і підключення звукової апаратури перед замком.
17.Вирішити питання щодо забезпечення громадського порядку та чергування карет швидкої допомоги на Замковій площі, вул..Лесі Українки, Театральному майдані згідно програми фестивалю.
Примітка: в процесі підготовки, у робочому порядку, можливе виникнення інших питань, що не зазначенні у даному переліку.